在 Mac 上有效使用 Apple Numbers 的 10 個技巧

不確定如何開始使用 Mac 上的 Apple Numbers? Numbers 是 macOS 附帶的一款方便的電子表格應用程序,適合商業和個人用途。但使用 Numbers 的理由還有更多——它提供了有用的功能,可能會使其成為您最喜歡的首選應用程序之一。

我們將引導您了解在 Mac 上使用 Apple Numbers 的一些技巧。從使用模板到應用條件突出顯示,打開 Numbers 並按照說明進行操作!

如果您想快速啟動 Numbers 電子表格,可以從模板開始。您將找到適合常見任務的精選個人、商業和教育模板。

模板打開後,只需添加您自己的數據即可。您還可以編輯模板格式以根據您的需要進行定制。

2.如何對Numbers中的數據進行排序

當您的電子表格包含大量數據時,手動操作它可能非常耗時,並且存在出錯的風險。相反,您可以對工作表中的數據使用排序功能。

也許您想包含對另一張表格的引用或訪問網站的快速方法。您可以在 Numbers 表格中添加指向工作表、電子郵件地址、網頁或電話號碼的鏈接。然後,只需單擊鏈接,您就可以打開工作表、撰寫電子郵件、訪問頁面或撥打電話。

要更改鏈接或稍後將其刪除,請選擇格式在菜單欄中並選擇編輯鏈接或者刪除鏈接

4. 如何在 Numbers 中創建圖表

圖表和圖形是顯示數據的絕佳視覺效果。它們讓您一目了然地看到高點和低點、趨勢或模式。在 Numbers 中,您可以選擇 2D、3D 和交互式圖表。

5. 如何在 Numbers 中進行簡單的計算

您可能在數字表中執行的最常見的操作之一是執行計算。幸運的是,您只需單擊幾下即可添加、平均或從數據集中獲取最大數量。

如果您使用底部單元格,您將看到 Numbers 使用列中的值;如果您使用最右側的單元格來執行計算,則您將看到行。

要編輯計算公式,請雙擊單元格以顯示公式欄。然後,進行更改並使用複選標記呈綠色以保存它。

計算結果一目了然

也許您想使用其中一種計算,但不一定將其添加到您的工作表中。相反,您可以在窗口底部顯示其中一個或全部。

6. 如何在 Numbers 中插入公式

當您執行上述簡單計算時,這些方程使用公式。借助 Numbers,您可以通過輸入高級公式和使用各種函數來超越基礎知識。

由於 Numbers 中的公式和函數可能會產生一篇超長的文章,因此我們在這裡只介紹要點。

提示:如果您想快速查看公式,請選擇該單元格,您將看到該公式顯示在窗口底部。

公式和函數示例

讓我們看一下使用 Numbers 中的函數的幾個常見公式。

使用 IF 函數,您可以返回 true 或 false 條件的結果。例如,如果單元格 B2 中的金額大於 20,000,則返回 Yes,否則返回 No。以下是您要使用的公式及其在底部欄中的顯示方式:

IF(B2>20000,”Yes”,”No”)

使用 CONCAT 函數,您可以組合來自不同單元格的文本。例如,您可以將單元格 B2 中的名字和單元格 C2 中的姓氏與單元格 D2 中的結果連接起來。您還可以在名稱之間添加空格(引號內)。以下是公式及其在底部欄中的外觀:

CONCAT(B2,” “,C2)

7. 如何在 Numbers 表格中應用單元格格式

根據您在 Numbers 表格中輸入的數據類型,您可能希望或需要對其進行格式化。

例如,您可能希望將數字格式化為貨幣、百分比或日期。雖然 Numbers 表格提供了自動格式化選項,但您可以選擇和自定義特定的數據類型。

8. 如何在 Numbers 中使用交互式格式

除了格式化數據之外,您還可以使用複選框或滑塊等交互式項目來格式化單元格。這為您提供了一種快速、簡單的方法來標記任務、選擇值或添加評級。

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9. 如何在 Numbers 中使用自動填充功能

自動填充是一項出色的功能,可以真正節省時間。使用它,您可以從一個或多個單元格拖動,以使用相同的值、模式或公式填充其他單元格。

解釋如何使用自動填充的最佳方法是使用一些示例。

自動填充相同的值

在這裡,我們想要將相同的值複製到列中的最後三個單元格。當您選擇單元格時,將光標懸停在其上,您將看到一個黃點顯示。向下拖動該點並釋放以使用相同的值填充單元格。

自動填充模式

接下來,我們要列出一年中的月份。您可以選擇包含“一月”的單元格,然後向下拖動黃點來填充剩餘的月份,而不是手動全部輸入。

自動填充公式

當您在一個單元格中輸入要在另一個單元格中使用的公式或計算時,您可以使用自動填充功能複制並粘貼該公式。 Numbers 表格會自動更新單元格引用,以便它們應用於正確的單元格。

在這裡,我們得到了第一季度的總數。我們將包含該 SUM 公式的單元格拖到該行的單元格中,以獲得剩餘季度的總計。

10. 如何在 Numbers 中應用條件突出顯示

通過條件突出顯示,您可以在數據滿足您設置的某些條件時自動設置數據格式。例如,您可以使小於另一個數字的數字具有某種字體顏色,或者使特定日期之後的日期具有單元格填充顏色。

讓我們看一個例子:

在這裡,我們將等於 10 的數字設置為紅色字體。從選擇開始數字等於

然後,添加值“10”並選擇紅色文字在格式下拉列表中。

現在,只要數據集中的值為 10,我們就會看到紅色字體彈出,使其易於識別。

在 Mac 上使用 Numbers 執行更多操作

如果您是 Mac 用戶並且想要使用 Apple Numbers 執行更多操作,這些提示應該可以幫助您入門。如果您有自己的建議想要分享或希望看到我們介紹 Apple Numbers 的具體內容,請告訴我們!