20 個可實現快速工作流程的最佳 macOS 快捷鍵

Siri Shortcuts 是一個顛覆性的工具,可以自動執行任務並簡化您的日常工作流程。借助 macOS Sequoia,Apple 通過集成人工智能驅動的 Siri,使快捷方式變得更加智能,讓您的 Mac 更加直觀和高效。在本文中,我將分享 20 個最有用的 Siri 快捷方式,您可以開始使用它們來提高工作效率。但首先,讓我們看看如何在 Mac 上訪問它們!

如何在 Mac 上設置 Siri 快捷方式

在 Mac 上開始使用快捷方式非常簡單。您可以使用“快捷方式”應用程序中現成的快捷方式,也可以創建自己的自定義快捷方式。您還可以下載其他人在以下平台上共享的快捷方式紅迪網或者常規 中心

在這裡我分享了“快捷方式”應用程序中的內置快捷方式。要設置它們,請打開 Launchpad 並選擇快捷方式,或者只需使用 Spotlight 搜索它(命令+空格鍵)。現在,單擊左側面板上的圖庫以找到預製的快捷方式。

您現在可以探索不同的快捷方式類別。單擊您感興趣的任何快捷方式,然後選擇“添加快捷方式”。它現在將出現在我的 快捷方式部分,可供您使用。只需調用 Siri 並要求她運行快捷方式即可。

現在,讓我們探索一些您可以立即開始使用的最佳和最有用的快捷方式。這些將幫助您自動化日常任務、節省時間並提高生產力。

1.早間簡報:有條理地開始新的一天

這個快捷方式是我每天的首選,可以通過快速的每日摘要了解情況。通過這個快捷方式,Siri 會告訴你日期、當前天氣預報、交通狀況等,並播放你最喜歡的播客。無論您是外出還是在家工作,此快捷方式都可以確保您無需打開多個應用程序即可獲得一天的快照。

個性化– 您可以自定義簡報消息和所選播客的播放順序。在編輯器窗口中,單擊播放播客旁邊的顯示更多,然後選擇播放順序。

2.下一步在哪裡:輕鬆獲取方向

通過“下一步在哪裡”快捷方式,您將始終了解即將到來的旅程的詳細信息。它會在 Apple 地圖上顯示您的下一個日曆活動的位置。您還將看到預計的旅行時間和路線。因此,它非常適合保持井井有條並有效規劃您的通勤。

個性化– 如果您總是乘坐公共交通工具或使用自行車,您可以更改默認方向的模式。在編輯器窗口中,單擊駕駛並選擇步行、公交或騎自行車。

3.製作PDF:隨時隨地轉換內容

我發現這個快捷方式很有用,因為我處理很多內容。它允許您從應用程序創建網頁、文檔和任何內容的 PDF 版本。只需選擇該項目,單擊“共享”按鈕,選擇“快捷方式”,然後選擇“製作 PDF”。

個性化——該編輯器允許您添加媒體和文件作為輸入。單擊圖像並選中內容類型。

4.下載文件:從 URL 保存文檔

使用此快捷方式,您不需要任何額外的步驟即可從網絡下載文件。只需複製文件的 URL,激活快捷方式,文件就會保存在您指定的文件夾中。它非常適合快速保存圖像、視頻或文檔,而無需打開 Safari。

個性化– 您可以通過在編輯器窗口中選擇圖像作為輸入內容類型來下載照片。

5.從肖像中刪除背景:成為專業編輯

您想創建專業外觀的圖像但不知道高級編輯嗎? “從肖像中刪除背景”快捷方式可立即刪除照片中的背景並讓您共享它們。我用它來製作個人資料圖片或創建縮略圖,無需複雜的編輯工具。

