如何在 Google 表格中按字母順序排列(移動設備和計算機)

對電子表格中的數據進行排序不僅可以方便地查找所需內容,而且也是組織數據的好方法。我們將向您展示如何在 Google 表格中按字母順序排列,以便您可以保持數據整潔。

您可以在 Google 表格網站或移動應用程序中按字母順序對數據進行排序,儘管該網站為您提供了更大的靈活性。如果您準備好了解它,讓我們按字母順序排列這些數據。

目錄

如果您在網絡上使用 Google 表格,則可以按字母順序排列整個工作表或一系列單元格(例如列)。訪問谷歌表格,登錄您的 Google 帳戶,然後打開工作簿即可開始。

按字母順序排列工作表

要按字母順序排列工作表,您將使用特定的列作為排序依據。工作表中的其餘列將更新,以便您的數據保持完整。

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選擇要作為排序依據的列並執行以下操作之一:

  • 選擇列標題右側的箭頭或右鍵單擊該列並選擇排序 A – Z在下拉菜單中。要按字母順序倒序排序,請選擇排序 Z – A
  • 前往數據選項卡,移至排序表,並選擇按列對工作表進行排序(A 到 Z)。要反向排序,請選擇按列對工作表進行排序(Z 到 A)

筆記:如果您有標題行,它們將包含在字母順序中。

按字母順序排列單元格範圍

要按字母順序排列特定單元格範圍而不是整個工作表,這也是一種選擇。請記住,您的其他列不會更新以與排序的數據保持同步。

前往數據選項卡,移至排序範圍,並選擇按列對范圍進行排序(A 到 Z)。要按降序排序,請選擇按列對范圍進行排序(Z 到 A)

然後您會看到您的範圍按字母順序排序。

按字母順序排列多個單元格範圍

如果您有一個工作表,您想要按列按字母順序排序,同時還要對其他數據列進行排序,則可以執行高級排序。

  1. 選擇要按字母順序排列的數據。這應包括所有單元格範圍或列。
  2. 前往數據選項卡,移至排序表,並選擇高級範圍排序選項

  1. 在彈出窗口中,選中頂部的框數據有標題行如果您願意,可以從排序中排除此數據。

  1. 下面,您將看到排序依據的第一列。請務必標記這是Z選項(或Z是A進行反向排序)。

  1. 選擇添加另一個排序列

  1. 在出現的下拉框中選擇要排序的第二列並標記這是Z它旁邊的選項也是如此(或Z是A進行反向排序)。

  1. 對單元格區域中要作為排序依據的所有列繼續此過程。
  2. 完成後,選擇種類

然後,您將看到數據按每列的字母順序排序。

在移動設備上的 Google 表格中按字母順序排序

只需輕按幾下,您就可以在移動設備上的 Google 表格應用中按字母順序排列電子表格。儘管該功能較為有限,但您仍然可以按字母順序對數據進行排序。

  1. 打開谷歌表格將 Android 或 iPhone 上的應用程序添加到要排序的工作表。
  2. 然後,您將選擇一個作為排序依據的列。然後按該特定列對整個工作表進行排序。
  3. 點擊列頂部的字母標題將其選中,然後再次點擊它以打開小操作工具欄。

  1. 使用在工具欄右側移動操作,直到看到排序 A – Z選項並選擇它。

然後,您將看到工作表更新為按該列的字母順序排序。附加列的更新就像在網站上一樣。

當您想要對 Google 電子表格中的數據進行從 A 到 Z 的排序時,這很容易做到。現在您已經了解瞭如何在 Google 表格中按字母順序排列,請參閱我們在 Microsoft Excel 中按字母順序排列的教程。