Windows 11 電腦和筆記本電腦上的 Microsoft PowerPoint 應用程序是最重要的應用程序之一，特別是對於那些經常需要為專業或個人用途創建有影響力的演示文稿的人來說。但是，如果您努力創建精美的 PowerPoint 演示文稿，但在嘗試將其保存到 Windows 11 設備上時不斷收到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤，您會有什麼感覺？太可怕了，對吧？在過去的幾個月和幾年裡，上述保存文件錯誤提示經常困擾著使用 Windows 11 電腦和筆記本電腦的 PowerPoint 用戶，由於您已經在這裡閱讀本文，我們假設您就是其中之一。
因此，為了幫助您以及當前在 Windows 11 電腦和筆記本電腦上遇到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤的所有其他人，我們撰寫了這篇文章。在本深入指南中，我們將討論 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的 PowerPoint 應用程序可能觸發“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤的一些可能原因。不僅如此，您還將了解一些最有效的故障排除方法來解決 Windows 11 設備上 PowerPoint 應用程序的保存文件錯誤。因此，事不宜遲，請立即查看以下部分！
現在，在繼續執行故障排除指南以解決 Windows 11 上 PowerPoint 應用程序中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤之前，讓我們向您提供該錯誤的快速概述。這將使您了解 PowerPoint 應用程序中文件保存錯誤的可能原因，並幫助您進一步了解下面提供的修復和建議。
當嘗試在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上保存新演示文稿或 .ppt 時，PowerPoint 應用程序中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤通常會顯示為警告提示。當出現提示時，除了用戶可以單擊“確定”按鈕使其消失之外，沒有其他選項，但它不會將文件保存到所選位置。
在 Windows 11 電腦和筆記本電腦上保存 PowerPoint 文件時，可能會出現“PowerPoint 保存文件時出錯”錯誤的原因有多種。這可能是由於演示文稿文件中的基本問題造成的，例如媒體內容不兼容或損壞、文本字體不受支持或其他類似問題。另一方面，PowerPoint 中的文件保存錯誤也可能由於 Windows 系統中的臨時故障、Microsoft 365 應用程序的技術問題、帳戶相關問題或 Windows 11 電腦和筆記本電腦上的 PowerPoint 本身配置錯誤而導致。
修復 Windows 11 上 PowerPoint 中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤
現在您已經了解了 Windows 11 上 PowerPoint 應用程序中“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤背後的可能原因，讓我們繼續進行修復，好嗎？下面，我們列出了一些最有效的修復方法以及一些建議，可以幫助您解決 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的 PowerPoint 應用程序中的保存文件錯誤，並最終保存您一直在嘗試保存的 PPT 演示文稿。
為了進一步幫助您，我們還提供了易於遵循的分步指南以及有用的屏幕截圖，可幫助您在 Windows 11 設備上執行修復。因此，請查看下面 Windows 11 上 PowerPoint 中“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤的修復。
1.嘗試將文件保存在另一個文件夾/驅動器中
當您在 Windows 11 上的 PowerPoint 中嘗試將文件保存到電腦或筆記本電腦上的特定位置時遇到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤時，您可以嘗試的第一個修復方法是將文件保存到任何其他文件夾或驅動器。雖然 Windows 11 上 .ppt 文件的默認位置設置為主驅動器中的 Documents 文件夾，但您可以選擇使用以下步驟將該文件保存到 PC 或筆記本電腦上的其他位置：
1.在應用程序中打開 PowerPoint 演示文稿後，單擊文件選項從上面的菜單欄。
2.接下來，單擊另存為選項卡在左側導航欄上，選擇瀏覽選項在右側窗格中。
3.在下文中另存為窗口打開後，導航到 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的新位置，然後單擊“保存”按鈕保存文件。
當您將 PowerPoint 文件保存在 Windows 11 設備上的新文件夾或驅動器中時，檢查是否收到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤。如果它沒有顯示，您可能需要避開之前嘗試保存文件的位置。如果錯誤仍然出現，請繼續執行以下部分。
2. 將所有幻燈片複製到一個新文件並嘗試在 Windows 11 上保存它
如果將文件保存到 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的新位置或驅動器無法幫助解決 PowerPoint 應用程序中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤，您可以嘗試將所有幻燈片複製粘貼到新演示文稿中，並將其保存到您的設備上。儘管複製所有幻燈片並創建全新的 PowerPoint 演示文稿需要花費一些額外的精力，但我們認為這值得一試，而不是丟失當前的演示文稿。
