Gmail是世界上最受歡迎的電子郵件服務,可與其他Google產品(如Google Drive和Google Calendar)提供無縫集成。這使其成為iPhone上個人和業務使用的強大工具。
儘管Gmail應用程序與桌面和Web版本相比可能具有更少的功能,但它仍然使您能夠有效執行許多基本任務。以下是一些專家技巧,可以幫助您充分利用iPhone和iPad上的Gmail應用程序!
掌握Gmail iOS應用程序,並提供這些專家技巧,以提高組織,效率和生產力。
1。向下滑動以更改帳戶
iPhone上的Gmail應用具有此漂亮的小快捷方式,可讓您輕鬆地從一個電子郵件帳戶切換到另一個電子郵件帳戶。
打開應用並點擊您的輪廓右上角的圖標。然後,向下滑動輪廓 菜單並在所需帳戶似乎立即切換時發布。
2。更改您在Gmail上的狀態
您的Google聊天可用性狀態使人們知道您是否可以聊天。但是首先,您需要在Gmail應用中啟用Google聊天。為此,打開Gmail應用→菜單(漢堡)→設定→Google 聊天→切換Google聊天。
此外,您可以調整聊天的可用性狀態。請注意,只有您與您共享空間或接受聊天邀請的人可以查看您的狀態。為此:
如果看不到此選項,則可能會禁用Google聊天。啟用它:
3。切換對話視圖
為了減少郵件中的混亂,您可以將電子郵件分組為對話,而不是讓每個電子郵件單獨出現在收件箱中。
啟用後,將小組響應聚集在與底部的最新電子郵件的一次對話中。為此啟用:
4。設置度假響應者
如果您要離開一段時間,例如在沒有互聯網訪問的地方去某個地方或急需的空間,可以設置一個度假響應者,當人們向您發送消息時,會自動通知他們。
作為回應,他們將收到一條包含您編寫的內容的消息。為此設置:
5。在收件箱中自定義滑動
是否曾經意外地刷過電子郵件,將其發送給檔案?那是郵件滑動功能。默認情況下,左右滑動都設置為歸檔電子郵件。
您可以通過執行以下操作來自定義此問題:
6。記住要回應並跟進輕推
輕推是回复提醒,可以通知您在指定時間通過未回复的情況下跟進消息。這包括:
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啟用後,這些電子郵件將出現在您的收件箱頂部,因此您會想起它們。
7。打印Gmail消息
只要您的設備通過AirPrint連接到打印機,您就可以通過Gmail應用打印單個消息或對話中包含的所有消息。打印一封電子郵件:
如果您想打印整個對話以及所有答复,請打開線程,點擊右上角,然後選擇打印全部。
8。安排電子郵件以稍後發送
如果您需要在特定時間發送電子郵件,例如同事居住在不同時區時,Gmail的調度功能可能是寶貴的工具。
時間表電子郵件功能使您可以設置電子郵件,以稍後的指定時間發送。重要的是要注意,Gmail將遵循您安排的時區域,以確保及時交貨與收件人的當地時間保持一致。
9。貪睡電子郵件
如果您不想在特定時間之前查看電子郵件,則可以打no。這樣做會從收件箱頂部刪除電子郵件,只有在您想要的時候才會出現。為此,打開電子郵件→點擊更多的→選擇小睡。選擇特定的時間和日期。
要查看所有打sn的電子郵件,請打開應用→點擊菜單→打sn。
10。秘密使用電子郵件和消息
如果您打算發送敏感信息,則可以使用Gmail的機密模式來保護電子郵件免於未經授權的訪問。該功能使您可以隨時將到期日期添加到消息或撤銷對電子郵件的訪問。此類電子郵件的收件人將無法轉發,複製,打印或下載機密消息。
注意:收件人仍然可以拍攝保密消息的照片或屏幕截圖。他們還可以使用應用程序或程序從您的機密消息複製或下載消息或附件。
秘密發送消息或附件:
11。打開或關閉電子郵件的圖像
默認情況下,當您收到帶有圖像的電子郵件時,您會自動看到圖像。您可能不希望他們加載Gmail,尤其是如果您要保存移動數據或互聯網連接不佳的情況下。在向您展示圖像之前,請詢問Gmail:
12。靜音電子郵件
如果您的工作場所或小組依靠電子郵件線程進行協作,則有時可能會導致來回的永無止境,可能會導致收件箱中的噪音和混亂過多。幸運的是,Gmail讓您靜音這些煩人的線程。
只需發送電子郵件,點擊更多的→沉默的。線程中的新電子郵件將自動直接進入您的檔案。
13.塊或報告垃圾郵件消息
沒有人時不時地收到垃圾郵件。
14。在Gmail中進行搜索
Gmail應用具有強大的搜索功能,可讓您快速找到所需的內容。您可以點擊搜索並選擇特定的電子郵件,標籤,附件類型,日期等。您還可以使用搜索操作員進一步指定搜索。這是其中一些:
15。設置移動簽名
您可以設置電子郵件簽名,以自動添加到您從電子郵件應用程序發送的每個電子郵件中。
16.使用批量電子郵件
您可以在Gmail應用中選擇多個電子郵件來執行批量操作。
17.僅獲取高優先級電子郵件通知
如果您使用電子郵件註冊各種服務,則可能會被許多更新和促銷活動所淹沒。如果您厭倦了每一封電子郵件都會被提醒,則只能使Gmail提醒您認為它至關重要的那些。
結束…
如果檢查和發送電子郵件對於您的工作流程至關重要,則掌握iPhone或iPad上的Gmail應用程序可以極大地提高您的效率。我們錯過了什麼嗎?如果您還有其他提示,請隨時在下面分享它們!
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