以前称为 Microsoft Project 的生产力应用程序现在是 Microsoft Planner 的一部分，Microsoft Planner 是一款最近重新设计的应用程序，旨在帮助任何想要组织一天、任务和项目的人。它为您自己的任务管理以及专业项目管理提供解决方案。虽然您不再在应用程序商店中找到它，但 Microsoft Project 的功能仍然可以在其新家中使用，此外还添加了几个新的 Microsoft Planner 功能以及适用于 Microsoft Teams 和 Microsoft Teams 的新 Planner 应用程序– 所有这些均通过 Microsoft 365 Copilot 通过 AI 得到增强。
新的 Microsoft Planner 背后的整体理念是一种统一的解决方案，在该解决方案中，工作人员无需在应用程序之间来回切换或单击大量打开的浏览器选项卡。借助新的 Planner，微软力求让会议、对话和聊天中的行动变得更加轻松。新的 Microsoft Planner 精简且有利于将您的想法转化为行动。您可以看到前进的方向，从大局到小任务。
Microsoft Planner 网页版
在 Microsoft 2024 年 Ignite 大会上，该公司还– 微软宣布改进软件和新的 Planner 功能。您可以打开和编辑项目、管理计划、处理待办事项列表，并利用 AI 来管理 Microsoft 365 中的工作。
全新 Microsoft Planner 网页版，包括 Microsoft Planner、Microsoft Project 和 Microsoft To Do。它具有三个主要空间：“我的一天”显示您今天需要完成的任务，并允许您添加其他即时任务；“我的任务”显示您负责的所有工作，无论其在 365 中的哪个位置分配；“我的计划”显示您的所有计划，并允许您固定收藏夹以在 Planner 中的任何位置打开。单击每个按钮都会弹出需要注意的项目，无论您是要委派它们还是将它们从“分配给我”列表中勾选出来。
您可以做很多事情，但 Planner 的真正魅力在于它为您做的事情。例如，如果某项任务今天到期，Planner 会自动将其添加到“我的一天”中。当然，您可以将今天到期的所有事情以及您今天想要完成的任何其他任务放入“我的一天”中，但是没有什么比为之前半途而废的关键任务获得有用的提醒更好的了。在“我的任务”中，您可以在不同的计划之间移动任务并与不同的团队成员共享计划。如果您是那种呆在收件箱中的工作人员，您可以标记 Microsoft Outlook 电子邮件，该电子邮件将显示在“我的任务”中的“已标记电子邮件”下。
Planner 中的 Microsoft Copilot
它可以制定新计划、跟踪不断变化的任务状态，并在新的 Microsoft Planner 中为您完成大量工作。使用 Planner 中的 Copilot 输入提示来完成您想要完成的任何任务，Microsoft 365 Copilot 将为您提供帮助。假设您想要创建并扩展一个新的项目管理计划。在你的计划中，你可以要求 Copilot 创建目标，它几乎会立即产生相关的、可衡量的、可操作的目标，你可以保持原样、加强或缩小目标。
Copilot 还可以让您和团队其他成员保持正轨。首先输入一个问题，例如“哪些任务落后于计划？”或者“团队中谁的工作量最重？”从那里，副驾驶将给出答案并提出分类。通过获取这些信息、您的具体关注点以及计划中包含的内容，Copilot 可以弄清楚您下一步可能想要做什么，从而有效地帮助您摆脱困境。
在这种情况下，作为经理，您已经解决了一些潜在的问题，但团队不知道这一点，也不知道他们的工作可能会因此发生怎样的变化。为了缓解这个问题，您可以考虑要求 Copilot“起草一份关于更新计划的报告并将其发送给所有团队成员”。
项目经理代理
作为项目管理应用程序中的项目经理，这款人工智能驱动的虚拟代理可以处理小任务，因此您可以处理整体问题，而不是费力处理零碎的任务。例如，项目经理代理可以自动为您的计划编写状态报告电子邮件，根据进度创建电子邮件摘要，为您提供一种简单的方法，让利益相关者了解情况，同时继续处理手头的任务。
