团队管理应用程序为您提供管理团队,有效协作并提高生产力所需的工具。他们可让您跟踪性能,分配和监视任务,消息团队成员等。
在本文中,我们将针对小型和大型团队讨论当今市场上最好的团队管理应用程序。
目录
这是5个最佳团队管理应用程序:
1。Trello:小型团队的简单任务管理
Trello是针对小型企业和初创公司的最著名的项目管理工具之一。它使用看板板系统使团队能够创建和组织任务。用户可以在每张卡中添加到期日期,描述,附件和清单,并在团队成员完成任务时获取通知。
Trellos的一些主要特征包括:
- 木板和卡。为不同的项目,部门和团队创建多个董事会。然后,为每个任务创建一张卡,并使用标签,截止日期,描述和清单自定义这些卡。将卡片纳入“待办事项”,“正在进行”和“完成”之类的列表中,以跟踪进度。在卡中创建清单,以将任务分解为较小的可操作项目。
- 评论和附件。在卡上留下评论,以向您的团队提供更新,提出问题或在任务上进行协作。还附加文件,文档或链接到卡以提供其他信息或资源。
- 通知。在关键里程碑之后接收通知和更新,以了解项目。
- 集成。Trello与各种第三方应用程序和工具集成在一起,例如Google Drive。
Trello 优点:
- 非常易于使用的拖放功能和一堆有用的功能。
- 出色的客户服务。
- WorkFlow Automation有助于简化项目并减少手动工作。
- 模板可用于加快板的创建。
- 可以用作基本的客户关系管理(CRM)工具。
Trello缺点:
- 有限的可定制性
- 没有内置的时间跟踪功能
- 有限的分析
Trello 定价:
Trello提供了四个计划:
- 自由的:无限卡,每个工作空间10板以及所有关键功能。
- 标准:每个用户每月$ 5(每年收费)。小型团队的无限董事会和更高级的功能。
- 优质的:每个用户每月$ 10。标准中的所有内容以及针对多个正在进行的项目的大型团队的功能。
- 企业:每月用户的起价为$ 17.50。对于拥有多个大型团队的组织。
2。Asana:各种大小团队的可扩展管理
Asana是另一种著名的基于Web的项目管理工具,可帮助团队组织,跟踪和管理其项目。 Asana提供了一堆功能,可以改善协作,例如任务分配和跟踪。
Asana的一些主要特征包括:
- 项目组织。轻松创建项目计划并将其分解为任务和子任务,以组织工作并在不同级别跟踪进度。
- 任务管理。在不同项目中创建,分配和确定任务。设置截止日期,添加说明,附加文件,并确保将所有必要的信息包括在应何处。
- 协作工具。评论任务,提及团队成员并在各个任务中进行对话。 Asana还提供虚拟会议管理工具来改善协作。
- 时间轴和日历视图。在时间轴上可视化您的项目或在日历中查看它们,以清楚地概述截止日期和团队的可用性。
- 集成。Asana与广泛的第三方工具和服务集成在一起,包括Google Drive,Slack,Microsoft Office和Dropbox。
体式 优点:
- 定期更新
- 直观界面
- 强大的通信工具
- 易于自定义和跨平台可用性
体式缺点:
- 许多高级功能被锁定在付费墙后面
- 有限的报告和分析功能
- 每项活动都会有压倒性的通知
体式 定价:
Asana提供了免费计划和三个付费计划:
- 免费计划:最多有15个团队成员,具有无限的任务,项目和对话。
- 优质的:每个用户每月$ 10.99(每年收费)。包括工作流构建器和各种高级功能,包括甘特图表视图。
- 商业:每个用户每月$ 24.99。为管理多个团队添加了部门间控制功能。
- 企业:联系Asana获取报价。包括最先进的企业层功能。
3。懈怠:最适合团队交流
Slack是通过实时沟通来促进团队合作的绝佳工具。它使团队成员能够发送直接消息,为不同项目创建渠道,共享文件并进行视频通话和会议。它还与数十种其他工具和应用程序集成在一起,以促进有效的团队管理。
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这是Slack的主要特征:
- 频道。轻松为不同的团队或项目创建渠道,并启用集中讨论。渠道可以是公共或私人的,使用户可以控制谁可以加入和参与。在渠道内,人们可以共享附件和文件,并标记其他团队成员以立即提供反馈。
- 通知和警报。您的团队可以通过接收有关特定渠道,关键字或提及的实时通知来轻松了解重要消息和活动。
- 工作流程 自动化。Slack可以让您自动化重复任务,创建自定义工作流并简化整体工作流程。而且,这不仅适用于Slack,还适用于其应用程序集成平台。
