如何在 Mac 上的 Finder 中添加和使用快速操作

您是否正在尋找一種在 Mac 上更快完成工作的方法?也許是轉換圖像、壓縮和通過電子郵件發送文件,或者編輯屏幕截圖。借助 macOS 上的快速操作,您可以在 Mac 上自動執行並加速許多任務。

本指南介紹了什麼是快速操作,並演示瞭如何在 Mac 上的 Finder 中添加和使用快速操作。因此,考慮一下您想要更快執行的任務或嘗試我們的示例之一。

快速操作是自動化的工作流程,可幫助您在 Mac 上執行各種任務,而無需打開應用程序或執行一系列步驟。

例如,使用“快速操作”,您只需單擊幾下即可快速創建 PDF、標記圖像或旋轉照片。您可以在 Finder 窗口、服務菜單或使用 MacBook Pro 上的觸控欄訪問這些快速操作。

當您選擇一個項目並訪問“快速操作”菜單時,您將僅看到與所選輸入兼容的操作。例如,如果您選擇視頻,您將看到旋轉和修剪快速操作,但看不到創建 PDF 的操作。

除了 Apple 提供的內置快速操作之外,您也可以選擇創建自己的快速操作。這使您可以為繁瑣的任務或需要重複執行的任務設置工作流程。

如何在 Mac 上使用 Automator 創建快速操作

Automator 是一款內置 macOS 應用程序,可讓您創建工作流程、應用程序和快速操作。它易於使用,您只需拖放操作即可創建快速操作。如果需要,您甚至可以對其進行自定義以滿足您的需求。

我們將向您展示如何創建快速操作以將圖像格式更改為 PNG,以便您了解 Automator 的工作原理。

保存後,您可以關閉 Automator 窗口並使用新的快速操作,如指南後面所示。

閱讀更多:在 Windows 11 中啟用建議操作

如何在 Mac 上的 Automator 中編輯快速操作

在任何時候,如果您覺得需要對“快速操作”進行更改,您可以對其進行編輯,如下所示:

執行此操作後,編輯的文件將替換原始的快速操作文件,並且快速操作可以立即使用。

如何使用 macOS 快捷方式設置快速操作

如果您不習慣使用 Automator 或想要更簡單的過程來設置快速操作,請使用快捷方式應用程序。

Apple 通過 macOS Monterey 將“快捷方式”應用程序引入了 Mac,允許用戶為自己的 Mac 創建快捷方式。 Mac 上的“快捷方式”應用程序附帶大量操作。這使您可以根據需要將不同的操作拼接在一起,在幾分鐘內創建快速操作。

作為示例,我們將使用郵政編碼和電子郵件快捷方式允許我們壓縮(zip)多個文件並通過單擊通過電子郵件發送它們。

然後,您可以關閉快捷方式模板窗口並返回快捷方式應用程序主屏幕。您的更改會自動保存。

如何在 macOS 快捷方式中編輯快速操作

如果您想更改在快捷方式中設置的快速操作,您可以輕鬆完成此操作。

您可以使用您的編輯重新測試快捷方式或關閉窗口。同樣,您所做的任何更改都會自動保存。

如何在 Mac 上使用快速操作

在 Finder 中使用快速操作時,您可以通過幾種不同的方式來完成。

使用我們的 Automator Quick Action 將圖像轉換為 PNG,我們現在可以從原始圖像複製這些格式。

使用我們的快捷方式快速操作來壓縮文件並通過電子郵件發送,我們將收到帶有 ZIP 文件附件的消息。

一旦您開始創建快速操作,該列表可能會增長到包含大量內容。您可以自定義 Finder 中的“快速操作”菜單,以隱藏不經常使用的菜單,或者重新排列順序,將經常使用的菜單放在列表頂部。

通過快速操作處理繁瑣的任務

快速操作可以簡化 Mac 上的許多日常任務。雖然您確實獲得了一些內置的快速操作,但您始終可以創建自己的快速操作來加快每天需要執行的繁瑣任務。這樣,您就可以更好地關注更重要的任務。

交給你了!您要在 Mac 上設置“快速操作”嗎?讓我們知道您計劃自動化什麼!

剛接觸 macOS?查看這些適用於 Mac 的 Dock 快捷方式,進一步提高您的工作效率。