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Google 文档是最流行的编写、编辑和管理文档的工具之一。虽然 Microsoft Word 多年来一直是首选文字处理器，但 Google Docs 却是与 Microsoft 合作，提供有利于学生、专业人士或日常计算机用户的独特功能。开始使用 Google 文档所需的只是一个 Google 帐户，如果您使用 Gmail，那么您就已经拥有一个了！
由于 Google 文档以及 Google 的所有其他工具都是基于云的，因此您可以在所有设备上同步文档。因此，您可以在家中开始在台式电脑上打字，在上课时切换到笔记本电脑，甚至在需要时使用智能手机工作。
能够随时切换设备并继续处理同一个文档是 Google 文档的最大功能，也是吸引很多人使用它的功能。然而，Google 文档中还有更多您需要了解的快捷方式和技巧，以确保您充分利用这个出色的工具。
用你的声音打字
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当人们编写长文档时，他们通常会边写边自我编辑，而不是把所有想法都写在页面上，然后再进行编辑。这对于一个短期项目来说效果很好，但如果你正在写一本小说或大学学期论文，那么先写初稿然后开始编辑可能会更简单。
谷歌文档有一个它允许您在说话时使用设备的麦克风（或外部麦克风）转录文本，而不是使用手指打字。通过用你的声音表达你的想法，你会更愿意接受当下所犯的错误并在以后进行编辑。
要开始使用语音输入，您可以使用键盘快捷键 Ctrl + Shift + S 或选择工具主菜单中的部分，然后单击语音打字。您可以说“句号”、“逗号”、“感叹号”等来听写标点符号，并说“新行”或“新段落”来帮助在说话时创建结构。
如果您愿意投入时间来学习该过程，您甚至可以使用。有很多有用的编辑命令，其中最有用的包括突出显示、剪切、复制和粘贴文本以重新组织您的想法。
附加组件和 Apps 脚本让您做更多事情
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就像 Chrome 的扩展一样，有很多让您的生活更轻松。要浏览所有附加组件，您可以点击扩展主菜单中的部分，将鼠标悬停在附加组件，然后选择获取附加组件。当您找到您喜欢的扩展时，选择它并单击蓝色的“安装”按钮，然后它将出现在主菜单的“扩展”部分中。
虽然最适合您的附加组件对于您正在处理的项目来说是独一无二的，但有一些流行的附加组件通常适合每个人。 OneLook Thesaurus 充当文档内同义词库，无需打开新选项卡即可查找同义词。或者，如果您发现自己经常使用另一种语言写作，Easy Accents 可能会很有用，因为它可以让您在打字时直接从侧边栏插入带重音的字母。您还可以找到充满有用模板的附加组件，轻松访问免费照片或剪贴画，以及与其他流行服务的集成。
对于任何技术更先进的人来说，Google 文档都可以让您创建自己的文档通过 Apps 脚本的独特附加组件。添加自定义菜单和侧边栏，或编写您自己的函数和宏，使 Google 文档完全按照您喜欢的方式工作。如果您认为您创建的内容对其他人有帮助，您甚至可以将其发布以供任何人安装。
使用有用的键盘快捷键
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一个键盘快捷键可以通过使用键盘执行通常使用鼠标执行的操作来帮助您节省时间。人们最熟悉的键盘快捷键可能是 Ctrl + Z，或“撤消”命令。您无需使用鼠标将光标移动到 Google 文档中的撤消按钮，只需同时按 Control 键，然后按 Z 字母键即可撤消上一个操作（您也可以连续按多次）。如果您了解足够的键盘快捷键，您可能根本不需要太多地使用鼠标。
经常打字的人可能也熟悉复制和粘贴文本的快捷键 Ctrl + C 和 Ctrl + V。最适合您的键盘快捷键将取决于您如何使用 Google 文档以及您最常使用的功能。但以下是一些最广泛使用的键盘快捷键：
Ctrl + P 自动打开打印您当前打开的任何屏幕的菜单。
Ctrl + F 可让您在文档中搜索特定字符或单词。
Ctrl + B、Ctrl + I 和 Ctrl + U 会将突出显示的任何文本分别设置为粗体、斜体或下划线。
Ctrl + A 选择当前正在编辑的文档中的所有文本。
创建您自己的自定义文本快捷方式
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除了键盘快捷键之外，您还可以创建自定义文本快捷方式让您的 Google 文档体验更加高效。要查看此内容，请选择工具主菜单中的部分，然后单击偏好设置。这将在屏幕中间打开一个带有两个选项卡的框：一般的和替补.
