離線存儲表（OST）是Exchange Server上用戶郵箱的複製品。 OST文件存儲在本地系統上，並將Outlook中的更改與服務器上的用戶郵箱同步。 Microsoft根據Outlook版本為OST文件定義了一定的尺寸限制。當OST的大小增加並達到其最大限制時，您可能會開始遇到前景問題，例如Outlook被暫停，停止或懸掛。在這篇文章中，我們將向您展示如何由於大量OST文件問題而暫停Outlook應用程序。
您可以減少OST文件的大小以解決問題。在這裡，我們提到了一些減少OST文件大小的方法：
方法1：歸檔文件數據
歸檔文件數據有助於減少OST文件大小。請按照以下步驟在Outlook中獲得數據：
- 打開Outlook，然後轉到文件>信息。
- 在Outlook 2013中，單擊“清理工具”，然後選擇存檔。在Outlook 2016中，單擊工具，然後選擇清理舊物品。
- 選擇該文件夾和所有子文件夾選項的存檔。然後，選擇要存檔的文件夾。
- 在比列更古老的檔案項目中提供日期。
- 選擇具有“請勿自動構造”選項的包含項目，然後單擊“確定”。
方法2：刪除不必要的項目
您可以刪除不必要的項目，例如舊電子郵件，日曆約會，聯繫人和任務，以減少OST文件大小。請按照以下步驟：
- 轉到日曆文件夾，然後選擇要刪除的約會。右鍵單擊並選擇“刪除”或按“刪除”鍵。
- 轉到“聯繫人”文件夾，然後選擇要刪除的聯繫人。右鍵單擊並選擇“刪除”或按“刪除”鍵。
- 轉到任務文件夾，然後選擇要刪除的任務。右鍵單擊並選擇“刪除”或按“刪除”鍵。
- 轉到您的收件箱並發送項目文件夾，並刪除您不再需要的任何電子郵件。您也可以使用過濾器進行排序和刪除電子郵件。
筆記：您還可以在Outlook中使用清理工具來刪除重複的項目，舊的會議請求和其他不必要的項目。為此，轉到文件>信息>清理工具>郵箱清理。
方法3：壓縮OST文件
要在Outlook中壓縮OST文件，您可以按照以下步驟進行操作：
- 打開Outlook，然後轉到文件>帳戶設置>數據文件。
- 選擇要壓縮的OST文件，然後單擊“設置”。
- 單擊“立即緊湊”按鈕。
- 等待該過程完成。壓縮文件所需的時間將取決於文件的大小和計算機的速度。
- 該過程完成後，重新啟動前景，以進行更改生效。
筆記：壓縮OST文件可能需要一些時間。在壓縮文件時，最好不要使用Outlook，以避免任何潛在的損壞或損壞。
結論
由於大量OST文件，Outlook可能會暫停。但是，有幾種方法可以解決此問題。其中包括存檔舊電子郵件，刪除不必要的項目以及壓縮OST文件。這些方法可以幫助減少OST文件的大小。如果這些方法都沒有起作用，則使用專業工具將OST文件轉換為PST格式。請記住，在對OST文件進行任何更改之前，請始終備份原始文件。
常見問題解答
問：為什麼大量OST文件引起的Outlook暫停？
另請閱讀：使用最佳軟件將OST轉換為PST的分步指南：OST的恆星轉換器
答：由於程序無法處理文件中存儲的大量數據，因此Outlook可能會由於大量OST文件而暫停。這會導致性能緩慢和凍結。
問：如何減少OST文件的大小？
答：要減少OST文件的大小，您可以歸檔舊電子郵件，刪除不必要的項目，例如舊日曆約會，聯繫人，任務等，並壓縮文件。
問：我可以將無法訪問的OST文件轉換為PST嗎？
答：是的，您可以使用專業工具將無法訪問的OST文件轉換為PST。
問：壓縮OST文件安全嗎？
答：壓縮OST文件通常是安全的。但是，重要的是在進行任何更改之前對原始文件進行備份。在壓縮文件時，最好不要使用Outlook，以避免任何潛在的損壞或損壞。