有效的電子郵件管理對於保持平穩的溝通和確保公司業務運營連續性至關重要。 Microsoft Outlook是用於電子郵件管理的最廣泛使用的工具之一,並利用兩種類型的文件存儲數據:OST和PST。 OST文件(離線存儲表)允許我們離線工作,一旦恢復了Internet連接,將與Exchange服務器同步。但是,由於各種原因,例如文件損壞,同步問題或交換服務器損壞,這些文件可能無法訪問。
這是OST的恆星轉換器成為必不可少的工具。該軟件旨在將無法訪問或孤立的OST文件轉換為PST文件(個人存儲表),可以輕鬆地將其導入Microsoft Outlook。這種轉換不僅有助於恢復所有郵箱數據,包括電子郵件,聯繫人,日曆,筆記和任務,而且還確保數據完整性保持完整。
解決我們需要的每個轉換的解決方案
由於其能夠處理大量數據及其與多個Microsoft Outlook版本的兼容性,因此恆星轉換器對OST的相關性變得更加重要。無論是面對OST文件損壞的個別用戶,還是需要大規模遷移到Office 365的組織或實時交換服務器,Stellar為我們提供了一個強大而可靠的解決方案。
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該軟件的易用性值得注意。直觀的界面逐步引導我們進行轉換過程,這對於非技術專業人員和IT管理員來說都是必不可少的。在轉換之前預覽數據的能力使我們能夠確保我們確切地恢復所需的內容,以及該軟件以不同格式保存轉換的文件的靈活性,例如PST,MSG,EML,RTF,HTML和PDF,提供適合幾乎任何情況的適應性。
OST的Stellar Converter不僅為我們提供了一個通用前景問題的技術解決方案,而且還提供了寶貴的心態:即使在不利的情況下,電子郵件數據也可以保護和訪問。好消息的確。
OST文件或離線存儲表是Microsoft Outlook體驗不可或缺的一部分,尤其是對於需要訪問我們的電子郵件並與它們合作而無需持續的Internet連接的用戶。
這些文件允許我們在離線模式下操作;也就是說,我們可以閱讀電子郵件,起草響應並組織我們的收件箱而無需在線,一旦連接恢復,將與Exchange服務器同步。儘管有實用性,OST文件可能會傾向於需要將其轉換為更易於管理的問題,最重要的是安全格式:PST文件。
為什麼您應該從OST轉換為PST
有幾種原因或場景需要將OST轉換為PST轉換。最常見的是與腐敗,遷移或備份有關。
- 離線訪問交換服務器:OST文件取決於他們與Exchange服務器的連接。如果該服務器失敗,損壞或簡單地停產,則關聯的OST文件將變得無法訪問。將其轉換為PST文件可以保存存儲的數據,並允許我們在Outlook中繼續使用它,而無需與原始服務器連接。
- 文件損壞:由於各種因素,例如同步中斷,病毒攻擊或簡單的失敗,OST文件容易受到損壞的影響。轉換為PST可以從損壞的OST文件中恢復數據並恢復對其的訪問。
- 數據遷移:在場景中,從一個電子郵件服務器遷移到另一封電子郵件或諸如Office 365之類的雲平台,將OST轉換為PST可有助於數據的傳輸而不會丟失信息或組織結構。
- 備份和存檔:出於備份目的或法律合規性,與OST文件相比,管理和存儲PST文件通常更方便。可以在任何版本的Outlook中輕鬆打開PST,而無需連接到特定的Exchange服務器。
在這四種情況下,我們必須補充說,PST文件在不同的計算機或Outlook帳戶之間很容易傳輸。此外,我們可以將多個OST文件從各個帳戶合併到相應的PST中,簡化電子郵件管理,並在必要時將轉換後的文件保存在安全位置中可以作為附加的安全措施,從而確保即使主郵件系統失敗,也可以確保數據可用。
將恆星轉換器用於OST的好處
OST的恆星轉換器是一種轉換工具,它在其版本上已證明其在將OST文件轉換為PST文件中的魯棒性和有效性。毋庸置疑,並非所有轉換器都具有相同的容量,因為OST文件的casuistry多種多樣且複雜。
處理大型文件,加密文件並尊重其原始結構
OST恆星轉換器的主要優點之一是它能夠處理大型OST文件而不會損害數據速度或完整性。這在郵箱傾向於隨著時間的推移積累大量數據的公司環境至關重要。該工具可確保所有內容(從電子郵件和附件到日曆和聯繫人)都可以有效,準確地轉換,從而沒有留下任何內容。
在安全性方面,通常是加密OST文件以保護敏感數據。 OST的恆星轉換器可以將加密的OST文件轉換而無需知道密碼,從而提供直接的解決方案,用於在已忘記密碼或訪問原始文件的情況下訪問數據的直接解決方案。
回到其多功能性時,必須說,維護原始郵箱結構對於連續性和工作組織至關重要。 OST的恆星轉換器尊重這一需求,通過確保轉換後整個文件夾層次結構和數據組織保持完整。
簡單的界面,數據預覽和出口方面的靈活性
OST恆星轉換器的用戶界面設計為直觀且易於使用。從選擇OST文件到轉換和存儲生成的PST文件,轉換過程是逐步引導的。
值得注意的是,在進行完整的轉換之前,OST的出色轉換器使我們能夠預覽轉換後的郵箱項目。此功能對於確保轉換的數據正是我們希望恢復的基礎,在開始過程之前提供確認和精度。
