即使世界每年變得更加數字化，實體郵件仍然是與他人溝通的重要方式——尤其是對於企業而言。 Google Apps 套件提供了大量可供選擇的工具和插件，可以幫助您簡化信封的創建過程。您所需要的只是一台打印機、一台 Windows 或 Apple PC，以及訪問 Google Chrome 等瀏覽器或 iOS 和 Android 應用程序的權限。
以下介紹瞭如何使用 Google 文檔打印信封。
目錄
Google 文檔有多個信封插件，可讓您創建和打印信封。對於本教程，我們將使用郵件合併插件。
筆記：在免費試用版中，Mail Merge 將使您能夠執行 20 次合併，最多 30 行。
第 1 步：打開您的文檔
通過轉至 Google 文檔網絡應用程序（或智能手機應用程序）並單擊，打開 Google 文檔文檔新的谷歌文檔。
步驟 2：打開郵件合併並選擇信封尺寸
如果您還沒有郵件合併插件，可以按照以下步驟安裝。如果已安裝，請跳至步驟 5。
- 點擊擴展，然後選擇工具欄中的附加組件>獲取附加組件。
- 在 Google 文檔附加菜單中，顯示“搜索應用程序”類型郵件合併。選擇郵件合併從列表中。
- 單擊郵件合併應用程序並選擇安裝。
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- 選擇繼續然後確認您的帳戶並授予郵件合併所需的權限。
- 安裝後點擊擴展>郵件合併>信封。或者，選擇郵件合併從側邊欄中選擇信封。
- 等待彈出窗口加載，然後選擇您的信封尺寸從下拉菜單中或設置自定義頁面大小。點擊節省最終確定。
筆記：如果您無法通過這種方式創建信封模板，請選擇文件>頁面設置。在這裡，您可以設置方向和紙張尺寸在進行下一步之前。
第 3 步：定制您的信封
下一步是編輯文檔以添加必填字段，包括收件人地址和退貨地址。為此，請像在普通文檔中一樣使用 Google 文檔編輯工具。例如：
筆記：添加自定義字體、顏色和品牌來個性化您的信封。
第 4 步：添加合併字段
如果您要打印郵寄列表中的一系列信封，則可以通過創建 Google 文檔信封模板（而不是向每個信封添加單獨的詳細信息）來添加合併字段以加快流程。為此：
- 點擊擴展>郵件合併>開始。
- 選擇打開電子表格。
- 選擇您的 Google 表格。如果它沒有出現在下拉菜單中，請選擇谷歌云端硬盤並使用搜索框找到該文檔。如果您使用 Microsoft Excel 創建電子表格，則可以輕鬆將其轉換為 Google 表格。
- 將光標放在要插入合併字段的位置。在合併字段下拉列表中，選擇您要添加的字段（例如，收件人姓名）。點擊添加。
- 完成後，選擇信件在合併到下拉框。然後點擊合併。
- 郵件合併將顯示您要創建的信封數量。點擊是的如果這是正確的。
- 您的信封將根據電子表格中的值生成。
第 5 步：打開新文檔並打印
該過程完成後，打開信封文檔。這將在列表中顯示所有新創建的信封。仔細檢查所有內容的格式是否正確。
如果是這樣，是時候打印：
- 選擇文件>列印。
- 選擇更多設置並確保紙張尺寸並且其他設置都正確。
- 選擇列印。
發送郵件從未如此簡單
通過本教程，您應該能夠輕鬆打印任意數量的信封。我們使用郵件合併，因為它是最受歡迎和最知名的 Google 文檔插件之一。但是，如果您使用免費試用版並發現定價太高，則有很多免費選項。