Microsoft Excel、PowerPoint 和 Word 已成为企业、学术界和个人不可或缺的工具。然而，没有什么比在重要演示或截止日期之前遇到损坏的文件更令人沮丧的了。文件损坏是很常见的情况，当它们影响重要的工作文档时，尤其令人沮丧。如果您的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件已损坏，请不要惊慌。您可以尝试多种方法来修复损坏的 Excel/Word 文件。
那么让我们开始吧。
为什么 Microsoft Excel/Word 文件会损坏？
Windows 中的 Excel/Word 文件损坏的原因有多种。一些最常见的包括：
系统突然关闭：如果您的计算机在 Excel 运行时意外关闭，则可能会损坏当前打开的文件。发生这种情况的原因可能是断电、硬件故障或软件错误。
病毒感染：病毒和其他恶意软件也可能损坏 Excel 文件。如果您的计算机被感染，请务必立即使用信誉良好的防病毒程序对其进行扫描。
硬盘故障：如果存储 Excel 文件的硬盘出现故障，可能会损坏文件。这就是为什么定期备份数据很重要。
文件传输错误：如果将 Excel 文件从一台计算机传输到另一台计算机，并且传输过程中出现错误，则可能会损坏该文件。这就是为什么使用可靠的文件传输方法（例如云存储服务或 USB 驱动器）非常重要。
软件错误：有时，Excel 本身可能包含可能损坏文件的错误。 Microsoft 会定期发布更新来修复这些错误，因此保持软件最新非常重要。
Microsoft 更新以修复 MS Office 中的安全漏洞
当文件损坏时，它可能会变得不可读或不可用。如果您有损坏的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件，您可以尝试采取一些措施来修复它并恢复数据。
1. 关闭受保护的视图
受保护的视图是一项安全功能，旨在保护您的系统在打开 Word 文件时免受频繁的恶意软件攻击。如果您想停用或关闭 Excel 或 Word 中的受保护视图，可以按照以下步骤操作：
- 在您的 PC/笔记本电脑上打开 MS Excel。
- 现在从左上角点击文件然后选择选项。
- 点击信托中心然后点击信任中心设置。
- 点击受保护的视图选项卡和取消选中此处的所有框。
- 击中好的
接下来，继续打开 Excel 或 Word 文件。您应该不会再遇到任何问题。
如何恢复任何未保存或覆盖的 Microsoft Excel 文件
2. 通过内置实用程序修复
如果前面提到的解决方案对您的情况无效，您可以选择使用 Word、Excel 和 PowerPoint 中的修复功能。请按照以下步骤启动损坏的 Excel 文件的修复过程。
- 创建一个新的 Excel 文件，然后导航到文件然后点击打开。
- 浏览对于损坏的 Excel 文件。
- 从选择菜单，选择损坏的 Excel 文件并点击“选择”“打开并修复”在那之后。
- 点击维修。
如果文件损坏，Microsoft Word 将尝试修复该文件。如果修复成功，文件将打开。
3.使用Windows设置
要解决 MS Office 应用程序中的损坏问题，您可以利用 Windows 设置来纠正 Microsoft Office 的安装。以下步骤可以帮助修复所有 Microsoft Office 应用程序，例如 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint：
- 按Windows 键与钥匙一打开Windows 设置。
- 点击应用程序 > 已安装的应用程序。
建议阅读：如何修复 Windows 11 上的“上次无法启动 Excel、Word 或 PowerPoint，是否要以安全模式启动”
- 现在滚动浏览应用程序并选择 MS Office 应用程序你想修理。
- 接下来，选择调整选项位于程序标题的正下方。
- 选择维修按钮，然后继续按钮。
- 修复完成后，您将收到重新启动计算机的提示。
4.使用MS Word/Excel修复工具
在此类关键情况下，我们的建议是安装专门的工具，为修复 Office 文件提供最高的保证。市场上有多种 Excel 修复软件解决方案，旨在恢复损坏的 Excel 文件。其中一个很好的选择是 Stellar 文件修复工具包。让我们探讨一下这个工具如何有效地帮助您恢复损坏的Excel、Word、PPT，甚至损坏的PDF文件。
- 下载并安装用于文件修复的恒星工具。
- 在该工具的界面中，选择您要修复的特定 Microsoft Office 文件。例如，如果您需要修复损坏的 Excel 文件，请选择“Excel”。
- 弹出窗口时，选中要修复的所有损坏文件旁边的复选框。
- 点击扫描按钮，修复过程将开始。
- 随后，单击节省按钮，然后按输入密钥。
- 最后，点击好的。
“该软件的独特之处在于它的绝对透明度；它提供了可恢复信息的预览，并方便地显示在应用程序的左侧。这意味着您可以在启动恢复过程之前检查数据。”
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毫无问题地修复损坏的 Excel、Word 和 PowerPoint 文件
如果您的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件已损坏，请不要惊慌。您可以尝试采取一些措施来修复和恢复数据。首先，尝试使用 Excel、Word 或 PowerPoint 中的内置修复工具。如果内置修复工具无法修复文件，您可以尝试使用第三方修复工具。通过遵循本指南中概述的方法，您可以显着增加恢复损坏文件的机会，并确保您永远不会因文件损坏而丢失关键信息。
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