因此，在 Windows 11 上的 PowerPoint 應用程序中打開導致“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤的文件時，複製幻燈片並將其粘貼到新的演示文稿文件中。完成後，嘗試在您的 PC 或筆記本電腦上保存新的 .ppt 文件，並檢查您是否遇到相同的保存文件錯誤。
3. 檢查 PowerPoint 演示文稿中是否存在不兼容/損壞的元素
要消除 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的 PowerPoint 應用程序中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤，我們的下一個建議是檢查您嘗試保存的文件中是否存在不兼容或損壞的元素。
您會發現，如果您在嘗試保存的 PowerPoint 演示文稿中添加了不兼容或損壞的圖像、視頻或 GIF 等媒體內容，則很有可能會收到該特定文件的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤。不僅不兼容或損壞的媒體會觸發保存文件錯誤，而且在演示文稿中使用不受支持的字體和復雜對像也會導致同樣的情況。
因此，當您嘗試在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上保存 PowerPoint 文件時不斷收到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤時，檢查有問題的媒體內容、字體樣式和對象並確保它們都是完美的。對於視頻和照片等媒體內容，您可以在任何其他媒體播放應用程序或照片查看器中打開它們，以檢查它們是否打開。
如果您在嘗試保存的 PowerPoint 文件中發現有問題的元素，請立即將其刪除或替換為兼容的內容。然後，嘗試使用 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的 PowerPoint 應用程序保存文件，並檢查是否出現“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤。
4. 使用第三方應用程序保存文件
MS PowerPoint 應用程序並不是唯一可用於在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上創建和保存演示文稿的應用程序。還有許多其他平台可以讓用戶在不依賴 PowerPoint 應用程序的情況下創建和保存 PowerPoint 演示文稿。此類平台的示例包括谷歌幻燈片,帆布,克斯坦西奧,自由辦公室，以及許多其他人。
因此，如果您在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上保存 PowerPoint 文件時收到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤，您可以做的就是複制所有幻燈片，將它們粘貼到其他 PowerPoint 替代平台之一併從那裡保存。現在，我們知道您必須為此付出一些額外的努力，但這將使您擺脫 PowerPoint 應用程序中不斷遇到的煩人的保存文件錯誤。
5. 在 Windows 11 上的 PowerPoint 中的受信任位置中添加新位置
Windows 11 上的 PowerPoint 應用程序具有一些預設的受信任位置，可用於在 PC 或筆記本電腦上保存 .ppt 文件。因此，如果您在新位置或驅動器中保存 PowerPoint 文件時遇到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤，將其添加到受信任位置列表可能會幫助您解決問題。
因此，請按照下面的步驟在 PowerPoint 應用程序中編輯受信任位置設置，然後立即將新位置添加到列表中：
1. 打開 PowerPoint 應用程序在您的 Windows 11 電腦或筆記本電腦上。
2.單擊選項按鈕在左側導航欄的底部。
3.在以下窗口中，單擊信任中心選項在左側窗格中。
4.接下來，單擊信任中心設置按鈕在右側窗格中。
5.在下一個窗口中，單擊“可信位置”選項卡在左側導航欄上。
6.在這裡，單擊添加新位置...按鈕。
7.現在，使用以下窗口添加您嘗試保存 PowerPoint 文件的位置在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上，然後單擊確定按鈕。
將位置添加到 Windows 11 電腦或筆記本電腦上 PowerPoint 應用程序內的信任中心設置後，嘗試將您嘗試保存的文件保存到新添加的位置，並檢查是否收到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤。
6. 在 Windows 11 上以安全模式打開 PowerPoint
當 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的 PowerPoint 應用程序出現“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤時，可以使用的另一個技巧是在安全模式下打開該應用程序。如果您在創建新演示文稿時遇到錯誤，您可以將幻燈片複製到另一個類似平台（如修復 #4 中所述），在安全模式下打開 PowerPoint 應用程序，粘貼幻燈片，然後在應用程序處於安全模式時嘗試保存它。
現在，您可以使用多種方法在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上以安全模式打開 PowerPoint 應用程序。請在以下小節中查看它們。
方法#1
使用以下步驟在 Windows 11 上以安全模式打開 PowerPoint 應用程序：
1.關閉 PowerPoint 應用程序（如果之前已打開）。
2.在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上找到 PowerPoint 應用程序快捷方式。您還可以使用 Windows + S 打開 Windows 搜索並在那裡找到該應用程序。
3.現在，按住鍵盤上的 Ctrl 鍵和單擊 PowerPoint 應用程序圖示.