想要实现目标吗？代理可以成为您的得力助手，指导您定义目标、生成实现目标所需的任务，并帮助您在团队成员之间分配工作。对于许多任务，只需查看代理本身 - 如果您分配它，代理就会执行，并且您可以通过项目管理器视图进行监控。项目开始后需要更改目标吗？只需更改目标的措辞，然后点击“重新生成”按钮，并观察代理更改项目计划以供您审核。项目经理代理页面还有一个“全部分配给项目经理”按钮，使代理执行列表上的每项任务。
目前处于预览状态的项目管理器代理还提供 Microsoft Whiteboard 画布供您使用。当您的代理创建新计划时，您可以使用“白板”选项卡进行集思广益。新功能包括协作光标和 50 多个新模板。
项目景观
您可能已经注意到，Microsoft Planner 非常注重改进可视化。毕竟，你无法做你看不到的事情。 Planner 将事物置于多种视图中，每种视图都有独特的功能。例如，选择“网格”视图可以让您快速查看任务，并可以调整列的大小以显示最重要的内容，而“板”视图可以让您以看板的形式查看任务并将它们移动到不同的列。计划视图以日历布局显示任务，包括截止日期和截止日期，而图表视图则标识哪些任务未开始、已延迟、正在进行或已完成。
时间线视图利用甘特图的外观来实现自上而下的项目概述。人员视图显示谁的负担更多或更少，以便您可以平衡他们的工作量，而目标视图则定义目标并根据最高和最低优先级将团队成员放在同一页面上。另一种外观，“分配”视图，可以帮助项目经理告诉他们的资源如何以及何时需要完成分配。所有这些不同的视图将帮助您以最适合您的方式组织任务。
Microsoft Teams 中的 Planner 选项卡
Teams 中新的 Microsoft Planner 应用程序可用于协作工作管理和企业工作管理。通过 Planner 选项卡将任何 Microsoft Planner 计划（基本或高级）添加到 Microsoft Teams 渠道。这样，您就可以在讨论共享项目时进行工作。若要尝试它，请转到 Teams 频道，选择“应用程序”图标，然后搜索 Planner。
人工智能还集成到 Teams 中的 Planner 应用程序中。当你和其他人在 Teams 会议期间发言时，客服人员可以做笔记，Planner 中的 Microsoft Copilot 也可以通过 Teams 中的 Planner 应用提供帮助。要尝试它，请转到 Teams 应用程序，然后选择左侧菜单上的“查看更多应用程序”图标。然后打开 Planner 应用程序并选择 Copilot 按钮。 Copilot 可以根据您的目标建议任务，本质上是规划出实现特定目标所需要做的事情。例如，其中之一如果您迟到了 Teams 会议，可以帮助您加快进度。
当然，就像生活中的许多事情一样，你付出什么就会得到什么。试着每隔一段时间暂停一下你的工作，看看 Copilot 能做什么——首先用琐碎、耗时的任务来测试它，然后看看它是否可以处理全面的计划。
模板
此外，在 Teams 的“规划器”选项卡中，您还可以找到自动填充不同类型工作的常见任务的计划模板，例如员工入职、营销活动或业务计划。您可以添加和删除任务，更改其开始和结束日期，并根据需要进一步自定义。这里的优点是有一个熟悉的起点，而不是从头开始制定计划。 Microsoft 通过其特色模板提供的示例可作为有价值的指南。
当您创建新计划时，您可以选择创建基本计划、高级计划或从模板中选择计划。这些模板是项目管理、软件开发和商业建筑等领域的预先配置的计划。如果找不到适合您的特定需求、利基或行业的模板，请从简单计划模板开始，并了解 Microsoft 在收到用户反馈后正在添加新模板。
作品集
为了帮助你在 Teams 的 Planner 选项卡中同时关注多个计划，Microsoft Planner 中的新组合功能将你的主要计划和任务放在一个位置。在这里，您的所有计划及其相关任务都放在时间表上，这是您查看进度（或进度不足）的好方法。 Microsoft Planner AMA 发布者微软社区学习演示投资组合如何运作。有两个选项卡 - 计划添加您需要跟踪的内容，路线图通过可视化时间线跟踪计划任务。状态字段使您能够标记任务正常、有风险或偏离轨道。您还可以与您的团队共享作品集。
