了解正確的鍵盤快捷鍵可以幫助您快速瀏覽 Excel、輕鬆執行任務、節省寶貴的時間並提高工作效率。鑑於快捷鍵的數量，不可能全部學會。鍵盤快捷鍵可以加快您處理工作表和工作簿的速度。這裡有 175 個基本和高級 Excel 快捷方式及其各自的功能，可幫助您導航和設置單元格格式以及使用數據、函數和公式欄。
MS Excel 快捷鍵列表
大多數 Excel 快捷鍵由一個字母和替代,控制鍵， 或者轉移在程序中執行特定命令或操作的鍵。這些提供另一種方法來執行通常需要多次單擊或瀏覽不同菜單的任務。
您還可以使用更有效地處理文檔文件。
| 鍵盤快捷鍵 | 快捷功能 |
|---|---|
| = | 開始一個公式。 |
| Alt + 0128 | 插入歐元符號 (€)。 |
| Alt+0162 | 插入分符號 (¢)。 |
| Alt + 0163 | 插入英鎊符號 (£)。 |
| Alt + ; | 選擇任何隱藏或過濾的單元格，使您可以僅關注當前顯示的數據。 |
| Alt + = | 計算所選數字範圍或所有上述單元格的總和。 |
| Alt + Ctrl + F9 | 觸發當前工作表中所有公式和依賴關係的完全重新計算。 |
| Alt + Ctrl + 向左箭頭 | 移至所選內容左側的不相鄰單元格。 |
| Alt + Ctrl + 右箭頭 | 移至所選內容右側的非相鄰單元格。 |
| Alt + 向下鍵 | 如果單元格包含下拉箭頭，則此快捷方式將顯示下拉列表。您可以按 Esc 鍵取消單元格輸入並恢復原始內容。 |
| Alt + Enter | 在單元格中鍵入文本時移至下一行。 |
| Alt + F1 | 使用所選範圍創建圖表。 |
| Alt+F2 | 顯示“另存為”對話框。您還可以使用 Alt + Shift + F2 來實現此目的。 |
| Alt+F4 | 保存所有工作簿並關閉 Excel。 Alt + Shift + F4 執行相同的操作。 |
| Alt+F8 | 顯示“宏”對話框。 |
| Alt+F11 | 在 Excel 工作簿和 Visual Basic 編輯器窗口之間切換。 |
| Alt + 向下翻頁 | 轉到右側一列的屏幕。 |
| Alt + 向上翻頁 | 轉到左側一列的屏幕。 |
| Alt + Shift + F1 | 將新的 Excel 工作表插入當前工作簿。 |
| Alt + Shift + F10 | 顯示“錯誤檢查”按鈕的菜單。 |
| Alt + Shift + F11 | 激活活動工作簿的“Microsoft 腳本編輯器”。 |
| Alt + 空格鍵 | 打開系統菜單，顯示恢復、最小化、最大化、移動、大小等選項。 |
| Alt + 選項卡 | 在 Excel 和計算機上打開的上一個應用程序之間切換。或者，您也可以使用 Alt + Shift + Tab。 |
| Ctrl + ' | 將上面單元格的內容插入到當前單元格中。 |
| Ctrl +（# 或 ~） | 將“dd-mm-yy”日期格式應用於所選內容。 |
| Ctrl + * | Ctrl + '*'（在數字鍵盤上）選擇當前區域。 |
| Ctrl + + | 在所選單元格上方插入新行。 |
| Ctrl + – | 刪除選定的單元格、行或列。 |
| Ctrl + ; | 將當前日期插入活動單元格。 |
| Ctrl+0 | 隱藏當前選擇中的列。 |
| Ctrl+1 | 更改所選單元格的格式。 |
| Ctrl + 2 | 將所選部分中的所有單元格加粗。 |
| Ctrl+3 | 打開或關閉當前選擇的斜體文本。 |
| Ctrl+4 | 為所選部分中的所有單元格添加下劃線。 |
| Ctrl+5 | 切換當前選擇的文本刪除線 |
| Ctrl+6 | 顯示或隱藏對象。 |
| Ctrl+7 | 顯示或隱藏工具欄。 |
| Ctrl+8 | 在分組數據上的顯示和隱藏輪廓符號之間快速切換。 |
| Ctrl+9 | 隱藏電子表格中選定的行。 |
| Ctrl + A | 選擇整個工作表。 |
| Ctrl + B | 將所選單元格的內容加粗。 |
| Ctrl + C | 複製突出顯示部分中的所有單元格。 |
| Ctrl + D | 將所選單元格的內容插入到下面的單元格中。要填充多個單元格，請選擇源單元格，然後按 Ctrl + Shift + 向下鍵選擇多個單元格。然後按 Ctrl + D 用原始單元格的內容填充它們。 |
| Ctrl+F | 顯示“查找”對話框 |
| Ctrl + G | 顯示“轉到”對話框 |
| Ctrl + H | 顯示“查找和替換”對話框 |
| Ctrl+I | 將選定的單元格設置為斜體。 |
| Ctrl + K | 顯示“插入超鏈接”對話框。 |
| Ctrl + L | 顯示“創建表”對話框。 |
| Ctrl+N | 創建新工作簿。 |
| Ctrl + O | 顯示“打開”對話框。 |
| Ctrl+P | 顯示“打印”對話框。 |
