Apple Mail 是一款功能強大的內置電子郵件應用程序，預裝在每部 iPhone 和 iPad 上。雖然乍一看似乎很簡單，但它包含一些隱藏功能，包括 Apple Intelligence，可以提高您的工作效率。在本指南中，我將向您展示有關 iPhone 或 iPad 上的郵件應用程序的令人興奮且有用的提示。
目錄
- 使用郵件應用程序中的類別
- 首先顯示優先電子郵件
- 使用 Apple Intelligence 總結電子郵件
- 使用 AI 寫作工俱生成郵件
- 通過智能回复快速響應
- 停止在郵件應用程序中自動加載圖像
- 使用智能搜索來查找電子郵件
- 跟進您的電子郵件
- 在您的電子郵件中插入豐富的鏈接
- 稍後發送您的消息
- 在 iPhone 或 iPad 上取消發送電子郵件
- 提醒自己閱讀或回復電子郵件
- 獲取有關丟失附件和收件人的通知
- 設置電子郵件文本格式 - 粗體、斜體、下劃線等
- 在您的 iPhone 上添加多個電子郵件帳戶
- 在 iPhone 上設置默認電子郵件應用程序
- 使用滑動在郵件應用程序中執行各種操作
- 在 iPhone 上使用智能郵箱
- 最小化草稿以在郵件應用程序中獲得更多空間
- 添加照片、視頻、附件，甚至繪圖！
- 從郵件應用程序簽署 PDF 或標記附件
- 在 iPhone 上設置您的電子郵件簽名
- 停止使用消息線程
- 快速從郵件列表中取消訂閱
- 在 iPhone 郵件應用程序中將聯繫人添加到 VIP
- 使用長按預覽內容
- 在郵件應用程序中預覽更多內容
- 使用 Siri 發送電子郵件
- 將電子郵件地址從“收件人”拖至“抄送”或“密件抄送”
- 搖動 iPhone 以撤消垃圾
- 將電子郵件轉換為 PDF
- 一次標記、移動和刪除多封電子郵件
- 將您的電子郵件保存為草稿
- 從 iPhone 打印電子郵件
- 為不同的電子郵件帳戶創建不同的簽名
- 阻止和取消阻止發件人
- 靜音電子郵件通知
- 接收有關電子郵件回复的通知
- 隱藏您的電子郵件地址
- 對您的電子郵件進行顏色編碼
1. 使用郵件應用程序中的類別
iOS 18 中的 Apple Mail 應用程序重新設計，引入了新的分類功能，可自動將您的電子郵件分類為基本的,交易,更新， 和促銷活動。這可以幫助您快速找到特定類型的電子郵件並減少收件箱的混亂。該功能默認啟用，使電子郵件管理更加高效。
很簡單，打開郵件應用程序並選擇類別在頂部。
2. 首先顯示優先電子郵件
在 iOS 18 中，您可以將收件箱設置為在頂部顯示優先郵件。啟用後，Apple Intelligence 會分析您的電子郵件，並將重要的電子郵件移至不需要您立即關注的電子郵件之上。因此，您永遠不會錯過緊急通信。
要使用此功能，您需要確保您的設備支持 Apple Intelligence 並已啟用。然後，打開你的收件箱在郵件應用程序中，點擊三點圖標，然後選擇展示 優先事項。
3. 使用 Apple Intelligence 總結電子郵件
Apple Intelligence 還可以為長電子郵件線程生成快速摘要。因此，您可以快速瀏覽重要的詳細信息，而無需閱讀整封郵件。
一旦您的設備上安裝了 Apple Intelligence，請打開電子郵件並點擊總結按鈕。從電子郵件內容中提取要點並在頂部顯示摘要需要一些時間。
每當我寫任何專業郵件時，我總是關心它的語法和語氣。如果你也有同樣的感覺，現在你可以在Apple Mail應用程序中擁有AI寫作助手。 Apple Intelligence 寫作工具可以在一秒鐘內校對和重寫您的郵件。
撰寫時，點擊並按住一個單詞並選擇整個消息。現在，從浮動菜單中點擊“書寫工具”，然後選擇您要執行的操作。對於重寫，您可以選擇適合您需要的語氣。