- 移动和桌面应用。您的团队可以通过台式机和移动应用程序轻松地从他们身边访问Slack。
松弛 优点:
- 实时消息传递和通知使团队成员或整个部门之间的协作变得轻松
- 简单的自定义
- 与数十个工具集成
- 移动可访问性,使工作中的工作变得轻而易举
松弛缺点:
- 信息超载和缺乏上下文可能会因为持续的消息流而发生,尤其是在大型团队中
- 即使使用Slack的搜索功能,也可能很难找到关键信息
- 免费版本缺少一些关键功能
- 不断的消息传递可能会使某些团队成员分散注意力
松弛 定价:
Slack提供四个订阅等级:
- 自由的:一对一的视频对话,90天的消息历史记录以及最多10个集成。
- Pro:每位用户每月$ 7.25。添加完整的消息历史记录,无限应用程序,最多50人的视频对话以及高级安全功能。
- 业务+:每位用户每月$ 12.50。在Pro中包括所有内容,以及高级身份管理和合规性功能。
- 企业网格:Slack的企业级计划 - 联系Slack的销售部门以了解更多信息。
4. Basecamp:最适合开发团队
BaseCamp是另一个项目管理和团队协作应用程序。它是团队在项目上合作并相互交流的集中平台。
Basecamp的主要特征包括:
- 项目。使用自己的一组任务,讨论和随附的文件创建单个项目。这些是Basecamp合作的中心枢纽。
- 待办事项列表。在每个项目中创建待办事项列表。对于每个,分配任务并设置截止日期。您还可以将待办事项任务列表组织成具有子任务和依赖项的类别。
- 消息传递。BaseCamp具有一个名为Campfire的实时沟通功能,使团队成员可以进行有关项目的小组聊天。您的团队还可以留言并在每个项目的留言板上分享更新。
- 客户协作。将客户端添加为外部用户,以便他们可以权衡项目讨论和访问文件。
- 集成。BaseCamp提供了几个第三方集成,以扩大应用程序的功能。
基础 优点:
- 将客户添加为外部用户有助于开发团队
- 强大的隐私和安全协议
- 桌面和移动应用
- 大型团队和企业的出色价格结构
基础缺点:
- 有限的可定制性
- 与某些替代方案相比,使用可能更令人困惑
- 有限的时间跟踪功能
- 缺少Trello和Asana中发现的更高级功能
基础 定价:
BaseCamp每月每月15美元,包括500 GB的云存储和每个功能。 Basecamp Pro Unlimite是每月$ 299,允许无限的用户,额外的云存储和优先支持。 BaseCamp还提供免费试用。
5。点击:最全面
ClickUp是一个团队管理和生产力工具,可帮助组织项目和任务。它具有广泛的功能,可改善协作,沟通和时间管理。
这些功能包括:
- 任务和项目管理。在Clickup中创建项目,任务和子任务。将它们组织到列表和文件夹中,以更好地清晰,并轻松地将任务分配给单个团队成员。
- 协作与沟通。使用实时聊天功能在评论和提及中标记您的团队。
- 工作流程 自动化。创建基于触发器的规则,以使重复的手动任务和过程自动化。
- 时间跟踪。跟踪在提高生产力和工作管理的任务上花费的时间。
- 文档管理。ClickUp支持文件上传,版本控制和文档协作,以改善平台上的文件管理。
- 仪表板和报告。使用ClickUp的报告功能,以获取有关您的任务和项目进度的视觉见解。
点击优点:
- 易于自定义的工作区
- 广泛的集成
- 跨多个设备的可访问性,包括Web,Desktop,Android和iOS
- 强大的文档管理和文件共享工具
- 出色的客户支持
ClickUp Cons:
- 比某些替代方案更陡峭的学习曲线
- 缺少离线模式,这意味着您需要恒定的互联网连接
- 复杂的定价结构
点击定价:
ClickUp提供五个计划:
- 自由的:文档和文件,无限任务和会员,实时聊天,日历视图以及更多功能的100MB存储。
- 无限:每位用户每月7美元。免费版本中的所有内容以及无限的所有内容(存储,仪表板,集成等)。
- 商业:每位用户每月$ 12。无限计划中的所有内容,以及一堆高级功能,例如时间跟踪,自动化,公共共享等等。
- Business Plus:每位用户每月$ 19。业务计划中的所有内容,以及一堆功能,重点是一次管理多个团队(例如自定义权限和角色创建)。
- 企业:请与销售团队联系以获取价格。提供企业级功能。
最好的团队管理应用程序是什么?
归根结底,最好的团队管理应用程序是满足您团队需求的应用程序。例如,ClickUP可能具有最多的功能,但是如果您只需要一个具有基本功能的通信平台,则可能会过大。
我们建议使用此处列出的应用程序免费试用,以了解哪种应用最适合您的团队和管理风格。