| Ctrl + R | 將所選單元格的內容插入到右側的單元格中。要填充多個單元格，請選擇源單元格，然後按 Ctrl + Shift + Right 選擇多個單元格。然後按 Ctrl + R 用原始單元格的內容填充它們。 |
| Ctrl + S | 保存打開的工作表。 |
| Ctrl + U | 在選定的單元格下劃線。 |
| Ctrl + V | 從剪貼板粘貼到選定的單元格中。 |
| Ctrl + W | 關閉當前工作簿。 |
| Ctrl + X | 將選定的內容剪切到剪貼板 |
| Ctrl + Y | 重複上一個動作。 |
| Ctrl+Z | 撤消上一個操作。 |
| Ctrl + 刪除 | 刪除文本到行尾。 |
| Ctrl + – | 顯示“刪除”對話框 |
| Ctrl + 向下箭頭 | 移至當前列的最後一行。 |
| Ctrl + 結束 | 移至工作表中的最後一個單元格。 |
| Ctrl + Enter | 將當前條目插入到選定的單元格中。 |
| Ctrl + F1 | 打開或關閉任務窗格。 |
| Ctrl + F2 | 顯示打印預覽區域。 |
| Ctrl + F3 | 顯示“名稱管理器”。 |
| Ctrl + F4 | 關閉當前窗口。 |
| Ctrl + F5 | 恢復當前工作簿的大小。 |
| Ctrl + F6 | 移至下一個打開的工作簿或窗口。 |
| Ctrl + F7 | 移動窗戶。 |
| Ctrl + F8 | 調整窗口大小。 |
| Ctrl + F9 | 最小化當前窗口。 |
| Ctrl + F10 | 最大化當前選定的窗口。 |
| Ctrl + F11 | 插入宏表。 |
| Ctrl + F12 | 顯示“打開”對話框 |
| Ctrl + Alt + F9 | 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。 |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 | 檢查公式併計算所有打開的工作簿中的所有單元格。 |
| Ctrl + 主頁 | 轉到活動工作表的 A1 單元格。 |
| Ctrl + 插入 | 將所選單元格的內容複製到剪貼板。 |
| Ctrl + 向上翻頁 | 轉到工作簿中的上一個工作表。 |
| Ctrl + 向下翻頁 | 轉到工作簿中的下一個工作表。 |
| Ctrl + 向左箭頭 | 轉到當前工作表中的第一列。 |
| Ctrl + 右箭頭 | 轉到當前工作表中的最後一列。 |
| Ctrl + Shift + “ | 將上面單元格中的值複製到活動單元格或公式欄中。 |
| Ctrl + Shift + # | 應用日期格式。 |
| Ctrl + Shift + $ | 應用貨幣格式。 |
| Ctrl + Shift + % | 將數字轉換為百分比：選擇包含數字的單元格，然後按 Ctrl + Shift + %。 |
| Ctrl + Shift + & | 在選定的單元格周圍放置邊框。 |
| Ctrl + Shift + (; 或 🙂 | 將“hh:mm”時間格式應用於所選內容。 |
| Ctrl + Shift + ( | 顯示所選內容中的隱藏行。 |
| Ctrl + Shift + ) | 顯示所選內容中的隱藏列。 |
| Ctrl + Shift +（- 或 _） | 刪除選定單元格的邊框。 |
| Ctrl + Shift +（1 或！） | 將逗號分隔格式應用於所選內容。 |
| Ctrl + Shift +（4 或 $） | 將貨幣格式應用於所選內容。 |
| Ctrl + Shift +（5 或 %） | 應用百分比數字格式。 |
| Ctrl + Shift +（6 或 ^） | 應用科學格式。 |
| Ctrl + Shift +（7 或 &） | 對所選內容應用黑色邊框。 |
| Ctrl + Shift + * | 選擇活動單元格周圍的當前區域。 |
| Ctrl + Shift + 0 | 顯示當前選擇中的隱藏列。 |
| Ctrl + Shift + 2 | 將上面單元格中的值插入到活動單元格中。 |
| Ctrl + Shift + 8 | 選擇整個範圍。 |
| Ctrl + Shift + 9 | 顯示當前選擇中的隱藏行。 |
| Ctrl + Shift + : | 將當前時間插入活動單元格。 |
| Ctrl + Shift + = | 顯示“單元格”對話框。 |
| Ctrl + Shift + @ | 應用時間格式。 |
| Ctrl + Shift + A | 將參數名稱插入公式中。 |
| Ctrl + Shift + 箭頭鍵 | 將選擇範圍擴展到特定方向上的相鄰單元格。 |
| Ctrl + Shift + 結束 | 將選擇範圍擴展到當前工作表上最後使用的單元格。 |