请注意，并非每个用户都可以使用 Portfolio 的所有功能。微软表示，Planner 和 Project Plan 3 或 Planner 和 Project Plan 5 许可证将授予您访问权限，而拥有 Planner Plan 1 许可证的用户仅限于只读模式。
基线
另一项功能“基线”（仅适用于高级计划）可显示计划在特定时刻的进展情况。您可以使用基线作为比较项目进度的参考。完成的工作越多，基线就越能告诉您是否提前、准时、迟到，或者是进行调整以使事情重回正轨的主要候选人。
这意味着，如果您的老板询问项目进展如何以及您完成项目的进度，您可以转向基线并获得包含相关信息的概览快照，以回答老板的问题。如果您的老板需要解释，基线还使您能够可视化并分享与原始计划的差异。
您会得到一个基线，它显示项目的时间范围以及开始日期和结束日期。您无法导入基线，也无法重置基线，但可以重命名基线，或将其删除并创建新基线。
任务发布
如果您领导一个组织并拥有一线员工，任务发布功能会为将努力完成这些任务的人员详细说明任务，并让您监控他们的工作情况。对于需要每个员工完成新培训或确认他们了解政策变化的组织来说，任务发布是一项很有价值的功能。
新 Planner 中增强的任务发布功能包括表单完成（您可以通过该功能要求员工向组织提供某些信息）和批准完成（如果您希望要求员工在进入下一个任务或项目之前批准任何已完成的工作）。
在任务发布中，用户还可以创建自动重复的任务列表，每天、每周、每月或您选择的频率重复一次，从而省去了一次又一次手动发送相同任务的麻烦。任务列表可以发送到组织内的所有或特定位置、整个团队或单独发送到特定团队成员。
高级功能
通过 Microsoft 365 或高级订阅，您将能够添加高级功能，例如冲刺计划、里程碑、任务对话和任务历史记录。如果常规的、普通的列表不再能满足您的需要，您还可以添加子任务来解锁更有组织、更高效的工作流程。
在子任务中，您可以添加更多详细信息，以使大型任务更易于逐项管理。包含项目的源材料，添加链接或附件，并指定截止日期。每个子任务片段可以有另一组子任务。每个级别提供无限数量的子任务，并且可以这样持续 10 个级别。
在发布的演示中微软活动Anav Silverman 解释说，当前的 Microsoft 365 用户可以通过 30 天的试用直接从 Planner 即时访问这些功能。此外，Project 网页版订阅者会发现“您可以将您喜爱的 Project 网页版功能作为新 Planner 应用程序的一部分进行访问，无需额外的许可证。”
工作管理产品
Microsoft 365 中的 Planner 免费版本包含创建和管理任务的功能。它还提供“我的一天”、“我的任务”、“分配给我”、“网格”、“看板”、“日程安排”和“图表”视图。您还可以访问 Microsoft Teams 集成和基本计划模板。每个用户每月有一个名为 Planner Plan 1 的 10 美元选项，您可以使用该选项访问免费版本拥有的所有内容，以及时间轴（甘特图）视图、任务依赖性、报告、待办事项、冲刺、人员管理功能、项目目标和高级计划模板。
除了 Planner 预览版中的 Microsoft 365 Copilot 以及超前和滞后的高级依赖项、资源请求功能、任务历史记录、计划管理和需求管理以及 Project Online（每个用户每月 30 美元）之外，Planner 和 Project Plan 3 还将为您提供上述所有功能。顶级软件包称为 Planner 和 Project Plan 5，每个用户每月运行 55 美元，并增加了项目组合管理以及企业资源管理和分配功能。
Microsoft 提供新 Planner 30 天的免费试用。该公司将允许您注册最多 25 个试用版来测试项目计划 3 许可证。微软表示，30 天结束后不会自动收费。这是来自的视频微软关于如何开始试用 Microsoft Planner 以及应遵循的步骤。