毫無疑問，自去年年底向公眾發布以來，OpenAI 超受歡迎的聊天機器人 ChatGPT 已經席捲了數字世界。人們已將 ChatGPT 用於許多基於文本的目的，例如創建求職信和簡歷，甚至將其用作成熟的語言翻譯工具。
現在，用戶已經找到了一種通過新的適用於表格和文檔擴展的 GPT 來使用 Google 表格中令人驚嘆的文本生成功能的方法。因此，如果您正在尋找有關如何使用適用於表格和文檔的 GPT 擴展在 Google 表格中使用 ChatGPT 的深入指南，那麼您來對地方了。
現在，如果您想知道我在說什麼，表格和文檔擴展的 GPT 到底是什麼，或者 Google 表格中的 ChatGPT 有什麼用處，請放鬆。我們已經在以下各節中解釋了每個方面以及更多內容。
除了微軟的Bing之外，許多第三方平台也將OpenAI的GPT模型集成到他們的數字產品中，為用戶提供各種好處。然而，OpenAI 尚未正式發布適用於 Google Sheets 等電子表格應用程序的 GPT 支持擴展。因此，一組開發人員為 Sheets 和 Docs 創建了 GPT，以允許用戶在 Sheets 和 Docs 中調用 ChatGPT 的強大功能。
GPT for Sheets and Docs 本質上是一個免費使用的 Chrome 擴展程序，允許用戶在 Google Sheets 和 Docs 中集成和使用 ChatGPT 來生成文本內容、管理工作表、翻譯內容等。它是由一組開發人員（統稱為 Talarian）開發的，該擴展程序可以在 Google Workspace Marketplace 上輕鬆下載。
GPT for Sheets and Docs 旨在在 Google Sheets 和 Docs 中使用 OpenAI 的 GPT API 來使用各種文本生成和管理功能。有了這個，您可以在 Google Sheets 中執行各種複雜的任務，例如總結內容、提取內容、翻譯內容或使用複雜的公式，而無需實際記住它們！
雖然我們將在後面的部分中通過示例討論在 Google 表格中使用 GPT 來處理表格和文檔的好處，但首先讓我們看看如何安裝該擴展程序。
如何獲取適用於 Google 表格的表格和文檔的 GPT？
在 Google 表格中獲取適用於表格和文檔擴展的 GPT 相當容易。只需按照下面給出的步驟下載擴展程序並將其安裝到您的 Google 表格帳戶中即可。
1.打開一個基於 Chromium 的網絡瀏覽器在您的 PC 或筆記本電腦上。
筆記：確保您的網絡瀏覽器是最新的。
2. 轉到 Google 表格頁面並使用您的 Google 帳戶登錄。
3.接下來，使用以下命令創建一個新工作表+按鈕位於右下角。
4.新工作表打開後，單擊擴展頂部導航欄上的選項。
5.將光標移至附加組件選項並選擇獲取附加組件下拉菜單上的選項。
6.在下面的窗口中，使用上面的搜索欄查找適用於表格和文檔的 GPT和單擊第一個列表在搜索結果頁面上。
7.擊中安裝按鈕和選擇您的 Google 帳戶與 Google 表格關聯。
8. 為表格和文檔授予 GPT 必要的權限正常工作，安裝完成。
因此，在您的 Google 表格帳戶中獲取適用於表格和文檔的 GPT 擴展就是這麼簡單。然而，我們還沒有完成！
如何為 Google 表格中的表格和文檔設置 GPT？
要在 Google Sheets 中實際將 GPT 用於表格和文檔，您需要使用 OpenAI API 密鑰進行設置。因此，請按照下面的步驟生成 OpenAI API 密鑰，並啟動並運行適用於 Sheets 和 Docs 的 GPT 擴展以供使用。
1. 進入OpenAI API密鑰頁面從這個鏈接如果尚未登錄，請使用您的 OpenAI 帳戶登錄。如果您是新用戶，您需要創建一個 OpenAI 帳戶生成您的 API 密鑰。