Apple Mail 中的另一個 Apple Intelligence 功能是智能回复。它根據電子郵件內容提供快速回復建議，節省您的時間和精力。
查看電子郵件時，點擊回复按鈕即可撰寫郵件。您將在鍵盤頂部看到建議的回复。選擇一個並將其粘貼到您的電子郵件中。現在，您可以對其進行修改並點擊藍色箭頭圖標進行發送。
6. 停止在郵件應用程序中自動加載圖像
在電子郵件中加載外部圖像可能會消耗您的蜂窩數據並降低您的電子郵件體驗。此外，這可能是一個隱私問題，因為遠程圖像不是郵件本身的一部分。每當您查看郵件時，都會從媒體服務器下載郵件。因此，電子郵件跟踪器可能會知道您何時打開了電子郵件。
因此，您應該禁用此功能。前往設定→應用程式→郵件並切換離開 加載遠程圖像。現在，您將在包含遠程圖像/內容的郵件頂部看到一條警報。如果您信任發件人，請點擊“加載內容”按鈕以查看圖像和附件。
7. 使用智能搜索來查找電子郵件
該應用程序的搜索功能中獲得最實質性升級的一項功能。智能搜索通過使用同義詞並糾正搜索詞中的拼寫錯誤來提供更相關和更完整的結果。它還提供智能搜索建議，甚至在您開始輸入之前就可以提供更豐富的共享內容建議視圖。
此功能可供所有人使用。但是，拼寫錯誤糾正僅適用於英語。
8. 跟進您的電子郵件
郵件添加了一項後續功能，可將您發送的電子郵件移至收件箱頂部，以提醒您在沒有收到回复的情況下向該人發送後續電子郵件。
該應用程序會檢測您在其中表明正在等待回复的電子郵件。在此類電子郵件中，會出現後續選項。點擊此按鈕將引導您進入撰寫界面，其中已為您填寫了收件人的電子郵件。
9. 在您的電子郵件中插入豐富的鏈接
蘋果為郵件帶來了豐富的鏈接。您可能已經在“消息”中看到過此功能，即使您不知道它叫什麼。豐富的鏈接會向您顯示某人發送給您的網站或內容的預覽，而無需單擊鏈接。
要將常規 URL 轉換為豐富鏈接，請轉到“設置”→“應用程序”→“郵件”，然後打開“添加鏈接預覽”。
現在，每次您粘貼鏈接時，它都會向您顯示一張預覽卡。您還可以點擊並按住該卡以查看網站的小預覽。
10.稍後發送電子郵件
安排稍後發送電子郵件是用戶強烈要求的一項功能。有時，您已經寫了一封電子郵件，但想稍後發送，以確保該人可以閱讀並回复它。
按住發送按鈕並從可用的預設選項中進行選擇。您還可以選擇稍後發送並指定您希望發送電子郵件的確切日期和時間。在發送之前，您會在“稍後發送”郵箱中找到該電子郵件以及列出的其他文件夾，例如未讀和已標記。
11. 在 iPhone 或 iPad 上取消發送電子郵件
撤消發送是蘋果公司在多年的用戶請求後添加到其消息和郵件應用程序中的另一個請求功能。它允許您在點擊發送按鈕幾秒鐘後取消發送電子郵件。
默認設置為 10 秒，但您可以將其調整為 20 或 30 秒或關閉該功能。我們在有關如何在 iPhone 上取消發送電子郵件的文章中對此進行了詳細闡述。
12.提醒自己閱讀或回復電子郵件
我們都做到了。我們瀏覽一封電子郵件，然後點擊“未讀”，將藍點保留在郵件上——這是一個視覺提醒，提醒我們應該重新閱讀並回复。
借助“郵件”的新功能，您現在可以要求它提醒您稍後在有時間和注意力的情況下閱讀電子郵件。
為此，只需選擇您想要提醒的電子郵件並向右滑動即可。輕敲提醒我→ 選擇1 小時後提醒我，今晚提醒我， 或者明天提醒我。如果您想將其安排在特定時間和日期，請選擇稍後提醒我。
13. 獲取有關丟失附件和收件人的通知
沒有什麼比發送電子郵件卻忘記添加重要收件人更尷尬的了。更糟糕的是當您忘記添加附件時。郵件的主要升級之一是能夠直觀地通知您丟失的附件或收件人。
