突出顯示單元格、文本或單元格中的部分文本是吸引人們注意 Google 表格中的數據的最佳方式。您可以突出顯示文本以進行提醒或以更易讀的方式組織數據。但 Google Sheets 缺少 Google Docs 中提供的突出顯示工具。因此，我們將向您展示幾種不同的方法。您可以通過更改單元格的背景或文本顏色來選擇手動突出顯示。或者，您可以使用條件格式自動突出顯示包含特定單詞或短語的文本。
1.突出顯示單元格
突出顯示整個單元格非常簡單。您可以選擇僅突出顯示一個或一組單元格。請按照下列步驟操作：
目錄
- 選擇要突出顯示的單元格或一組單元格。
- 選擇填充顏色圖標，然後選擇所需的突出顯示顏色。
- 選定的單元格將自動以與其他單元格不同的填充顏色突出顯示。
這就是全部內容。突出顯示單元格可能是 Google 表格中最簡單的事情。
2.突出顯示文本
如果您不想突出顯示整個單元格，而只想突出顯示其中的數據，可以通過更改文本顏色來實現。無論它是特定值、整個文本還是您想要突出顯示的單元格中的文本的一部分，都沒有關係；這個概念是一樣的。
- 選擇單元格內的文本或要突出顯示的部分文本。用光標雙擊單元格以訪問文本以執行此操作。
- 選擇文字顏色主工具欄上的 圖標，然後選擇所需的顏色。
- 所選文本將自動更改為您從調色板中選擇的顏色。
筆記：您可以使用任意多種顏色來突出顯示文本。但請記住，根據單元格背景顏色，某些顏色可能難以讀取。您可以結合單元格和文本突出顯示方法來實現不同的效果。您還可以將文本的格式樣式更改為粗體、斜體或刪除線，以更加強調文本或單元格。
3.條件格式
對於數據分析，您可以根據單元格的內容設置單元格格式。例如，您可以更改具有相同值的單元格的背景顏色。如果您需要突出顯示具有相同值的多個不同單元格，並且不想手動搜索它們來選擇並突出顯示這些值，則條件格式將節省您的時間。
讓我們看看如何自動突出顯示開始、結束或包含特定值、單詞或短語的單元格，僅更改條件格式設置規則。
注意：與 Microsoft Excel 相比，Google 表格中的條件格式功能較弱。前者將您限制為每張紙 50 條規則，而您可以在 Excel 中創建最多 256 條規則來突出顯示您的數據。
1.突出顯示以特定單詞開頭的文本
- 選擇包含特定單詞、短語或值的一個（或多個）單元格。
- 打開格式屏幕頂部功能區的菜單。
- 選擇條件格式從下拉菜單中。條件格式菜單將在 Google 表格的右側打開。
- 如果要將條件格式應用於包含相同單詞的多個單元格，則必須輸入要應用格式的範圍。單擊適用於範圍盒子。
- 當對話框打開時，鍵入要應用格式的單元格範圍。查看單元格編號和列字母並在範圍內鍵入 - 例如 A2:A16。這將突出顯示符合條件格式規則的單元格。
- 在“條件格式”菜單中的“條件格式”下格式規則（或條件格式規則），單擊下拉菜單設置單元格格式，如果...
- 選擇文本開頭為從下拉菜單中。
- 在值或公式框中，輸入單元格開頭的特定單詞（或自定義公式）。
- 在格式樣式部分，您可以選擇要添加到文本或整個單元格的文本和背景顏色以及文本格式選項，例如粗體、斜體和刪除線。
- 當您在格式樣式中選擇所有所需的選項時，請點擊完畢按鈕。
包含特定單詞的單元格將自動突出顯示（在我們的示例中，該單詞是“Best”）。
2.突出顯示以特定單詞結尾的文本
您還可以突出顯示以特定單詞結尾的所有單元格。步驟幾乎是一樣的。然而，當你到了需要選擇的地步時格式規則, 你會選擇文本結尾為從下拉菜單中。
在此之前和之後的所有步驟與上一節中描述的相同。一旦您準備好將突出顯示應用於以特定單詞、短語或值結尾的所有單元格，請點擊完畢按鈕。
3.突出顯示包含特定單詞的文本
您可能猜到，要突出顯示包含特定單詞的文本，您必須遵循條件格式部分中先前描述的相同步驟。但當你到達選擇的點時格式規則，你會選擇文本包含從下拉菜單中。
選擇您想要的格式樣式並點擊完畢按鈕完成。
手動突出顯示文本可以讓您精確控制選擇過程，讓您可以強調特定的數據點、標籤或見解。這種實踐方法非常適合較小的數據集。
另一方面，帶有條件格式的自動突出顯示提供了效率和可擴展性。它允許您設置根據特定條件動態突出顯示單元格的規則，使其非常適合較大的數據集。使用條件格式後，您還可以按顏色過濾電子表格數據。
另請閱讀：如何在 Google 表格中使用 ChatGPT 以及適用於表格和文檔的 GPT
無論您選擇手動還是自動路徑，突出顯示正確的文本都可以增強電子表格的清晰度和可讀性，因此請繼續嘗試這兩種方法。