當您在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等應用程序中編寫公式時，您最不想看到的就是彈出公式解析錯誤消息。無論您是經驗豐富的用戶還是剛剛使用 Google 表格和公式，您都可能會遇到此錯誤。
在本教程中，我們將討論 Google 表格公式解析錯誤的含義、最常見的公式解析錯誤類型以及如何修復它們。我們將逐步說明如何修復這些錯誤以及將來如何避免這些錯誤。
目錄
首先，我們來分解一下這些術語：
- 公式– 在 Google 表格的功能欄中輸入說明。
- 解析– 將事物分解成更小的部分以更好地理解它。這就像逐字閱讀一個句子以掌握其含義。
- 錯誤– 當 Google 表格無法理解或執行請求的功能時，就會出現問題。
當 Google 表格無法掌握您的指令時，就會出現公式解析錯誤。要修復此錯誤，請檢查公式或函數的結構和措辭。當您編寫公式，但軟件不理解您要求它做什麼時，就會發生這種情況。換句話說，這就像用軟件不知道的語言進行交談。
發生此錯誤的主要原因有兩個：您可能在公式中犯了錯誤，例如拼寫錯誤，或者公式中的步驟順序使軟件感到混亂。
總而言之，您在 Google 表格文檔中看到公式解析錯誤的原因有多種：
- 缺少輸入值。當公式所需的值不存在時。
- 越界輸入。例如在平方根公式中輸入負數。
- 輸入的數據類型不匹配。當數據類型與公式要求不符時。
- 參考無效。引用不存在的單元格或區域。
- 函數名拼寫錯誤。錯誤地鍵入了函數名稱。
- 無效數值。提供不正確或無效的數值數據。
有時，Google 表格可能無法識別該問題。然而，平台通常會嘗試診斷公式解析錯誤的原因。
我們將深入研究每個具體錯誤，為每個錯誤提供解釋和解決方案。
如何修復公式解析錯誤
Google表格中的公式解析錯誤幾乎總是源於公式語法問題。語法是指定義語言結構的規則。使用下面的清單來查明公式解析錯誤的原因：
- 檢查語法錯誤。檢查您的函數是否存在拼寫錯誤、拼寫錯誤或不正確的語法。
- 查找不完整的語法。確保您的函數包含所有必需的元素，例如引號、右括號或圓括號。此外，檢查放置在一起的運算符是否沒有適當分隔逗號等字符。
- 驗證值類型。有時，函數需要特定類型的值（例如數字或文本）。如果您在需要文本的地方輸入數字，反之亦然，則可能會觸發公式解析錯誤。
- 確認操作順序。檢查您是否混淆了操作順序。在具有多個數學運算符的複雜函數中，請遵循 Google Sheets 的運算順序：括號內的運算，然後是指數計算，然後是乘法和除法（按其出現順序）以及加法和減法（按其出現順序）。
Google 表格中最常見的公式解析錯誤
當您看到公式解析錯誤警告消息時，這意味著 Google 表格無法遵循公式中的說明。這些錯誤可能各不相同，從簡單的錯誤（例如忘記逗號）到更複雜的問題（例如嘗試做不可能的數學運算，例如除以零）。
下面您將找到這些錯誤的一些示例，以便您可以在公式中識別並修復它們。
1.#N/A 錯誤
這意味著什麼：當所需值在指定範圍內不可用時，此錯誤是由查找函數（例如 VLOOKUP 或 INDEX）引起的。它並不一定表明存在錯誤，而是表明缺少所需信息。
在 Google 表格中遇到 #N/A 錯誤可能源於多種原因，例如缺少選定範圍內的值或缺少輸入值。當您將光標懸停在包含錯誤的單元格上時，您會看到一條消息，其中 Google 表格會為您提供有關導致錯誤的原因的更多詳細信息。確定導致問題的部分後，錯誤就很容易修復。
如何修復它：此錯誤消息告訴您您要查找的值不可用。當您使用 VLOOKUP、HLOOKUP、QUERY、INDEX 或 MATCH 等查找函數時，這種情況最為常見。
要修復此問題，請使用 IFERROR 函數，將公式包裝在 IFERROR 函數中，以便在找不到所需數據時獲取自定義消息或值。
2.#DIV/0！錯誤
這意味著什麼：您可能會得到 #DIV/0 有兩個原因！錯誤。當您嘗試將某個值除以零（當分母中有零或空白單元格引用時可能會發生這種情況）、無效的數學運算或嘗試用空格除時，就會出現此錯誤。根據您看到的錯誤消息，您將了解更正公式所需的上下文。
要解決此類錯誤，請使用 IFERROR 函數指定除數為零時的備用輸出。
如何修復它：使用 IFERROR 函數封裝 Google 表格公式，以處理除以零的情況，並顯示特定消息或值。
3.#NUM！一個錯誤
這意味著什麼：此錯誤表示 Google 表格無法計算或顯示請求的值，通常是由於計算量過大或請求的結果超出可用數據的情況。