如果您的郵件包含聯繫人姓名或“附件”等文本，系統可能會通知您在發送郵件之前添加這些內容。
14. 設置電子郵件文本格式 - 粗體、斜體、下劃線等
格式化可以使文字更加突出並且看起來更好。使用此功能，您可以突出顯示重要部分、下劃線、更改文本顏色、增大或減小郵件字體大小、更改縮進、添加項目符號點等。以下是如何做到這一切。
我們大多數人使用多個電子郵件帳戶來分隔家庭、業務、辦公室和其他通信。 iPhone 郵件應用程序允許您添加多個帳戶，無論它們是 Gmail、Microsoft、Yahoo、Outlook 還是自定義服務。
轉到 iPhone 上的設置 → 應用程序 → 郵件 → 郵件帳戶 → 添加帳戶。就是這樣！有關在 iPhone 上添加多個電子郵件帳戶的詳細指南。
16. 在 iPhone 上設置默認電子郵件應用程序
如果您使用多個電子郵件應用程序，可以將其中之一設置為默認應用程序。當您點擊網頁或應用程序中的電子郵件時，它將在郵件應用程序中打開，並顯示默認電子郵件“發件人：”部分。
17. 使用滑動在郵件應用程序中執行各種操作
郵件應用程序具有直觀的滑動功能，可讓您方便地執行刪除、標記、存檔、標記為未讀等便捷操作。有趣的是，當您在電子郵件中時，這些滑動操作也適用。
要自定義滑動，請按照以下步驟操作。
必須知道的提示：向下拉收件箱屏幕以刷新您的電子郵件。
18.在iPhone上使用智能郵箱
使用此功能，您可以添加包含特定於該類別的電子郵件的郵箱選項。例如，“今日”智能郵箱會向您顯示當天的所有電子郵件。同樣，附件智能郵箱列出了包含 PDF、文件、圖像等的電子郵件。以下是如何使用它。
19. 最小化草稿以在郵件應用程序中獲得更多空間
我們都曾經歷過這樣的情況：寫完一封電子郵件，然後返回郵箱查看其他內容（事實、引言或之前電子郵件中的內容）。
在這種情況下，您可以通過以下方式最小化撰寫屏幕從微小水平線所在的頂部向下滑動。您可以通過這種方式最小化多個草稿。要再次訪問它，請點擊“郵件”應用程序屏幕底部的最小化欄。
20. 添加照片、視頻、附件，甚至繪圖！
這真的很酷而且很有用。除了照片、視頻和附件之外，您還可以在郵件應用程序中繪製一些內容並發送。
21. 從郵件應用程序簽署 PDF 或標記附件
您可以直接在 iPhone 上的郵件應用程序中輕鬆簽署 PDF 或向附件添加標記。操作方法如下：
22. 在 iPhone 上設置您的電子郵件簽名
“從我的 iPhone 發送”是默認的 iPhone 郵件應用程序簽名。在 iPad 上，它是“從我的 iPad 發送”。
但您可以輕鬆地將其更改為您喜歡的任何內容，例如您的姓名、電話號碼、職務、網站等。在此處了解如何設置簡單或 HTML 電子郵件簽名。
23.停止使用消息線程
我不太喜歡電子郵件線程，因為它們經常引起混亂，並使線程的新電子郵件有點難以注意到。因此，以下是如何禁用電子郵件線程。
24. 快速取消訂閱郵件列表
您將在多封電子郵件中看到取消訂閱選項，讓您輕鬆地將自己從郵件列表中刪除。輕敲退訂和確認從彈出窗口中。
有最需要您關注的聯繫人嗎？您可以通過將他們添加到 VIP 列表來突出顯示這一點。另外，使用智能郵箱，您可以在一處查看所有 VIP 電子郵件。以下是如何將電子郵件添加為 VIP。
26.使用長按預覽內容
當您位於“收件箱”、“草稿”、“已發送”或其他此類部分時，長按電子郵件即可查看其內容。點擊空白區域即可返回。
27.在郵件應用程序中預覽更多內容
默認情況下，您會在列表中看到每封電子郵件的大約兩行。但您可以將其更改為最多五行，這樣您就可以在不實際打開電子郵件的情況下閱讀更多電子郵件內容。
28. 使用 Siri 發送電子郵件
您可以使用 Siri 來發送電子郵件，方法是召喚語音助手並要求其“發送電子郵件”。