在一般的选项卡中，您可以打开或关闭不同设置的复选框，包括自动大写单词、更正拼写或检测链接。这些也可能有帮助，但我们正在寻找的是替补选项卡。在那里，您将能够自动将您键入的字符或单词替换为另一个字符或单词。
例如，如果您发现自己在键入时经常需要“ñ”字符，则可以创建一个快捷方式来让您键入 (n)，文档会自动将其转换为“ñ”。或者，您可以告诉 Google 将“—”替换为破折号。谷歌已经提出了一些建议，例如将 (c) 转换为版权符号或将分数压缩为单个字符。浏览此列表并删除您认为在打字时可能妨碍您的任何替换内容会很有帮助。
让 Google 帮助您找到完美的链接
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如果您需要添加文档链接，Google 会让这个过程变得异常简单。首先，如果你将链接粘贴到文档并按 Enter 或 Space 键，它会自动将链接变成可点击的超链接。如果要在文档中的特定单词或单词串上放置超链接，可以突出显示该文本，使用键盘快捷键 Ctrl + K，然后粘贴您想要引导人们访问的链接。
更棒的是，Google 可以为您找到链接。如果您输入“如何订阅 Netflix”或“客户服务技能”之类的内容，然后使用 Ctrl + K 键盘快捷键并突出显示这些单词，Google 会自动建议您使用的链接。因此，您不必打开新选项卡、在 Google 中搜索您的主题、复制链接，然后将其粘贴进去，而是让 Google 为您完成繁重的工作。
自定义您的标题样式
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当您为学校输入论文时，这个 Google 文档技巧可能没有那么有用，因为您通常使用大小相同的单一字体。但如果您是一位创作小说的创意作家，或者正在为您的公司创建信息文档，自定义您的标题样式是一个游戏规则的改变者。
在 Google 文档工具栏上，字体选择器左侧有一个下拉菜单，默认设置为“普通文本”。这是标题菜单。单击旁边的向下箭头，您会看到几个其他选项，包括标题、副标题以及标题 1、2 和 3。您可以自定义每个选项的外观，然后无需手动格式化小说的章节标题或演示文稿的标题，只需从普通文本设置切换到标题、副标题或标题设置即可。
例如，假设您希望“标题”选项采用 30 号 Arial 字体、粗体和下划线。要进行此设置，您需要手动设置文档标题的格式，突出显示该文本条，将鼠标悬停在下拉菜单中的标题上，然后选择更新“标题”以匹配。然后，每当您想要添加新标题时，请选择文本并使用下拉列表选择标题。 Google 文档将自动按照您之前指定的方式设置文本格式。
使用标题来组织您的 Google 文档
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在整个文档中使用自定义标题有助于直观地组织所有内容并清楚地分隔各个部分，但这并不是他们能做的全部。当您使用“标题”菜单下的格式选项时，Google 文档会自动创建一个目录供您导航。
在文档的左上角，撤消和重做按钮下方，有一个带有三条水平线的方形图标。当您单击此按钮时，它会打开一个文档大纲侧边栏，其中所有标题都按标题、标题 1、标题 2 和标题 3 的顺序整齐地组织和缩进。但是，使用副标题标题的文本不会显示在大纲中。您可以单击目录中的任何项目，它会立即将您带到该部分。
无论您在 Google 文档中处理什么内容，这种自动目录都可以让您在较长的项目中导航变得更加容易。例如，如果您正在创作一本有 30 章的小说，您只需单击目录中的章节即可，而不必一直向下滚动到第 30 章。或者，如果您为新员工创建了指南，当他们有特定问题时，可以通过标题轻松找到他们正在寻找的内容。
积木和智能芯片让您的生活更轻松
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可以仅使用纯文本创建信息丰富且组织良好的文档，但如果您希望文档更具交互性，请查看构建模块和智能芯片。要访问这两个功能，请单击插入主菜单中的部分，然后找到智能芯片或者积木.
