如果您曾经创建过使用文本占位符的文档，那么您会感谢此Google Docs功能。使用可变的智能芯片，您可以插入占位符，分配其值并在整个文档中自动更新它。
您可以在使用可变智能芯片功能的各种类型的文档时改善工作流程，而不是使用附加组件或第三方应用程序进行麻烦。
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笔记：截至撰写本文时，可变的智能芯片可用于Google Workspace业务标准，以及企业标准以及Plus，Education Plus和非营利性客户。希望Google会在某个时候将该功能带入个人Google帐户。
关于可变的智能芯片
如前所述，可变智能芯片是可以在文档中插入的文本占位符。这是您希望其他人添加名字，地址或电话号码之类的文字的理想选择。您还可以将变量用于需要添加的内容，但正在等待产品标题，日期或网站地址。
无论您是为自己使用变量还是与您共享的另一个变量，它们都允许您创建文档并以后添加这些项目。
添加变量后，您可以随时分配其值。然后，您使用该值更新文档中的变量。
让我们看一下如何在Google文档中插入和使用几个示例中的变量。
如何插入可变的智能芯片
要向文档中添加可变的智能芯片，请按照以下简单步骤进行操作。
- 将光标放置在您想要的位置，然后进行以下操作之一：
- 选择插入>智能筹码并选择变量在弹出菜单中。
- 输入@（在）符号并选择多变的从下拉菜单中。
- 在出现的小窗口中，选择插入新变量。
- 在随后的弹出窗口中给您的变量一个名称。您还可以使用默认命名约定，变量1，变量2等。选择创造。
- 然后，您将在文档和右图打开的变量侧边栏中看到及其名称的变量。
您可以以相同的方式向文档中添加更多其他项目的变量。请记住，应将其他变量用于不同的项目。例如，您可以为名称创建一个变量，而第二个变量则可以为地址创建一个变量。
重用可变的智能芯片
该变量的目的是将其放在您需要的文档中，然后在准备就绪时以其值进行更新。
要将相同变量插入另一个位置，请执行以下操作之一：
- 选择插入>智能筹码， 选择变量，并从弹出列表中选择变量名称。
- 输入@（at）符号，选择多变的，并从弹出列表中选择变量名称。
- 打开变量侧边栏，悬停在要使用的变量上，然后选择插入。
为变量分配值
在文档中添加变量后，您可以随时分配其值。值是您要使用的文本。您可以在变量本身或侧边栏中执行此操作。
使用变量添加文本
要将值分配给定位变量，请选择多变的并输入要使用的文本。这会自动将值保存到该变量。
使用侧边栏添加文字
要在变量侧边栏中分配一个值，请选择变量并使用在侧边栏中打开在工具栏中出现或转到的图标工具>变量在菜单中。
选择没有价值在变量名称下方。您会在文档中看到变量空，并准备输入文本。一旦这样做，请使用进入或者返回保存它。
为变量分配值后，您将在每个位置中看到此更新，将变量放在文档中，这是智能芯片的目的。
重命名变量
由于变量的默认名称并不明显，因此您可能需要给它们更有意义的名称。如果您为文档创建多个变量，这将特别有用。
打开变量侧边栏，将光标悬停在要重命名的变量上，然后选择编辑名称图标（铅笔）。
重命名弹出窗口时，给它一个新名称并选择节省。
然后，您将在侧边栏中查看更新的名称，要插入的变量列表，并在变量本身内部，直到分配其值为止。
删除变量
如果您决定不再使用变量，则可以将其删除。请记住，这将从文档中的每个位置中删除变量及其值。
打开变量侧边栏，将光标悬停在要删除的变量上，然后选择删除变量定义图标（垃圾桶）。
在确认弹出窗口中，选择删除删除变量。
如果您想知道如何将变量用于自己的目的，我们将有几个示例。
营销副本
在这里，我们正在为客户的新产品创建文档。我们还没有产品名称或网站地址，因此我们插入了这两个项目的变量。随着变量侧栏的打开，您可以在整个文本中看到它们具有蓝色边框。
客户向我们提供了这些详细信息后，我们只需将值分配给变量，并且文档自动更新。这些变量然后显示文本和灰色边界。
当您关闭变量侧边栏时，您会注意到这些变量看起来就像文本的其余部分一样，没有任何边框。
共享文件
在下一个示例中，我们有一个文档，我们希望其他人能够完成他们的详细信息。我们设置了名称，姓氏，地址，电话号码和日期的变量。
当我们共享文档时，收件人只需选择每个变量并输入其信息。自动更新一次以上使用的变量。
然后，我们完成了完整的文档，其中变量像其他任何文本一样出现。
笔记：如果您使用具有多个人的变量共享文档，则分配的值将随着每个更改而更新。为了避免这种情况，您可以要求每个收件人进行更改的副本。
节省时间，最小化错误并组织
自引入智能画布功能以来，Google在去年引入了几个新的智能芯片。您可以使用日期芯片添加日历事件，链接到文件芯片的文件名，并与People Chip一起包含联系方式。
现在，您可以一遍又一遍地键入相同的文本，并使用Google文档中的可变智能芯片来节省时间。请记住下一个文档的方便功能。
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