另外，“快捷方式”應用程序具有多種電子郵件技巧，您可以使用它們來快速完成工作。您可以在此處了解如何使用快捷方式應用程序。完成後，點擊畫廊在“快捷方式”應用程序內，向下滑動以顯示搜索欄。在這裡，輸入電子郵件查看 Apple 策劃的一些快捷方式。
29. 將電子郵件地址從“收件人”拖至“抄送”或“密件抄送”
而不是在中輸入電子郵件地址到：部分，您可能想在抄送或者密件抄送部分。簡單的！長按輸入電子郵件和拖它下來。你甚至可能拖將其發送到電子郵件撰寫部分。
30. 搖動 iPhone 清除垃圾
您是否曾將一封電子郵件放入垃圾箱，但立即想要將其退回？沒問題。搖動你的 iPhone 並點擊撤消。
31.將電子郵件轉換為PDF
32.一次標記、移動和刪除多封電子郵件
如果您想同時對多封電子郵件執行操作，可以批量選擇它們。點擊頂部的“選擇”，然後選擇要選擇的郵件旁邊的圓圈，然後通過點擊“標記”、“移動”或“存檔”來執行操作。
33. 將電子郵件保存為草稿
如果您已經製作了郵件，但決定稍後完成，您只需點擊取消→保存草稿當你準備好時；只需前往“草稿”文件夾並從上次停下的地方繼續即可。
34. 從 iPhone 打印電子郵件
您知道您也可以直接從 iPhone 打印電子郵件嗎？您需要一台兼容 AirPrint 的打印機。開始打印：
35.為不同的電子郵件帳戶創建不同的簽名
我們大多數人都有多個與 Mail 連接的電子郵件帳戶。雖然您可以對所有電子郵件使用相同的簽名，但您也可以為每個帳戶創建不同的簽名。只需前往設定→應用程式→郵件→簽名。
如果您有多個帳戶，您應該會看到“每個帳戶”選項。選擇此選項應該會顯示您的多個帳戶，每個帳戶都有自己的字段供您輸入唯一的簽名。
36. 阻止和取消阻止發件人
有時，您想阻止發件人向您發送電子郵件，尤其是當他們不停地發送時。這樣做會自動將他們發送的新郵件移至垃圾箱。
37. 靜音電子郵件通知
電子郵件線程經常會阻塞通知。如果您想將某個電子郵件線程靜音，您將不再收到有關該線程的通知：
您還可以組織電子郵件線程，使電子郵件線程更易於跟踪且不那麼令人難以承受。
如果您是經常回復電子郵件或帖子的類型，那麼每當有人回复時收到通知對您來說會很棒。要接收回复通知：
閱讀電子郵件時：
或者，按住電子郵件 → 選擇通知我從上下文菜單中。
寫電子郵件時：
39.隱藏你的電子郵件地址
我討厭電子郵件的一件事是垃圾郵件。減少這種情況的一種方法是使用不同的電子郵件地址，Apple 允許您這樣做。隱藏我的電子郵件功能使您可以使用隨機電子郵件註冊應用程序和網站。
此功能僅適用於付費 iCloud+ 訂閱的用戶。要啟用該功能，請轉至設定→[你的名字]→iCloud→隱藏我的電子郵件。
選擇一個地址或通過點擊“創建新地址”來創建一個新地址。所有發送到這些隨機電子郵件地址的電子郵件都會轉發到您的實際電子郵件地址。
40. 對電子郵件進行顏色編碼
郵件中另一個有用但鮮為人知的功能是能夠按域對電子郵件地址進行顏色編碼。它的作用是，具有來自同一域（通常來自同一工作場所）的電子郵件地址的人將在到：字段，而其他電子郵件為綠色。這可以防止您意外地將電子郵件發送給錯誤的人。
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為此：
您還可以使用相同的方法在 Mac 上對電子郵件進行顏色編碼。除了此方法之外，您還可以使用規則在 Mac 上的“郵件”中對電子郵件進行顏色編碼。
總結一下……
如果您想更快地執行操作，可以使用快速操作來節省點擊次數。在郵件中，按住郵件即可預覽其內容。還會出現一個選項列表，允許您執行快速操作，例如回复或轉發電子郵件。