macOS 上的内置笔记应用程序可能不具备各种第三方笔记应用程序提供的所有精美功能。但它简单且用户友好，提供您像冠军一样记笔记所需的一切。在本文中，我将分享一些像专业人士一样在 Mac 上使用 Apple Notes 应用程序的实用技巧！
管理日常待办事项很困难，但在 Mac 的“备忘录”应用程序中整理这些事项可以让事情变得更容易。我提供了一些简单的步骤来帮助您整理笔记，将它们放入 Mac 上的文件夹中。
2. 使用项目符号和编号列表
要点可以方便地保持笔记整洁。它们还可以帮助您构建笔记，无论是列出任务的步骤还是安排您需要做的事情的顺序。
3. 在 Mac 上为结构笔记添加标题
在笔记中添加标题就像为笔记提供了一个小路线图。
4. 在Mac Notes应用程序中设置文本格式
文本格式对于区分标题、段落、项目符号和其他元素至关重要。 Apple 明白了这一点，并提供了一种按照您喜欢的方式设置文本格式的方法。但是，您只能在升级的 iCloud 笔记或存储在 Mac 上的笔记中使用段落样式。
更改格式
修改文本字体、颜色、大小等
更改默认标题段落样式
添加块引号
向笔记添加引文时，您可以使用 Apple Notes 中的块引用功能。另外，您可以使用 Monostyle 格式为段落添加灰色背景。为此，
5.用颜色突出显示重要信息
在 Mac 上使用 Apple Notes 应用程序时，增强组织能力和工作效率的一项宝贵技巧是用颜色突出显示重要信息。此功能使您可以直观地对笔记进行分类和优先级排序，使关键细节一目了然。
无论您是在清单中标记重要的待办事项、强调会议摘要中的要点，还是区分个人笔记和工作相关笔记，应用颜色的功能都可以为您的数字工作空间增添一层额外的组织性和清晰度。
6. 固定重要笔记
就像在冰箱上贴便条一样，您可以将重要的便条钉在顶部。这样，您就不必滚动或搜索您的必需品清单或激励您的鼓舞人心的名言。
与他人共享笔记以实现出色的协作编辑是 Apple Notes 应用程序中我最喜欢的功能之一。这就像一个虚拟团队，为你的笔记而聚集。不再有无尽的电子邮件链或令人困惑的笔记版本。一切都在一处。
此外，在编辑时，您可以在注释上标记任何收件人。这样他们就可以知道您希望他们关注哪个领域。所以，继续吧，分享知识，一起让你的笔记变得更好。
8. 创建快速笔记
快速笔记是一款方便的工具，可让您即时捕捉想法或快速记下重要信息，而无需打开笔记应用程序。此功能非常适合快速记录简短的想法、保存网页内容、记下电话号码等。
9. 复制粘贴样式
在 Mac 上使用 Apple Notes 应用程序时，一个有价值的提示是充分利用复制粘贴样式功能。此功能使您可以轻松地保持整个笔记的一致性和格式。
10.在Notes应用程序中使用清单功能进行任务管理
使用 Mac 上的 Apple Notes 应用程序管理任务时，请记住方便的清单功能。它就像您在完成工作、学校作业或确保完成一组任务时所需的数字待办事项列表伙伴。
11. 将文件和图像附加到笔记中
在您值得信赖的 Mac 上玩 Apple Notes 游戏时，不要忘记附加文件和图像的魔力。这就像赋予你的笔记超能力！将照片附加到您的 Apple Notes 中，非常简单。
或者，您可以将图像或文件拖放到要添加的笔记上。
12. 创建链接并将其添加到其他笔记
Apple Notes 随着每次 macOS 更新而不断变得更好。在 macOS 的最新版本中，制作者添加了许多人一直要求的功能：将相关笔记链接在一起的能力。现在，您可以在不同的笔记之间跳转，即使它们隐藏在笔记应用程序中的单独文件夹中。查看我们的便捷指南，了解如何在 iOS 17 和 macOS Sonoma 中相互链接笔记。
标签让您可以轻松地在 Mac 上对笔记进行排序和整理。在新的 Notes 应用程序中使用标签非常简单。做笔记时，只需添加主题标签符号 (#)，后跟要用作标签的单词即可。例如，#newtag。它会变成黄色，这意味着您的标签可以使用了。