| Ctrl + Shift + Enter | 使用數組公式執行計算。 |
| Ctrl + Shift + F | 打開字體菜單。 |
| Ctrl + Shift + F3 | 顯示“創建名稱”對話框。 |
| Ctrl + Shift + F6 | 在所有打開的 Excel 窗口之間切換。 |
| Ctrl + Shift + F12 | 顯示“打印”對話框。 |
| Ctrl + Shift + 主頁 | 將選擇範圍擴展到工作表的開頭。 |
| Ctrl + Shift + L | 要在 Excel 中插入篩選器，請單擊列標題並按 Ctrl + Shift + L。要刪除篩選器，請再次按此快捷鍵。 |
| Ctrl + Shift + O | 選擇所有帶有註釋的單元格。 |
| Ctrl + Shift + P | 顯示帶有文本格式選項的“設置單元格格式”對話框。 |
| Ctrl + Shift + 向上/向下翻頁 | 在當前工作表和下一個工作表之間切換。 |
| Ctrl + Shift + 空格鍵 | 選擇整個工作表。 |
| Ctrl + Shift + Tab | 在打開的工作簿或窗口之間切換。 |
| Ctrl + Shift + ^ | 應用科學或指數格式。 |
| Ctrl + Shift + _ | 刪除突出顯示的單元格的邊框。 |
| Ctrl + 空格鍵 | 完全選擇當前列。 |
| Ctrl + Tab | 在打開的 Excel 文件之間切換。 |
| Ctrl + 向上箭頭 | 轉到當前列中的第一個單元格。 |
| 結束鍵 + 箭頭鍵 | 轉到特定方向的下一個非空單元格。 |
| 結束+輸入 | 轉到當前行的最後一個單元格。 |
| 結束+主頁 | 轉到當前工作表上最後使用的單元格。 |
| End + Shift + 箭頭鍵 | 選擇特定方向上活動單元格旁邊的所有單元格。 |
| 結束 + Shift + Home | 選擇工作表上所有使用的單元格。 |
| F1 | 打開“幫助”菜單。 |
| F2 | 編輯突出顯示的單元格。 |
| F3 | 如果名稱已預定義，則從“粘貼名稱”對話框粘貼名稱。 |
| F4 | 重複上一個動作。 |
| F5 | 打開“轉到”對話框以導航到特定單元格。 |
| F6 | 切換到工作簿中的下一個窗格。 |
| F7 | 打開“拼寫檢查”對話框。 |
| F8 | 打開或關閉擴展模式。 |
| F9 | 計算打開的工作簿中的所有工作表。 |
| F10 | 激活菜單欄。 |
| F11 | 使用單獨的圖表工作表中突出顯示的範圍創建數據圖表。 |
| F12 | 顯示“另存為”對話框。 |
| 家 | 轉到當前行的第一列。 |
| 向下翻頁 | 向下滾動一屏。 |
| 向上翻頁 | 向上滾動一屏。 |
| 滾動鎖+箭頭鍵 | 向上或向下滾動一行，或向左或向右滾動一列。 |
| 滾動鎖定 + 結束 | 轉到當前工作表中的最後一個單元格。 |
| 滾動鎖+主頁 | 轉到當前工作表中的第一個單元格。 |
| 滾動鎖定 + 向下翻頁 | 向下一屏。 |
| 滾動鎖定 + 向上翻頁 | 上一屏。 |
| Shift + 箭頭鍵 | 選擇給定方向上的單元格。 |
| Shift + 退格鍵 | 刪除除活動單元格之外的所有單元格的選擇。 |
| Shift + 刪除 | 將選定的文本剪切到剪貼板。 |
| Shift + 向下鍵 | 將選擇區域向下擴展至一個單元格。 |
| Shift + 向上箭頭 | 將選擇區域向上擴展至一個單元格。 |
| Shift + 結束 | 突出顯示光標右側的所有文本。 |
| Shift + Enter | 在活動單元格中輸入值並移至上方單元格。 |
| Shift + F2 | 編輯單元格註釋。 |
| Shift + F3 | 觸發“功能”對話框 |
| Shift + F4 | 查找下一個。 |
| Shift + F5 | 顯示“查找和替換”對話框。 |
| Shift + F6 | 切換到工作簿中的上一個窗格。 |
| Shift + F8 | 添加到選擇。 |
| Shift + F9 | 對當前工作表執行計算。 |
| Shift + F10 | 顯示所選項目的菜單。 |
| Shift + F11 | 在活動工作表之前插入新工作表。 |
| Shift + F12 | 顯示“另存為”對話框。 |
| Shift + Home | 選擇左側的所有文本。 |
| Shift + 插入 | 從剪貼板粘貼。 |
| Shift + 向下翻頁 | 選擇向下一屏。 |
| Shift + 向上翻頁 | 選擇向上一個屏幕。 |
| Shift + 向左箭頭 | 將選擇範圍向左擴展一個字符。 |
| Shift + 向右箭頭 | 將選擇範圍向右擴展一個字符。 |
| Shift + 空格鍵 | 選擇整行。 |
| Shift + Tab | 向左移動一個單元格。 |
| 選項卡 | 向右移動一個單元格。 |
您可以下載備查。