当前可用的构建块包括会议记录、电子邮件草稿、项目路线图、审阅跟踪器、项目资产和启动内容跟踪器。所有这些构建模块都非常适合需要让事情步入正轨并希望所有内容都在一个文档中的公司，以便轻松找到所需的所有信息。
智能芯片可让您将其他 Google 服务的信息集成到您的文档中，例如 Google 日历中的重要会议日期、活动的地图方向、表格、幻灯片或其他 Google 文档文件中的文件。将智能芯片插入文档后，您可以将鼠标悬停在其上或单击它以查看更多信息，然后您可以再次单击以打开附加的任何链接。
访问您的修订历史记录
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Google 文档的最大功能之一是，只要您在线，它就会不断保存所有内容。您可以轻松返回查看以前编写的内容，因为您的工作会自动保存和存储。虽然回顾初稿或旧设计似乎很愚蠢，但它可能非常有帮助。要查看文档的先前版本，请转至文件在主菜单部分，选择版本历史， 进而查看版本历史.
简单地看一个您文档的旧版本不会自动将所有内容恢复到该版本。您必须专门单击顶部的蓝色按钮，上面写着恢复此版本如果您想用旧版本替换当前版本。这意味着您可以浏览以前的版本以查找您忘记的旧想法，或者将旧的设计或轮廓与当前的设计或轮廓进行比较。
如果多人在一个文档中工作，则此功能特别有用。您可以准确地看到谁进行了更改、更改的时间以及具体更改的内容。
让字数统计始终可见
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Google 文档长期以来一直能够向您显示文档的字数统计，但您必须每次单击多个按钮或记住 Ctrl + Shift + C 键盘快捷键才能达到此目的。直到2019年，。天哪，天哪，人们对此很高兴。
看到一个持续字数统计对于学生和作家特别有帮助，但许多人喜欢查看字数来衡量他们写了多少文本。要显示您的字数统计，请前往工具在主菜单部分，选择字数统计从下拉菜单中，然后选中显示的框打字时显示字数。然后，您将在左下角看到文档的总字数。如果您突出显示文本的一部分，您将仅看到文档突出显示部分的字数统计。
不幸的是，当您刷新页面时，您将丢失字数显示。您可以轻松地在下一次写作会话开始时将其添加回来，但希望谷歌将来能够将其作为更永久的功能。
插入手写签名
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如果您使用的是 Google 文档，那么您必须打印文档、亲自签名、然后扫描（或者如果您是真正的老派，则将其传真）以将其发送回需要的人的日子已经一去不复返了。其他文字处理程序可能会让事情变得复古，但使用 Google 文档，您可以画你的签名并立即将其作为图像插入。
只有当您拥有允许您用手指绘制签名的触摸屏设备时，此功能才真正有效。虽然它看起来仍然不是最漂亮，但它比您尝试使用鼠标或触控板书写签名看起来更好。
点击后插入主菜单中的部分，将鼠标悬停在绘画在下拉菜单中，然后选择新的打开你的画板。在绘图板窗口中，单击线菜单并选择涂在底部。画出你最好的签名，点击蓝色保存并关闭按钮，就可以开始了！
轻松访问特殊字符
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您是否曾经在 Google 上搜索过特殊符号，例如度数符号或长破折号，以便将其复制并粘贴到文档中？好吧，有了 Google Docs，就没有必要这样做了。你可以找到所有的您直接在 Google 文档中需要的特殊字符，然后您不必担心从随机页面复制任何奇怪的格式。
要查看 Google 文档提供的所有特殊字符，请单击插入主菜单中的部分，然后选择特殊字符从下拉菜单中。有复选标记、其他语言的特殊字母或符号、箭头、形状等等。但是，如果您经常使用其他语言的字母和符号，那么使用 Easy Accents 等 Google 文档插件可能会更有帮助。
虽然您当然可以浏览数百个符号，直到找到所需的内容，但 Google 文档通过集成的搜索栏使您的生活更加轻松。例如，您可以在搜索栏中输入“度”一词，弹出的前两个特殊字符是℃和℉。