Microsoft Excel、PowerPoint 和 Word 已成為企業、學術界和個人不可或缺的工具。然而，沒有什麼比在重要演示或截止日期之前遇到損壞的文件更令人沮喪的了。文件損壞是很常見的情況，當它們影響重要的工作文檔時，尤其令人沮喪。如果您的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件已損壞，請不要驚慌。您可以嘗試多種方法來修復損壞的 Excel/Word 文件。
那麼讓我們開始吧。
為什麼 Microsoft Excel/Word 文件會損壞？
Windows 中的 Excel/Word 文件損壞的原因有多種。一些最常見的包括：
系統突然關閉：如果您的計算機在 Excel 運行時意外關閉，則可能會損壞當前打開的文件。發生這種情況的原因可能是斷電、硬件故障或軟件錯誤。
病毒感染:病毒和其他惡意軟件也可能損壞 Excel 文件。如果您的計算機被感染，請務必立即使用信譽良好的防病毒程序對其進行掃描。
硬盤故障：如果存儲 Excel 文件的硬盤出現故障，可能會損壞文件。這就是為什麼定期備份數據很重要。
文件傳輸錯誤：如果將 Excel 文件從一台計算機傳輸到另一台計算機，並且傳輸過程中出現錯誤，則可能會損壞該文件。這就是為什麼使用可靠的文件傳輸方法（例如雲存儲服務或 USB 驅動器）非常重要。
軟件錯誤：有時，Excel 本身可能包含可能損壞文件的錯誤。 Microsoft 會定期發布更新來修復這些錯誤，因此保持軟件最新非常重要。
Microsoft 更新以修復 MS Office 中的安全漏洞
當文件損壞時，它可能會變得不可讀或不可用。如果您有損壞的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件，您可以嘗試採取一些措施來修復它並恢復數據。
1. 關閉受保護的視圖
受保護的視圖是一項安全功能，旨在保護您的系統在打開 Word 文件時免受頻繁的惡意軟件攻擊。如果您想停用或關閉 Excel 或 Word 中的受保護視圖，可以按照以下步驟操作：
- 在您的 PC/筆記本電腦上打開 MS Excel。
- 現在從左上角點擊文件然後選擇選項。
- 點擊信託中心然後點擊信任中心設置。
- 點擊受保護的視圖選項卡和取消選中此處的所有框。
- 擊中好的
接下來，繼續打開 Excel 或 Word 文件。您應該不會再遇到任何問題。
如何恢復任何未保存或覆蓋的 Microsoft Excel 文件
2. 通過內置實用程序修復
如果前面提到的解決方案對您的情況無效，您可以選擇使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的修復功能。請按照以下步驟啟動損壞的 Excel 文件的修復過程。
- 創建一個新的 Excel 文件，然後導航到文件然後點擊打開。
- 瀏覽對於損壞的 Excel 文件。
- 從選擇菜單，選擇損壞的 Excel 文件並點擊“選擇”“打開並修復”在那之後。
- 點擊維修。
如果文件損壞，Microsoft Word 將嘗試修復該文件。如果修復成功，文件將打開。
3.使用Windows設置
要解決 MS Office 應用程序中的損壞問題，您可以利用 Windows 設置來糾正 Microsoft Office 的安裝。以下步驟可以幫助修復所有 Microsoft Office 應用程序，例如 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint：
- 按Windows 鍵與鑰匙一打開Windows 設置。
- 點擊應用程序 > 已安裝的應用程序。
建議閱讀：如何修復 Windows 11 上的“上次無法啟動 Excel、Word 或 PowerPoint，是否要以安全模式啟動”
- 現在滾動瀏覽應用程序並選擇 MS Office 應用程序你想修理。
- 接下來，選擇調整選項位於程序標題的正下方。
- 選擇維修按鈕，然後繼續按鈕。
- 修復完成後，您將收到重新啟動計算機的提示。
4.使用MS Word/Excel修復工具
在此類關鍵情況下，我們的建議是安裝專門的工具，為修復 Office 文件提供最高的保證。市場上有多種 Excel 修復軟件解決方案，旨在恢復損壞的 Excel 文件。其中一個很好的選擇是 Stellar 文件修復工具包。讓我們探討一下這個工具如何有效地幫助您恢復損壞的Excel、Word、PPT，甚至損壞的PDF文件。
- 下載並安裝用於文件修復的恆星工具。
- 在該工具的界面中，選擇您要修復的特定 Microsoft Office 文件。例如，如果您需要修復損壞的 Excel 文件，請選擇“Excel”。
- 彈出窗口時，選中要修復的所有損壞文件旁邊的複選框。
- 點擊掃描按鈕，修復過程將開始。
- 隨後，單擊節省按鈕，然後按輸入密鑰。
- 最後，點擊好的。
“該軟件的獨特之處在於它的絕對透明度；它提供了可恢復信息的預覽，並方便地顯示在應用程序的左側。這意味著您可以在啟動恢復過程之前檢查數據。”
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毫無問題地修復損壞的 Excel、Word 和 PowerPoint 文件
如果您的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件已損壞，請不要驚慌。您可以嘗試採取一些措施來修復和恢復數據。首先，嘗試使用 Excel、Word 或 PowerPoint 中的內置修復工具。如果內置修復工具無法修復文件，您可以嘗試使用第三方修復工具。通過遵循本指南中概述的方法，您可以顯著增加恢復損壞文件的機會，並確保您永遠不會因文件損壞而丟失關鍵信息。
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