當您嘗試安排 Google 日曆活動時，請停止通過電子郵件來來回回。您可以直接在 Gmail 中創建 Google 日曆活動。
從電子郵件創建事件
您可以通過兩種簡單的方法從 Gmail 中的電子郵件創建 Google 日曆活動。一種方法非常適合您撰寫新郵件，而第二種方法則適合您回复、轉發或撰寫新電子郵件。
目錄
從收到的消息創建事件
當您收到提示活動的電子郵件時，只需幾個步驟即可在 Google 日曆中設置一個活動。
- 選擇收件箱中的電子郵件或在新窗口中打開它。
- 使用三個垂直點在頂部的工具欄中選擇創建活動。
- 當 Google 日曆在新標籤頁中打開時，您將看到電子郵件的主題行作為活動標題、說明作為郵件正文以及發件人作為訪客。您可以編輯標題，添加更多嘉賓，然後照常完成其他活動詳細信息。
- 選擇節省單擊頂部即可完成活動並與電子郵件發件人和其他客人分享活動。
為新消息、回复或轉發創建事件
如果您要撰寫新郵件、回复或轉發電子郵件，則可以輕鬆創建 Google 日曆活動。
- 在消息窗口的底部，選擇日曆圖標或三個垂直點。移至約定見面時間並選擇創建活動。
- 然後，您應該會在 Gmail 右側看到一個新的事件窗口。如果您要回复包含活動的電子郵件，您將看到標題作為電子郵件主題，發件人作為訪客，並且您可以編輯兩者。對於新消息，請像平常一樣創建事件，並添加標題、日期和時間以及嘉賓。
- 添加完事件詳細信息後，選擇節省在底部。如果提示向訪客發送邀請電子郵件，請選擇發送或者不要發送根據您的喜好。
- 無論你選擇發送或者不要發送如上所述，邀請仍會出現在電子郵件窗口內。然後，您可以完成消息並像平常一樣發送。
如果您想從電子郵件中刪除該事件，請使用X在右上角。
發送可用時間並創建活動
另一項方便的省時功能是通過 Gmail 安排活動，您可以將自己有空的時間發送給收件人。然後，他們可以選擇在 Google 日曆中創建活動的時間。
所有 Google Workspace 客戶以及擁有個人 Google 帳號的客戶均可使用該功能。
要使用此計劃選項，請記住以下幾點：
- 該功能目前僅適用於一對一會議。
- 如果你包括多個收件人，只有第一個回复的人才能成為活動嘉賓。
- 截至撰寫本文時，您只能將該功能用於您的主 Google 日曆。
請注意，Google 可以隨時更新這些限制。
發送您的空閒時間
您可以通過新電子郵件將選定的時間發送給收件人，以相同的方式回复或轉發。
- 選擇日曆圖標或三個垂直點在電子郵件窗口的底部。移至約定見面時間並選擇提供您有空的時間。
- 您會看到 Google 日曆在右側邊欄中打開。在側欄底部，使用第一個下拉菜單選擇您的空閒時間。
- 選擇添加日期並從彈出的日曆中選擇日期。
- 選擇您選擇的日期的開始和結束時間。
- 要為同一日期添加另一個時間範圍，請使用加號向右。
- 要添加其他日期和時間的可用性，請選擇添加日期。
- 完成後，選擇下一個在底部。
- 在隨後的屏幕上，添加或編輯活動標題和活動持續時間根據您的喜好。如果需要，您還可以調整或添加更多日期和時間。
- 要添加位置或會議詳細信息，請展開更多信息並輸入信息。
- 準備好後，選擇添加到電子郵件在側邊欄的底部。
- 然後你會看到建議時間Gmail 郵件正文中的框。只需填寫您的電子郵件並立即發送即可。
創建事件
按照上述步驟將可用時間發送給收件人後，他們可以在電子郵件中選擇日期和時間段之一來接受並安排活動。
然後他們會看到一條彈出消息，詢問他們的姓名和電子郵件地址。然後他們選擇確認。
他們會收到一條包含日期和時間的確認消息，您也會收到一封電子郵件告知您。
要接受他們選擇的時間並保存事件，請選擇是的。或者，選擇不拒絕或或許如果你不確定。
如果您接受，您將看到該活動在 Google 日曆中彈出、保存並確認。
另請閱讀：Gmail 的 Gemini AI 現在可將活動直接添加到 Google 日曆
無論您是通過正在撰寫的電子郵件創建活動，還是回複收件人告知您的空閒時間，與 Gmail 和 Google 日曆的集成都可以讓安排變得輕而易舉。
有關更多信息，請查看這些使用 Google 日曆的專業提示。