如何在iPhone和iPad上使用Gmail应用:基本提示

Gmail是世界上最受欢迎的电子邮件服务,可与其他Google产品(如Google Drive和Google Calendar)提供无缝集成。这使其成为iPhone上个人和业务使用的强大工具。

尽管Gmail应用程序与桌面和Web版本相比可能具有更少的功能,但它仍然使您能够有效执行许多基本任务。以下是一些专家技巧,可以帮助您充分利用iPhone和iPad上的Gmail应用程序!

掌握Gmail iOS应用程序,并提供这些专家技巧,以提高组织,效率和生产力。

1。向下滑动以更改帐户

iPhone上的Gmail应用具有此漂亮的小快捷方式,可让您轻松地从一个电子邮件帐户切换到另一个电子邮件帐户。

打开应用并点击您的轮廓右上角的图标。然后,向下滑动轮廓 菜单并在所需帐户似乎立即切换时发布。

2。更改您在Gmail上的状态

您的Google聊天可用性状态使人们知道您是否可以聊天。但是首先,您需要在Gmail应用中启用Google聊天。为此,打开Gmail应用→菜单(汉堡)→设置谷歌 聊天→切换Google聊天

此外,您可以调整聊天的可用性状态。请注意,只有您与您共享空间或接受聊天邀请的人可以查看您的状态。为此:

如果看不到此选项,则可能会禁用Google聊天。启用它:

3。切换对话视图

为了减少邮件中的混乱,您可以将电子邮件分组为对话,而不是让每个电子邮件单独出现在收件箱中。

启用后,将小组响应聚集在与底部的最新电子邮件的一次对话中。为此启用:

4。设置度假响应者

如果您要离开一段时间,例如在没有互联网访问的地方去某个地方或急需的空间,可以设置一个度假响应者,当人们向您发送消息时,会自动通知他们。

作为回应,他们将收到一条包含您编写的内容的消息。为此设置:

5。在收件箱中自定义滑动

是否曾经意外地刷过电子邮件,将其发送给档案?那是邮件滑动功能。默认情况下,左右滑动都设置为归档电子邮件。

您可以通过执行以下操作来自定义此问题:

6。记住要回应并跟进轻推

轻推是回复提醒,可以通知您在指定时间通过未回复的情况下跟进消息。这包括:

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启用后,这些电子邮件将出现在您的收件箱顶部,因此您会想起它们。

只要您的设备通过AirPrint连接到打印机,您就可以通过Gmail应用打印单个消息或对话中包含的所有消息。打印一封电子邮件:

如果您想打印整个对话以及所有答复,请打开线程,点击右上角,然后选择打印全部。

8。安排电子邮件以稍后发送

如果您需要在特定时间发送电子邮件,例如同事居住在不同时区时,Gmail的调度功能可能是宝贵的工具。

时间表电子邮件功能使您可以设置电子邮件,以稍后的指定时间发送。重要的是要注意,Gmail将遵循您安排的时区域,以确保及时交货与收件人的当地时间保持一致。

9。贪睡电子邮件

如果您不想在特定时间之前查看电子邮件,则可以打no。这样做会从收件箱顶部删除电子邮件,只有在您想要的时候才会出现。为此,打开电子邮件→点击更多的→选择小睡。选择特定的时间和日期。

要查看所有打sn的电子邮件,请打开应用→点击菜单打sn

10。秘密使用电子邮件和消息

如果您打算发送敏感信息,则可以使用Gmail的机密模式来保护电子邮件免于未经授权的访问。该功能使您可以随时将到期日期添加到消息或撤销对电子邮件的访问。此类电子邮件的收件人将无法转发,复制,打印或下载机密消息。

注意:收件人仍然可以拍摄保密消息的照片或屏幕截图。他们还可以使用应用程序或程序从您的机密消息复制或下载消息或附件。

秘密发送消息或附件:

11。打开或关闭电子邮件的图像

默认情况下,当您收到带有图像的电子邮件时,您会自动看到图像。您可能不希望他们加载Gmail,尤其是如果您要保存移动数据或互联网连接不佳的情况下。在向您展示图像之前,请询问Gmail:

12。静音电子邮件

如果您的工作场所或小组依靠电子邮件线程进行协作,则有时可能会导致来回的永无止境,可能会导致收件箱中的噪音和混乱过多。幸运的是,Gmail让您静音这些烦人的线程。

只需发送电子邮件,点击更多的沉默的。线程中的新电子邮件将自动直接进入您的档案。

13.块或报告垃圾邮件消息

没有人时不时地收到垃圾邮件。

Gmail应用具有强大的搜索功能,可让您快速找到所需的内容。您可以点击搜索并选择特定的电子邮件,标签,附件类型,日期等。您还可以使用搜索操作员进一步指定搜索。这是其中一些:

15。设置移动签名

您可以设置电子邮件签名,以自动添加到您从电子邮件应用程序发送的每个电子邮件中。

16.使用批量电子邮件

您可以在Gmail应用中选择多个电子邮件来执行批量操作。

17.仅获取高优先级电子邮件通知

如果您使用电子邮件注册各种服务,则可能会被许多更新和促销活动所淹没。如果您厌倦了每一封电子邮件都会被提醒,则只能使Gmail提醒您认为它至关重要的那些。

结束…

如果检查和发送电子邮件对于您的工作流程至关重要,则掌握iPhone或iPad上的Gmail应用程序可以极大地提高您的效率。我们错过了什么吗?如果您还有其他提示,请随时在下面分享它们!

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