簡而言之，當您的公式包含無效數字時，就會出現此錯誤。該數字可能太大，無法在 Google 表格的範圍內顯示，或者該數字可能無效，因為它不是語法所要求的數字類型（例如，您將十進制數放在需要整數的位置）。一個典型的例子是試圖找到負數的平方根，這是不允許的。
將鼠標懸停在包含錯誤的單元格上時，您將看到一條消息，為您提供無法正確顯示的數字的位置。
如何修復它：檢查公式是否存在導致錯誤的有問題的計算。這可能包括數量極大或請求的項目數量多於數據集中現有項目的情況。
4.＃姓名？錯誤
這意味著什麼：引用無法識別的命名實體時會出現此錯誤，例如拼寫錯誤的內置函數或使用不存在的命名範圍。該錯誤是指公式中某處存在無效名稱。也許您嘗試通過鍵入“techtip”來引用名為“techtips”的單元格範圍 - 這會導致出現此錯誤。
如果您錯誤地錯過了引號（或雙引號），您還會收到相同名稱的錯誤。這些錯誤並不總是為您提供額外的上下文，因此您必須徹底檢查公式以找到出錯的地方。
如何修復它：檢查公式中是否有任何拼寫錯誤的名稱或命名對象的錯誤用法。
5.#參考！錯誤
這意味著什麼：此錯誤是由無效引用引起的，例如已刪除的單元格或公式中使用的命名範圍。由於循環引用或複制具有相對引用的公式時，也可能會發生這種情況。以下是無效單元格引用的示例：當您在 SUM 函數中引用 B2:F2 單元格區域時，但刪除了原始 C 列，使 SUM 函數出現在 F 列中。在這種情況下，Google 表格將拋出 #REF！錯誤讓您知道它沒有有效的參考。
您還將獲得#REF！當檢測到循環依賴時（當公式引用自身時）會出錯。
引用錯誤消息通常包含更多信息，您可以使用這些信息來調整函數以包含正確的單元格引用並修復錯誤。
如何修復它：編輯公式以用有效引用替換無效引用或糾正循環引用問題。
6.＃價值！錯誤
這意味著什麼：當公式中提供的數據類型與預期的數據類型不匹配時，會出現此類錯誤消息。當 Google 表格公式包含錯誤類型的值時，您會在該公式中看到此錯誤。例如，如果您對一個包含數字的單元格和另一個包含文本的單元格使用乘法運算。該操作期望兩個單元格都保存數字，從而導致 #VALUE 錯誤。
將鼠標懸停在紅色箭頭上可查看錯誤消息，該消息將指定公式的哪個參數導致不匹配。
如何修復它：單擊出現錯誤的單元格可查看完整消息，找出導致數據類型不匹配的參數並修復它。了解並糾正 Google 表格中的這些常見錯誤可以提高公式的準確性並確保電子表格功能有效。
7.＃錯誤！錯誤
這意味著什麼：當 Google 表格由於意外的拼寫錯誤或多餘/缺失字符而無法解釋您的公式時，就會出現此錯誤。例如，省略文本值兩邊的引號或使用不正確的運算符序列可能會觸發此錯誤。
此錯誤不會向您提供任何信息。當您單擊有問題的單元格中的紅色箭頭時，它只會說公式解析錯誤。
如何修復它：要解決此錯誤，請仔細檢查公式中是否有任何缺失或多餘的字符，包括空格、標點符號或字母數字元素。糾正任何不准確的地方，例如缺少引號，以解決此錯誤。
提示如何避免公式解析錯誤
通過採用以下做法，您可以最大限度地減少公式解析錯誤並簡化您在 Google 表格中工作的體驗。
1. 檢查和審查
公式解析錯誤的最常見原因是公式中的拼寫錯誤。為了減少這些錯誤，請確保語法和數字輸入的準確性。
2. 國際考慮
對於國際 Google 表格，請留意地區差異。某些版本可能使用分號 (;) 代替逗號 (,)。在不同區域設置的工作表之間複製和粘貼公式時，請注意這種區別。
3. 單元格突出顯示
雙擊包含錯誤公式的單元格將以紅色突出顯示有問題的部分。這種突出顯示功能是一種快速的視覺提示，可以幫助查明公式需要修正的位置。
4. 使用公式建議和幫助
Google 表格為函數和公式提供內置幫助。通過訪問公式建議和幫助來利用此支持。它提供了有關語法、預期值類型、用法示例和其他資源的指導，以增強您的理解。
5. 自定義消息的 IFERROR 函數
某些錯誤，如 #N/A 或 #DIV/0！在特定場景下可能會出現。您可以使用 IFERROR 函數來自定義出現此類錯誤時顯示的消息，從而在電子表格中實現更清晰的通信。
6. 使用公式幫助
使用 Google 表格中的內置函數時，請利用可用的公式幫助。通過雙擊函數或單擊右下角的垂直省略號來訪問說明、語法建議、預期值類型、示例和其他指南。
Google 表格中不再出現公式解析錯誤
既然您知道公式解析錯誤是什麼樣子以及它們的含義，您就可以在公式中成功避免它們並享受使用 Google 表格的樂趣，而無需為修復這些錯誤而煩惱。