轉換後,我們有多個保存PST文件的選項。當然,除了標準PST格式外,Stellar還允許我們以MSG,EML,RTF,HTML和PDF等格式保存數據,從而根據每種轉換的特定需求提供靈活性。
從OST轉換為PST的逐步指南:轉換前準備
在開始使用恆星轉換器將OST文件轉換為PST的過程之前,要進行一些準備以確保過程平穩且無錯誤是至關重要的。
第一步涉及確保Outlook已正確關閉,並且沒有可能使用該文件的背景過程。檢查此問題的一種方法是重新啟動系統以關閉可能無意中訪問OST文件的任何進程。
在嘗試任何類型的轉換之前,備份OST文件總是一個好主意。如果在轉換過程中出現問題,則可以提供安全網,從而使我們可以還原原始的OST文件並在必要時重新開始。
由於生成的PST文件可能很大,尤其是如果原始OST文件大小相當大,則必須確保有足夠的可用磁盤空間存儲一旦轉換而存儲PST文件,因為缺乏足夠的空間可能會導致損壞或不完整的PST文件。
有時,某些防病毒程序或系統安全設置可以通過阻止對OST或PST文件的訪問來干擾轉換過程。在轉換過程中暫時禁用這些工具可以防止這種干擾。
最後,讓我們確保我們將最新版本的恆星轉換器用於OST,以確保我們可以訪問該軟件的最新改進和錯誤修復。
從OST轉換為PST:轉換的分步指南
一旦完成上述步驟,就可以很快地將OST文件轉換為PST文件的過程。步驟如下:
- 打開應用程序,然後單擊“瀏覽”按鈕進行導航,並選擇OST文件,如果我們知道其確切位置。如果我們不確定文件所在的位置,我們可以單擊“查找”以允許軟件搜索系統上的所有OST文件,然後選擇我們感興趣的文件。
- 選擇OST文件後,單擊“轉換”按鈕以開始掃描過程。該軟件將分析所有郵箱元素的OST文件,例如電子郵件,附件,日曆,聯繫人等。在掃描過程中,進度欄將顯示分析的進度。根據OST文件的大小和系統性能,此過程可能需要幾分鐘到幾個小時。
- 掃描完成後,所有郵箱對像都將顯示在Tree View格式的軟件窗口的左面板中。我們可以單擊任何文件夾以在右圖中查看其內容,並確保存在我們需要的數據並正確。
- OST的恆星轉換器使我們可以選擇單個文件夾或特定項目進行轉換,而不是轉換整個OST文件。如果我們只需要恢復郵箱的特定部分,則有用。
- 要保存所選項目或所有項目,請單擊“文件菜單”中的“保存轉換後的文件”按鈕,然後選擇“ PST”作為文件格式以保存轉換後的數據。
- 我們將提示我們在計算機上選擇要保存新PST文件的位置。鑑於PST文件可能很大,請確保選擇一個具有足夠可用存儲空間的位置。如果所得的PST文件非常大,我們可以選擇使用自動分類功能將PST文件分為較小的部分,每個部分約為45 GB。
創建PST文件並將其保存在指定的位置中後,我們將收到一條通知,即該過程已成功結束。現在,我們可以打開Microsoft Outlook並導入PST文件以訪問我們的電子郵件和其他數據。
OST的恆星轉換器的高級用途
到目前為止,我們已經看到了OST恆星轉換器的基本實用性,但也是最基本的。但是,該應用不僅可以促進OST到PST的基本轉換,而且還提供了高級功能來適應更複雜和更具體的需求。
例如,在公司環境中,通常遇到需要一次轉換多個OST文件的需要。 OST的恆星轉換器具有其批處理轉換能力。該軟件還為我們提供過濾和搜索功能,以定位和轉換那些符合某些條件的郵件元素。
但是,OST恆星轉換器的最重要功能之一是它可以直接將數據導出到Office 365的能力,而無需先轉換為PST文件。對於遷移到雲的組織,需要將其Outlook數據直接集成到Office 365環境中,此選項是無價的。該軟件可以安全地處理身份驗證和數據傳輸,以確保在整個遷移過程中維護數據完整性。
最後,值得注意的是,OST的恆星轉換器不僅轉換了功能性OST文件,而且還具有轉換不可訪問的OST文件的能力。對於重要數據而導致的重要數據有損失或類似問題,重要數據有可能丟失的情況。該軟件可以掃描無法訪問的OST文件,並且在許多情況下,會轉換大多數電子郵件,附件和其他郵箱項目,否則這些電子郵件將無法訪問。
OST的恆星轉換器:最佳保證成功的轉換
在處理無法訪問或孤立的OST文件時,OST的出色轉換器是可靠的工具。一個軟件不僅簡化了OST到PST的轉換,還可以為我們提供一系列高級功能,旨在滿足每時每刻的複雜和特定的數據轉換需求。
處理大型OST文件的能力,直接轉換為Office 365的選項以及無法訪問的OST文件的數據轉換工具只是使OST為OST提供恆星轉換器的一些功能。它的界面和指導過程確保,即使我們沒有技術知識,我們也可以有效地執行轉換,而其高級選項則滿足我們可能擁有的最苛刻的要求。
在數據至關重要的數據和工作連續性通常取決於電子郵件訪問性的世界中,擁有像OST這樣的恆星轉換器這樣的可靠工具可以使大量數據丟失和成功轉換重要信息之間的區別。 OST的恆星轉換器不僅僅是一個簡單的文件轉換器。這是一個完整的數據管理和最佳解決方案,可以幫助維護關鍵信息並保持任何工作或個人環境中的運營效率。