接下来，转到文件夹部分并向下滚动以找到您的标签（Apple 将其称为“标签浏览器”，很奇特，对吧？）。然后，只需点击一个标签即可查看带有该标签的所有笔记。您还可以点击多个标签以同时查看带有所有这些标签的笔记。
14.使用搜索功能
有时，您可能有很多笔记，但却找不到特定的笔记，因为您忘记了将它们放在哪里。不过别担心！笔记应用程序有一个方便的搜索功能，可以节省时间。这就是你要做的。
15.在Mac上锁定敏感笔记
默认情况下，如果不需要第三方应用程序，则无法锁定 Mac 上的应用程序。不过，Apple 提供了一项方便的功能，可以使用密码或 Touch ID 来保护您的 Notes，从而提供额外的保护并简化 Mac 上的流程。
请阅读我们的详细指南，在 Mac 上锁定便笺。
16. 使用 Siri 创建笔记
优化 Mac 上 Apple Notes 应用程序使用的一个方便技巧是利用 Siri 的强大功能，通过语音命令轻松创建笔记。 Siri 是 Apple 的虚拟助手，可与 Notes 应用程序无缝集成，让记下想法、提醒或想法变得轻而易举。
您可以在 Mac 上使用 Siri 执行更多操作。如果您对 Siri 可以通过 Notes 应用程序执行的所有炫酷功能感到好奇，请随时在下面发表评论，我会透露一些秘密。
17. 使用表格存储结构化数据
表格就像组织中的无名英雄。无论您是记录每月支出、监控健身习惯还是协调公共膳食，它们在维持秩序和组织方面都发挥着至关重要的作用。要创建一个表，
18.在Mac上更改新笔记的默认帐户
想象一下，配置了各种帐户（例如 iCloud 和 Gmail），并且希望确保您的笔记定向到正确的目的地。以下是有关在 Mac 上的 Apple Notes 中更改新笔记的默认帐户的独家新闻。
19. 创建键盘快捷键
如果您厌倦了在Mac的Note应用程序上多次点击来执行简单的操作，有一种方法可以让它变得更容易。您可以使用简单的键盘快捷键更快地做事。您甚至可以为您经常做的事情创建组合键。
阅读更多：如何在 iOS 18 和 macOS Sequoia 中的 Apple Notes 中链接笔记
20.将笔记导出为PDF或文本文件
无论您需要发送详细报告、共享会议记录，还是只是想创建笔记备份，导出功能都可以简化流程。您可以通过将笔记导出为 PDF 来实现此目的。
此外，您还可以在 macOS Sonoma 上的 Notes 应用程序中打开并浏览 PDF。
21.在Mac上设置笔记提醒
请记住为您的笔记使用带有截止日期的提醒。这类似于有一个虚拟便签纸，可以提醒您何时该做某事。
22. 将笔记备份到 iCloud 或本地存储
在 Mac 上备份 Notes 应用程序可以让您在发生意外情况时不必担心。它使您的宝贵信息保持安全无害。您有两个主要选择：iCloud 或将它们保留在 Mac 上。
如果您使用 iCloud，您的笔记将安全地存储在云端，并且您可以从所有 Apple 设备轻松访问它们。另一方面，如果您选择本地存储，您的笔记将保留在 Mac 的硬盘上。一切尽在您的掌控之中；您的数据不会离开您的计算机。
我可以在所有 Apple 设备上同步我的笔记吗？
是的，您可以在 Mac、iPhone、iPad 和其他 Apple 设备之间无缝同步您的笔记。这可以通过在 Notes 设置中激活 iCloud 同步来实现。
我可以在没有互联网连接的情况下访问我的笔记吗？
如果您启用了 iCloud 同步，您的笔记仍可在 Mac 上访问，即使离线且未连接到互联网也是如此。
如何找回不小心删除的笔记？
如果您未从 iCloud 中永久删除笔记，您可以在 Mac 上快速恢复已删除的笔记。
像专业人士一样在 Mac 上使用笔记！
我希望这些适用于 Mac 的 Apple Notes 提示对提高您的笔记能力非常有帮助。您还有更多炫酷的技巧想要添加到此列表中吗？不要犹豫，将它们放在评论部分！