個性化– 在編輯器窗口中,您可以單擊“相冊為縱向”部分中的“縱向”,然後選擇“最近”。現在,您可以刪除任何您想要的圖像的背景。

6.分割畫面:具有分割視圖的多任務

我知道 Mac 上的分屏大約需要五秒鐘。但如果你像我一樣,沒有並排視圖就無法生存,那麼這條捷徑就是上帝賜予的。

它立即調用兩個所選應用程序的分屏。有趣的是,macOS Monterey 還提供了一些分屏預設;在圖庫部分搜索該術語即可找到它們。

個性化– 您可以從編輯器窗口更改所選應用程序甚至分屏比例(單擊顯示更多)。

7.停止干擾:退出並靜音

顧名思義,快捷鍵可以幫助您專注於手頭的工作。他們打開專注模式並退出除您正在使用的應用程序之外的所有其他分散注意力的應用程序。

但是,該快捷方式允許您僅打開一個應用程序。但由於我的好奇心,我找到了解決方法。

個性化– 在編輯器窗口中,點擊應用程序名稱排除並選擇之後每次詢問。當您運行快捷方式時,它將為您帶來應用程序列表;檢查您想要保持打開狀態的那些。

8.批量添加提醒:非常適合創建列表

嵌套提醒是一個寶石,特別是如果您想制定待辦事項或購物清單。此快捷方式進一步增強了該功能的易用性。

該快捷方式允許您一次添加多個提醒。只需複制/粘貼或輸入多行文本;每行都將添加為單獨的提醒,如下面的屏幕截圖所示。

個性化——該快捷方式不設置提醒;您可以從其編輯器窗口或提醒應用程序進行更改。

9.開始我的下一次會議:Zoom 愛好者的必備品

該快捷方式旨在幫助您設置下一次虛擬會議。它會掃描您的日曆以查找即將召開的會議,並在正確的時間自動連接呼叫。

此外,它還會在“便箋”應用程序中創建一個包含會議詳細信息(在活動中提到)的新便箋,並在會議期間打開免打擾。

個性化– 該快捷方式不設置警報。您可以從編輯器窗口或提醒應用程序進行更改。

10.反思當天:日記的最佳快捷方式

就像一個優秀的日記應用程序一樣,該快捷方式會問您五個問題,涵蓋您的心情、今天的成就和第二天的計劃。而且它還不止於此!

答案會記錄在 Notes 應用程序中,以便您稍後查看。它還將您第二天的目標變成提醒,以鼓勵更健康的工作流程。

個性化– 明智的做法是編輯筆記位置,使它們與您的其他工作分開、組織良好且安全。

11.搜索列表:批量Google搜索

推薦閱讀:如何在 macOS 15 Sequoia 的 Mac 上使用語音快捷方式觸發特定的 Siri 請求

無論您做什麼,Google 搜索無疑是您工作流程的一部分。當您必須進行多次搜索時,此快捷方式是一個省時又省力的嚮導。

當您向快捷方式提供搜索詞列表時,它會將每一行視為一個查詢,並在 Safari 中打開多個包含各個搜索結果的 Google 選項卡。

個性化– 如果您想切換搜索引擎,請編輯編碼並將 Google 的 URL 更改為您想要的。

12.阻擋:即時事件安排

您可以在日曆應用程序中快速創建活動,並為個人或專業任務騰出一個小時的時間。只需讓 Siri 運行快捷方式並選擇日期和時間即可。

由於 Mac 沒有像 iPhone 那樣的內置計時器,因此此快捷方式可以很好地替代它。除了我的職業活動之外,我有時也會以這種方式設置休息提醒。

個性化– 根據您的偏好,您可以更改默認的一小時計時並確保警報處於活動狀態。

13.閱讀模式:書蟲的絕佳捷徑

運行時,快捷方式會打開免打擾,啟用深色模式,播放選定的播放列表,然後打開您喜歡的閱讀應用程序。讀者還想要什麼呢?