4.你會得到提示您確認是否要在安全模式下打開 PowerPoint。點擊是的在上述提示上。
這將在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上以安全模式打開 PowerPoint 應用程序。
方法#2
還有另一種在安全模式下打開 PowerPoint 應用程序的方法，您可以使用以下步驟來執行此操作：
1.如果 PowerPoint 應用程序在 Windows 11 設備上打開，請將其關閉。
2.按 Windows + R 打開運行工具。
3.在提供的文本字段中，輸入或複制粘貼以下文本然後按回車鍵：
powerpnt /safe
4.一旦按下 Enter 按鈕，PowerPoint 應用程序將以安全模式打開。
7. 在 Microsoft 365 中註銷您的帳戶並重新登錄
由於 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的帳戶相關問題，也可能會出現“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤。在這種情況下，您可以嘗試解決問題的最簡單技巧之一是註銷您的 Microsoft 帳戶並重新登錄。
因此，請按照以下步驟從 PowerPoint 應用程序中註銷您的 Microsoft 帳戶，然後重新登錄：
1. 打開 PowerPoint 應用程序在您的 Windows 11 電腦或筆記本電腦上。
2.單擊帳戶選項卡在左側導航欄上。
3.在頂部，單擊退出按鈕就在您的帳戶名下方。
5.根據以下提示確認您的操作。
4.退出帳戶後，單擊登錄按鈕。
5. 按照屏幕上的說明進行操作在設備上的 PowerPoint 應用程序中重新登錄您的 Microsoft 帳戶。
重新登錄您的帳戶後，打開您嘗試保存的 PowerPoint 文件，然後使用“另存為”選項進行保存。如果問題與 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的 MS 帳戶有關，則不應從此處收到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤。
8.修復或重置 Windows 11 上的 Microsoft 365 應用程序
現在，如果您在嘗試在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上保存 PowerPoint 文件時不斷遇到“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤，您可以做的下一件事是修復或重置 Microsoft 365 應用程序。幸運的是，Windows 11 提供了內置工具來修復和重置某些應用程序，例如 Microsoft 365 應用程序。因此，請查看以下小節來修復上述應用程序，如果不起作用，請完全重置它。
推薦閱讀：如何修復“發生系統錯誤 53”錯誤
在 Windows 11 上修復 Microsoft 365
要修復 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的 Microsoft 365 應用程序，請按照以下步驟操作：
1.使用 Windows + I 打開設備上的“設置”應用。
2.去應用程序選項卡單擊左側導航欄上的已安裝的應用程序右側窗格中的選項。
3.使用上面的搜索欄找到 Microsoft 365 應用程序，然後單擊溢出（三點）按鈕r 它。
4.點擊高級選項在溢出菜單上。
5.向下滾動到重置部分在下一頁上，然後單擊修復按鈕。
6.等待 Windows 修復 Microsoft 365 應用程序。
該過程完成後，打開 PowerPoint 應用程序並檢查是否出現“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤。如果是，請繼續執行以下小節。
在 Windows 11 上重置 Microsoft 365
在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上重置 Microsoft 365 應用程序將使你退出該應用程序。因此，重置過程完成後，您必須重新登錄才能訪問設備上的所有 Office 應用程序。話雖如此，請按照以下步驟重置設備上的 Microsoft 365 應用程序：
1. 使用步驟 1-4從上一節到打開高級選項頁面適用於 Windows 11 上的 Microsoft 365 應用。
2.向下滾動到重置部分再次單擊重置按鈕.'
