什麼是Google智能籌碼以及如何使用它們

您是否聽說過Google智能芯片或在Google文檔或床單中看到了該功能,並想知道它們是什麼?在這裡,我們將解釋Google智能芯片以及如何使用它們。

您不需要特殊類型的Google Workspace帳戶來使用智能芯片。您應該看到下面描述的個人,商業和教育帳戶的功能。

目錄

    智能芯片是您可以在Google文檔和Google表中插入的片段,它們會擴展以顯示更多信息。當您選擇或簡單地將光標懸停在智能芯片上時,您可以獲取其他詳細信息並執行操作。

    根據您要包含的詳細信息,有幾種類型的智能芯片可供選擇:

    人們:在Gmail,消息,視頻通話,安排事件並添加或編輯聯繫人中,顯示姓名,電子郵件地址和操作,以發送電子郵件。您也可以在新的瀏覽器選項卡中的Google聯繫人中打開詳細的視圖。

    文件:顯示一個小型預覽,其中包含打開較大較大的選項(適用時),鏈接到相應的Google App或Google Drive,文件所有者中的文件以及共享文件的選項。

    事件:顯示Google日曆中的事件詳細信息,包括標題,日期和時間,其中包含指向會議的鏈接,按鈕複製到事件的鏈接以及將當前文檔附加到事件的選項。你也可以按你的選項卡插入活動會議筆記的關鍵。

    地方:顯示一個小的Google Maps預覽,該選項可以打開較大的位置和地址類型,以及將鏈接複製到地圖或獲取說明的位置的選項。智能芯片目前僅在Google文檔中可用。

    日期:顯示帶有選擇日期格式並預訂會議的選項的日期。輸入一個像今天或明天的單詞,或者以一個月,日期和年份的完整日期。使用齒輪圖標選擇要使用的日期格式。

    智能芯片日期是一個獎勵。目前,它僅在Google文檔中使用,並使用 @符號而不是插入菜單。

    為什麼要使用智能芯片?

    當您在Google文檔或Google表中使用智能芯片時,智能芯片具有優勢。

    • 節省空間。智能芯片折疊成單個單詞或文本行。它只有在選擇它或將光標懸停在它上時才擴展。
    • 減少錯誤。 Smart Chip沒有將聯繫人信息誤解為人們的聯繫信息,而是將聯繫人的詳細信息或位置的地址誤解。
    • 幫助您的讀者。您可以輕鬆地為閱讀文檔的人提供其他詳細信息。這消除了他們在手動研究中的盡頭。

    如何插入智能芯片

    您可以在文檔中插入智能芯片,也可以通過兩種不同的方式將其插入。這使您可以使用最快或最簡單的方法。

    使用 @(at)符號

    前往要插入智能芯片並鍵入 @符號的位置。您會立即看到帶有建議的下拉菜單。

    要查看類別的更多建議,請選擇右側的箭頭。

    您也可以按照一個人的名稱,文件,事件或位置的名稱遵循 @符號,以縮小下拉框中的結果。

    建議閱讀:如何在Google文檔中插入可變的智能芯片(佔位符)

    出現時選擇正確的項目,您會看到您的智能芯片出現在文檔或電子表格中。

    使用插入菜單

    您還可以使用文檔或表格中的插入菜單選擇要插入的特定類型的智能芯片類型。

    1. 將光標放置在您想要的物品的位置。
    2. 插入選項卡,移至智能籌碼並在彈出菜單中選擇類型。

    1. 在出現的彈出窗口中選擇正確的人,文件,事件或位置。

    然後,您將智能芯片插入您選擇的位置。

    要稍後刪除智能芯片,只需刪除文本的單詞或行。

    如何使用Google智能芯片

    如前所述,您可以選擇一個智能芯片,也可以簡單地將光標懸停在其上以查看細節。使用某些類型的芯片,您可以採取其他措施。這不僅對您的讀者也很方便,而且對您自己也很方便。

    例如,您可以選擇人芯片並使用時間表活動按鈕在Google日曆中設置與聯繫人的會議。日曆應在新的瀏覽器選項卡中打開。

    作為另一個例子,您可以選擇芯片並使用查看說明按鈕。這為您準備進入起點並獲取指示的側邊欄上的Google Maps。

    對於文件,您可以插入文檔,工作簿,圖像或PDF的芯片。然後,查看智能芯片中項目的預覽。這很方便確認您擁有正確的文件或簡單地看到它的快照。有些文件也可以提供更大的預覽。

    不要忘記籌碼

    Google智能籌碼是您可以在公司報告,財務電子表格,會議筆記或業務建議中包含的詳細信息。請務必記住您的下一個文檔,並在路上尋找新的智能芯片。