如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上自動填寫 PDF 表單

概括

Apple 增強的自動填充功能此前僅限於 Safari 應用程序,現在已擴展到整個系統的 PDF 文件。與 Safari 不同,您無需啟用特定設置。您所需要做的就是確保您已升級到 iOS 17.2、iPadOS 17.2 或 macOS Sonoma 14.2。

在本指南中,我將向您展示如何使用 Apple 增強的自動填充功能在 PDF 文件中自動輸入基本詳細信息。但在深入研究該過程之前,讓我們快速了解一下此功能的工作原理。

自動填充在 Apple 設備上如何工作?

PDF 中的增強自動填充功能首次在 WWDC 23 上宣布,經過漫長的等待,現在每個人都可以使用此功能。使用此功能,用戶只需點擊幾下即可在 PDF 文件中填寫基本聯繫信息。

增強型自動填充的內置機器學習算法可識別 PDF 中的模式和部分。根據分析,它會建議 iPhone、iPad 和 Mac 上保存的相關信息。

用戶只需點擊表單字段或輸入區域,設備就會顯示可能適合該字段的建議內容。

Apple 增強的自動填寫功能無需每次需要手動輸入姓名、地址或電話號碼等重複信息,從而節省時間並減少出錯的可能性。

此外,您可以相信 Apple 的隱私政策。您的任何信息都不會本地存儲在設備上。因此,無需擔心數據洩露或未經授權的訪問。

還必須注意的是,無法在 PDF 中啟用或禁用增強的自動填充功能。這是默認的本機功能。

如果您也像我一樣厭倦了手動填寫 PDF 文檔和表單,那麼您可以按照以下步驟使用增強型自動填充功能在 Apple 設備上完成此工作。

雖然這個想法聽起來很有趣,但您必須採取一系列步驟才能充分利用 iPhone、iPad 和 Mac 上的自動填充功能。

要使用 Apple 增強的 AutoFull,您必須在“我的卡”上填寫您的詳細信息。

每當您編輯 PDF 時,自動填充都會獲取這些詳細信息。這是你必須做的。

筆記:如果您已在設備上設置“我的卡”,請跳過此部分。

蘋果電腦用戶:如果您的設備使用相同的 Apple ID 運行,則您可以使用。如果沒有,請前往聯繫方式應用程序 →您的個人資料編輯

現在您的“我的卡”已全部設置完畢,是時候開始使用增強型自動填充功能了。

自動填寫聯繫信息

額外提示:如果您使用的是 Apple 鍵盤,則點擊 PDF 中的特定部分後,您將看到相應的數據出現在鍵盤頂部。您也可以從那裡輸入詳細信息。

推薦閱讀:如何修復自動填充在 iPhone 或 iPad 上不起作用的問題

在 PDF 上添加簽名

如果您有現有簽名,則可以選擇它並將其放置在 PDF 上。否則,您必須在設備上創建簽名。為此:

在郵件應用程序中

如果您通過郵件應用程序編輯文檔,則可以選擇以下任一操作:

點擊適合您偏好的選項,然後就可以開始了!

筆記:沒有啟用增強自動填充的切換功能。但是,如果這不起作用,請確保您的設備上的 Safari 啟用了自動填充功能。

如何在 Mac 上自動填充 PDF 文件

與 iPhone 和 iPad 不同,增強的自動填充功能僅限於 Mac 上的預覽和 Safari 應用程序。

默認情況下,Mac 上保存的 PDF 文件會在“預覽”應用程序中打開。之後,只需按照以下步驟自動填寫基本信息即可。

自動填寫聯繫信息

創建簽名

如果您還需要簽署 PDF,則您必須執行以下操作。

就是這麼簡單。

在郵件應用程序中

當您單擊“郵件”應用程序中的“關閉”按鈕時,您將看到以下選項。

更快、更簡單、更好!

總而言之,增強的自動填充功能是一項出色的功能,它允許您在 Apple 設備上填寫 PDF 表單,並使填寫過程變得更快、更輕鬆。只需點擊幾下,填寫表格就變得輕而易舉。

此外,該功能允許您保存常用信息,甚至可以為各種信息分配單獨的標籤。您覺得這個功能有幫助嗎?請在評論中告訴我。

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