3. 確認您的操作出現以下提示時。
4.等待重置過程完成。
5. 重新啟動 Windows 11 電腦或重置後的筆記本電腦。
重新啟動設備後，啟動 PowerPoint 應用程序，登錄您的 Microsoft 帳戶，然後檢查在嘗試保存文件時是否顯示“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤。
9. 在 Windows 11 上重新安裝 Microsoft 365 應用程序
您可以嘗試解決 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的 PowerPoint 應用程序中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤的最後一件事是在您的設備上重新安裝 Microsoft 365 應用程序。由於重新安裝 Microsoft 365 應用程序涉及卸載它，因此您自然需要在重新安裝後重新登錄您的帳戶。
話雖如此，請按照以下步驟在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上重新安裝 Microsoft 365 應用程序：
1.使用 Windows + S 調用 Windows 搜索或單擊放大鏡按鈕在 Windows 11 設備的任務欄上。
2. 查找 Microsoft 365 應用使用上面的搜索框。
3. 右鍵單擊 Microsoft 365 應用程序圖標並選擇卸載選項在上下文菜單上。
4. 確認您的操作出現以下提示並等待應用程序卸載。
5.卸載後，啟動微軟商店在您的 PC 或筆記本電腦上。
6.使用上面的搜索欄找到 Microsoft 365 應用。
7. 單擊 Microsoft 365 應用在搜索結果頁面上。
8.現在，單擊安裝按鈕在應用程序名稱下啟動重新安裝過程。
9.等待 Microsoft 365 應用安裝在您的設備上。
重新安裝後，登錄您的 Microsoft 帳戶，啟動 PowerPoint 應用程序，然後嘗試保存文件以檢查是否顯示“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤。
10.聯繫微軟支持
如果上述方法都無法幫助解決 Windows 11 電腦或筆記本電腦上的 PowerPoint 應用程序中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤，您可以嘗試聯繫 Microsoft 的支持團隊以獲取有關該問題的幫助。
因此，請使用設備上的網絡瀏覽器打開官方 Microsoft 支持頁面以及提供的鏈接。單擊登錄選項右上角登錄您的 Microsoft 帳戶。現在，單擊顯示擴展的產品列表擴展列表。
然後，單擊PowerPoint 選項根據Microsoft 365 部分並按照屏幕上的說明解釋問題並提出罰單。 Microsoft 應該會在某個時間通過電子郵件與您聯繫。
常見問題解答
為什麼我無法在 Windows 11 上保存 PowerPoint 文件？
Windows 11 上的 PowerPoint 應用程序中的文件保存錯誤可能是由於 PowerPoint 應用程序或 Microsoft 365 應用程序中的技術故障造成的。它還可能由於設置錯誤、PowerPoint 演示文稿文件中的媒體或對象損壞或損壞或其他類似問題而出現。
如何修復 PowerPoint 中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤？
Windows 平台上的 PowerPoint 應用程序中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤是一個常見問題，用戶可以依靠各種故障排除方法來修復它。其中包括修復或重置 Microsoft 365 應用程序、在安全模式下打開 PowerPoint 應用程序、從演示文稿文件中刪除損壞的媒體或對像以及重新安裝 Microsoft 365 應用程序。
Windows 11 上最好的 PowerPoint 替代品有哪些？
Windows 11 上有許多 PowerPoint 替代品，可以幫助用戶在 PC 和筆記本電腦上創建和保存演示文稿文件。其中包括 Google Slides、Canva、Xtensio 和 LibreOffice。
總結
我們關於如何修復 Windows 11 電腦和筆記本電腦上的 PowerPoint 應用程序中的“PowerPoint 保存文件時發生錯誤”錯誤的綜合指南就到此結束。對於嘗試保存重要演示文稿文件以供個人或專業用途的用戶來說，PowerPoint 文件的保存文件錯誤可能會非常煩人。
因此，如果您在 Windows 11 電腦或筆記本電腦上遇到此問題，我們希望這份深入指南可以幫助您立即解決問題。如果確實如此，請不要忘記在下面的評論中告訴我們。您還可以訂閱我們的網站和 YouTube 頻道，以獲取有關我們最新帖子和視頻的更新。一如既往，感謝您閱讀本文直到最後，我們將在下一篇指南中再次見到您！