2.在 API 密鑰頁面上，單擊+ 創建新的密鑰按鈕。
3. 為您的密鑰提供一個名稱出現以下提示並單擊創建密鑰按鈕。
4.現在，OpenAI 將生成一個新的 API 密鑰供您使用。
筆記：此 API 密鑰只能在您的 OpenAI 帳戶中查看一次。如果您丟失了該密鑰，則需要重新生成。
5.下一個，複製秘密 API 密鑰和打開 Google 表格您已經創建了。
6.在這裡，你會看到適用於表格和文檔側邊欄的新 GPT與一個輸入您的 OpenAI API 密鑰文本字段。如果您沒有看到側邊欄，嘗試刷新電子表格。
7.現在，將復制的 OpenAI API 密鑰粘貼到文本字段中並按 Enter 鍵。
8.等待擴展程序驗證 API 密鑰，然後按照屏幕上的說明進行操作為表格和文檔擴展設置 GPT。
如何在 Google 表格中訪問表格和文檔的 GPT？
現在您已經成功安裝並設置了 Google 表格中適用於表格和文檔的 GPT，現在是時候了解如何在表格中工作時訪問它。
在您的 Google 表格文檔中，單擊擴展頂部導航欄上的選項可訪問用於表格和文檔擴展的 GPT。將光標移至擴展程序以在下拉菜單欄中訪問其功能。
在這裡，您可以單擊啟動和啟用功能到為表格和文檔側邊欄添加 GPT在 Google Sheets 中輕鬆訪問您可以使用的 GPT 函數列表、更改 OpenAI 模型、生成和解釋公式，甚至保存結果。
我們建議您探索適用於表格和文檔的 GPT 側邊欄，並閱讀說明和註釋，以充分了解如何在 Google 表格中使用該擴展程序來發揮自己的優勢。但是，請記住，側邊欄僅在 GPT for Sheets 和 Docs beta 中免費提供。一旦擴展作為穩定版本發布，開發人員可能會添加付費專區。
如何在 Google 表格中對錶格和文檔使用 GPT？
在 Google 表格中為表格和文檔設置 GPT 後，您就可以通過 =GPT () 函數在 Google 表格文檔中利用 ChatGPT。
例如，在 Google Sheet 文檔中，您可以選擇任何單元格並只需鍵入=GPT功能為訪問所有 ChatGPT 功能您可以在表格中訪問。這些包括類似的功能GPT_MAP,GPT_TAG,GPT_代碼,GPT_編輯，等等。每個函數都附帶了其功能的簡短描述。因此，請務必閱讀它們以選擇能夠滿足您當前需求的 GPT 功能。
為了更清楚地了解如何在 Google 表格中將 GPT 用於表格和文檔，我們在下面提供了一些示例。
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1. 在 Google Sheets 中使用 ChatGPT 生成簡單文本
現在，通過將適用於表格和文檔的 GPT 集成到 Google 表格中，您可以使用常規 ChatGPT 提示在電子表格中生成簡單的文本內容。因此，如果您想在單元格 A1 中生成有關特定主題的簡短句子，只需選擇該單元格並輸入=GPT（“寫一個關於[你的主題]的短句”）並按 Enter 鍵。
適用於表格和文檔的 GPT 擴展可能需要幾秒鐘的時間來註冊命令並生成適當的文本內容。然而，根據我們的測試，它完全按照您的預期工作並生成相關的文本內容。
2. 在 Google 表格中使用 ChatGPT 翻譯文本
除了生成有關任何給定主題的簡短文本內容之外，您還可以使用適用於表格和文檔的 GPT 將單元格內容從源語言翻譯為目標語言。為此，您需要首先在 Google Sheet 電子表格中指定源語言和目標語言。
因此，如果我們想將上面生成的句子翻譯成德語，我們必須首先在隨機單元格中提及源語言（英語）和目標語言（德語），在本例中，我們將它們分別放在單元格 C5 和 D5 中。