值得注意的是,它會詢問你想花多少分鐘來閱讀。一旦結束,它就會關閉免打擾。唯一的問題是它不會自動切換到燈光模式。

個性化– 如果您不喜歡背景音樂或深色模式,請將它們從快捷方式的代碼中刪除並添加您喜歡的選項。

14.瀏覽熱門新聞:對於新聞愛好者

您喜歡閱讀多個新聞來源以保持更新嗎?那麼你一定會喜歡這個的。它從 CNN、BBC、NPR、紐約時報或 Techmeme 獲取 RSS 提要。

運行時,快捷方式會要求您選擇新聞源;然後,它會向您顯示該平台的前 10 名頭條新聞。您可以選擇一篇或多篇文章在 Safari 選項卡中打開。

個性化– 您可以增加或減少看到的標題數量並更改其排序順序。

15.在家提醒我: 給健忘者的祝福

您是否經常在從家或辦公室的長途通勤中忘記重要的任務?不用擔心!快捷方式應用程序可通過基於位置的提醒進行排序。

將您的任務列表添加到快捷方式,一旦您回到家,它就會提醒您。值得注意的是,您可以使用該快捷方式的兩種變體:在家提醒我和在工作時提醒我。

個性化– 您可以編輯提醒的半徑和優先級。如果您打算在 iPhone 或 iPad 上使用該快捷方式,這可能是一個很好的調整。

16.排序線: 每個人都方便

儘管這是一項瑣碎的任務,但有時按字母順序對名稱或事物列表進行排序可能會很痛苦。排序線快捷方式使其變得輕而易舉,節省時間和精力。

只需輸入要排序的文本作為輸入,然後按“完成”即可完成。但我討厭你不能複制上述文字。這有點違背了目的,所以我有一個解決方法。

個性化– 在編輯器窗口中,刪除最後一個操作並在其位置添加“複製到剪貼板”或“創建註釋”。田田!問題解決了。

標題說明了一切!借助這個 Siri 快捷方式,您無需打開任何瀏覽器或後續網站即可找到合適的 GIF。另外,還可以通過電子郵件、iMessage 等快捷方式本身進行共享。

值得注意的是,根據您的互聯網連接情況,快捷方式可能需要一些時間來加載所有 GIF 並在預覽中打開選定的 GIF。

個性化– 為什麼只滿足於一張 GIF?在快捷方式的編輯器窗口中,單擊顯示更多並選擇多種的選擇並分享多個 GIF。

18.聽寫和分享:將語音轉換為文本

你可能是一個速度快的人,但有時你會感到懶惰,或者你的手很忙或受傷。在這種時候,聽寫可以是一個方便的工具,這個快捷方式就是證明。

它實時轉換您的語音,並允許您通過郵件、消息、便箋和提醒應用程序共享文本。快捷方式應用程序還提供了另一個選項,即“聽寫到剪貼板”,它將您的單詞複製到通用剪貼板。

個性化– 默認情況下,當你暫停時,聽寫就會停止,這很不方便。因此,轉到編輯器窗口,單擊顯示更多在聽寫文本上,然後選擇隨時可用

19.製作新的播放列表– 新的每周播放列表

此 Siri 快捷方式專為喜歡發現新音樂和新鮮播放列表的 Apple Music 用戶而設計。它每週一都會向您呈現新的播放列表,確保您遠離憂鬱情緒。

但如果您不想嘗試並堅持使用自己喜歡的音樂,可以嘗試“自動播放列表”或“快捷方式庫”中的“前 25 個播放列表”快捷方式。

個性化– 快捷方式代碼沒有太多需要更改的地方,但我建議您重命名快捷方式,因為它很拗口。

20.他們說什麼:發現歌詞的驚人捷徑

無法在背景中或通過 YouTube 捕捉到歌曲的歌詞?無需詢問您的朋友、同事或 Google,只需詢問 Shazam,即可快速獲得答案。

但是,它只會顯示當前正在播放的歌詞的片段,而不是整首歌曲。因此,確認某些部分是非常好的;如需完整歌詞,請訪問 Apple Music 或 Spotify。

個性化– 發現歌詞後,如果要將歌曲添加到播放列表或播放隊列,請搜索並選擇添加到下一個或者播放列表操作

註銷…

好吧,這些是我最喜歡的 macOS 快捷鍵。值得注意的是,它們只是冰山一角。得益於內置圖庫、自動化支持和第三方 gem,每個人、幾乎每項任務都有一個出色的節省時間的快捷方式。

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