Outlook 是全球數百萬人使用的流行電子郵件客戶端。雖然它是發送和接收電子郵件的絕佳工具，但它沒有用於將電子郵件另存為 PDF 的內置選項。這就是將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 文檔工具發揮作用的地方。在這份綜合指南中，我們將引導您完成如何將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 的步驟，確保您的寶貴郵件得到保留並易於訪問。無論您是經驗豐富的專業人士還是精通技術的愛好者，您都會發現本指南對於簡化電子郵件管理非常有價值。
為什麼將 Outlook 電子郵件另存為 PDF？
在深入討論“操作方法”部分之前，我們先簡要探討一下原因。將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 具有幾個引人注目的優勢：
通用兼容性：PDF 具有普遍兼容性，確保無論收件人使用何種設備或軟件，您的電子郵件內容都可以訪問。
格式保存：PDF 保留電子郵件的原始格式，包括字體、圖像和超鏈接，確保翻譯過程中不會丟失任何內容。
法律和合規要求：許多行業和組織出於法律和合規目的需要對電子郵件進行存檔。 PDF 是一種可靠且被接受的格式。
輕鬆分享：PDF 易於共享，可以輕鬆地向同事或客戶發送重要電子郵件，而無需擔心兼容性問題。
現在您已經了解了這些好處，讓我們繼續了解如何將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 的分步指南。
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將 Outlook 電子郵件另存為 PDF
方法 1：使用打印對話框
將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 的一種方法是使用打印對話框。為此，請按照下列步驟操作：
步驟一：打開要另存為 PDF 的 Outlook 電子郵件。
步驟2：單擊文件選項卡。
步驟3：點擊列印.
第4步：在打印機下拉菜單， 選擇Microsoft 打印為 PDF。
第5步：點擊列印.
第6步：在另存為對話框中，選擇 PDF 文件的位置和名稱。
第7步：點擊節省。
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方法2：使用第三方PDF轉換器
如果您想要將多封 Outlook 電子郵件另存為 PDF，或者需要對轉換過程進行更多控制，您可以使用第三方 PDF 轉換器。有許多不同的 PDF 轉換器可供使用，有免費的也有付費的。雖然 Microsoft Outlook 可能不提供直接的“另存為 PDF”功能，但有一個巧妙的解決方法可以讓您獲得相同的結果。您可以首先將 Outlook 電子郵件另存為 HTML 格式的文件，然後利用功能強大的 PDF 轉換器將該 HTML 電子郵件轉換為 PDF 格式。
這項任務的一個出色的解決方案是Systweak PDF 編輯器，一款強大且多功能的 PDF 軟件工具，可簡化將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF 的過程。該 PDF 編輯器的多功能性使其脫穎而出。它不僅可以輕鬆地將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF，還使您能夠將 Excel、Word、PowerPoint 等各種格式的附件轉換為 PDF。
步驟一：打開要另存為 PDF 的 Outlook 電子郵件。
步驟2：將電子郵件另存為 HTML 文件。為此，請單擊文件選項卡，單擊另存為，然後選擇*HTML（*.htm；.html）從另存為類型下拉式選單.
步驟3：打開 Systweak PDF 編輯器並選擇“打開 PDF。”現在找到包含您的 Outlook 電子郵件的 HTML 文件，然後單擊“打開”。現在讓 Outlook 到 PDF 的轉換過程在程序中開始。
第5步：轉換過程完成後，生成的 PDF 文件將自動在 Systweak PDF Editor 中打開。
第6步：要將其另存為 PDF，只需單擊“文件”然後選擇“另存為”Systweak PDF 編輯器中的按鈕。
如何在不丟失格式的情況下將 PDF 轉換為 Excel？
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將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF
學習如何將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 是一項寶貴的技能，可以簡化電子郵件管理、增強兼容性並確保保存重要信息。通過遵循本指南中概述的簡單步驟，您可以輕鬆地將電子郵件轉換為 PDF，使其更易於訪問和共享。
借助 Systweak PDF 編輯器，管理 PDF 格式的 Outlook 電子郵件變得輕鬆且多功能。告別兼容性問題，享受無縫 PDF 轉換體驗。
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