現在，有了它，我們可以簡單地使用該函數=GPT_翻譯（A1、D5、C5）然後在新單元格（本例中為 A3）中按 Enter 鍵，立即將 A1 的內容翻譯成德語。
3. 在 Google Sheets 中使用 ChatGPT 總結文本
現在，假設您的 Google 表格電子表格中的一個單元格包含一篇您沒有時間閱讀的長文章。在這種情況下，您可以輕鬆地使用=GPT_SUMMARIZE函數使 ChatGPT 創建所提供文本內容的簡短摘要。
例如，我們讓 GPT for Sheets 和 Docs 在單元格 A9 中生成一篇 200 字的關於全球變暖的文章，並在單元格 A12 中總結內容。您可以在下面的屏幕截圖中查看結果。
4. 在 Google 表格中使用 ChatGPT 創建列表
與 Google Sheets 中的其他 ChatGPT 功能類似，GPT for Sheets 和 Docs 擴展程序還附帶列表功能，允許用戶在電子表格中輕鬆創建列表。
因此，如果我們想在 Google Sheet 電子表格中添加 200 美元以下購買的智能手機列表，我們只需調用列表函數並指定詳細信息即可。在這種情況下，提示將是：=GPT_LIST（“列出 10 款 200 美元以下的智能手機”）。
使用此函數時需要注意的一件事是，您創建的列表將採用電子表格中指定數量的單元格，而不是包含在單個單元格中。因此，在我們的案例中，200 美元以下的 10 款智能手機的列表從 A16 到 A25，每款智能手機的名稱佔據了整個單元格。
5. 在 Google Sheets 中使用 ChatGPT 提取數據
您可以利用 Google Sheets 中 ChatGPT 的強大功能做的另一件很酷的事情是從文本文件中提取特定數據。為此，您需要使用=GPT_提取函數並指定數據類型 - 電子郵件 ID、聯繫電話、國家/地區或任何其他數據，以在指定單元格中提取相同的數據。
例如，我們在單元格 A30 中生成了 John Doe 的隨機介紹和電子郵件地址，指定了我們要在單元格 A33 中提取的數據類型（在本例中為電子郵件），並使用了該函數=GPT_EXTRACT（A30，A33）從 A30 中的文本塊中提取電子郵件地址。它就像一個魅力！
常見問題解答
我可以在 Google 表格中使用 ChatGPT 嗎？
是的，您可以使用適用於表格和文檔的 GPT 擴展將 OpenAI 的 GPT API 集成到 Google 表格中，並使用表格中的 ChatGPT 來生成內容、創建列表、提取數據以及使用簡單的提示執行各種其他操作。
適用於表格和文檔的 GPT 可以在 Google 表格中免費使用嗎？
適用於表格和文檔的 GPT 是一款免費使用的 Chrome 擴展程序，允許用戶在 Google 表格和 Google 文檔中使用 ChatGPT 功能。
Google 表格中適用於表格和文檔的 GPT 使用哪種 GPT 模型？
據GPT for Sheets和Docs的開發者介紹，所有功能的默認GPT模型都設置為GPT-3.5-Turbo。但是，用戶可以將其他基本模型以及 GPT-4（如果有訪問權限）設置為 Google 表格和文檔中功能的默認模型。
總結
所以，就是這樣！通過這種方式，您可以輕鬆地將 ChatGPT 與 Google Sheets 中的 GPT for Sheets 和 Docs 結合使用，從而比以往更輕鬆地簡化電子表格並執行複雜的功能。 ChatGPT 是最近發布的最好的人工智能應用程序之一，它現在可以在 Google Sheets 中使用，這對於那些在日常活動中使用 Sheets 的人來說確實令人驚嘆。
因此，如果您是 Google 表格用戶，我們希望本文能幫助您了解適用於表格和文檔的 GPT 如何通過簡化電子表格中的操作來簡化您的日常工作流程。您可以在下面的評論中告訴我們。