
当您在 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等应用程序中编写公式时,您最不想看到的就是弹出公式解析错误消息。无论您是经验丰富的用户还是刚刚使用 Google 表格和公式,您都可能会遇到此错误。
在本教程中,我们将讨论 Google 表格公式解析错误的含义、最常见的公式解析错误类型以及如何修复它们。我们将逐步说明如何修复这些错误以及将来如何避免这些错误。
目录
首先,我们来分解一下这些术语:
- 公式– 在 Google 表格的功能栏中输入说明。
- 解析– 将事物分解成更小的部分以更好地理解它。这就像逐字阅读一个句子以掌握其含义。
- 错误– 当 Google 表格无法理解或执行请求的功能时,就会出现问题。
当 Google 表格无法掌握您的指令时,就会出现公式解析错误。要修复此错误,请检查公式或函数的结构和措辞。当您编写公式,但软件不理解您要求它做什么时,就会发生这种情况。换句话说,这就像用软件不知道的语言进行交谈。
发生此错误的主要原因有两个:您可能在公式中犯了错误,例如拼写错误,或者公式中的步骤顺序使软件感到混乱。
总而言之,您在 Google 表格文档中看到公式解析错误的原因有多种:
- 缺少输入值。当公式所需的值不存在时。
- 越界输入。例如在平方根公式中输入负数。
- 输入的数据类型不匹配。当数据类型与公式要求不符时。
- 参考无效。引用不存在的单元格或区域。
- 函数名拼写错误。错误地键入了函数名称。
- 无效数值。提供不正确或无效的数值数据。
有时,Google 表格可能无法识别该问题。然而,平台通常会尝试诊断公式解析错误的原因。
我们将深入研究每个具体错误,为每个错误提供解释和解决方案。
如何修复公式解析错误
Google表格中的公式解析错误几乎总是源于公式语法问题。语法是指定义语言结构的规则。使用下面的清单来查明公式解析错误的原因:
- 检查语法错误。检查您的函数是否存在拼写错误、拼写错误或不正确的语法。
- 查找不完整的语法。确保您的函数包含所有必需的元素,例如引号、右括号或圆括号。此外,检查放置在一起的运算符是否没有适当分隔逗号等字符。
- 验证值类型。有时,函数需要特定类型的值(例如数字或文本)。如果您在需要文本的地方输入数字,反之亦然,则可能会触发公式解析错误。
- 确认操作顺序。检查您是否混淆了操作顺序。在具有多个数学运算符的复杂函数中,请遵循 Google Sheets 的运算顺序:括号内的运算,然后是指数计算,然后是乘法和除法(按其出现顺序)以及加法和减法(按其出现顺序)。
Google 表格中最常见的公式解析错误
当您看到公式解析错误警告消息时,这意味着 Google 表格无法遵循公式中的说明。这些错误可能各不相同,从简单的错误(例如忘记逗号)到更复杂的问题(例如尝试做不可能的数学运算,例如除以零)。
下面您将找到这些错误的一些示例,以便您可以在公式中识别并修复它们。
1.#N/A 错误


这意味着什么:当所需值在指定范围内不可用时,此错误是由查找函数(例如 VLOOKUP 或 INDEX)引起的。它并不一定表明存在错误,而是表明缺少所需信息。
在 Google 表格中遇到 #N/A 错误可能源于多种原因,例如缺少选定范围内的值或缺少输入值。当您将光标悬停在包含错误的单元格上时,您会看到一条消息,其中 Google 表格会为您提供有关导致错误的原因的更多详细信息。确定导致问题的部分后,错误就很容易修复。
如何修复它:此错误消息告诉您您要查找的值不可用。当您使用 VLOOKUP、HLOOKUP、QUERY、INDEX 或 MATCH 等查找函数时,这种情况最为常见。
要修复此问题,请使用 IFERROR 函数,将公式包装在 IFERROR 函数中,以便在找不到所需数据时获取自定义消息或值。
2.#DIV/0!错误


这意味着什么:您可能会得到 #DIV/0 有两个原因!错误。当您尝试将某个值除以零(当分母中有零或空白单元格引用时可能会发生这种情况)、无效的数学运算或尝试用空格除时,就会出现此错误。根据您看到的错误消息,您将了解更正公式所需的上下文。
要解决此类错误,请使用 IFERROR 函数指定除数为零时的备用输出。
如何修复它:使用 IFERROR 函数封装 Google 表格公式,以处理除以零的情况,并显示特定消息或值。
3.#NUM!一个错误


这意味着什么:此错误表示 Google 表格无法计算或显示请求的值,通常是由于计算量过大或请求的结果超出可用数据的情况。
简而言之,当您的公式包含无效数字时,就会出现此错误。该数字可能太大,无法在 Google 表格的范围内显示,或者该数字可能无效,因为它不是语法所要求的数字类型(例如,您将十进制数放在需要整数的位置)。一个典型的例子是试图找到负数的平方根,这是不允许的。
将鼠标悬停在包含错误的单元格上时,您将看到一条消息,为您提供无法正确显示的数字的位置。
如何修复它:检查公式是否存在导致错误的有问题的计算。这可能包括数量极大或请求的项目数量多于数据集中现有项目的情况。
4.#姓名?错误


这意味着什么:引用无法识别的命名实体时会出现此错误,例如拼写错误的内置函数或使用不存在的命名范围。该错误是指公式中某处存在无效名称。也许您尝试通过键入“techtip”来引用名为“techtips”的单元格范围 - 这会导致出现此错误。
如果您错误地错过了引号(或双引号),您还会收到相同名称的错误。这些错误并不总是为您提供额外的上下文,因此您必须彻底检查公式以找到出错的地方。
如何修复它:检查公式中是否有任何拼写错误的名称或命名对象的错误用法。
5.#参考!错误


这意味着什么:此错误是由无效引用引起的,例如已删除的单元格或公式中使用的命名范围。由于循环引用或复制具有相对引用的公式时,也可能会发生这种情况。以下是无效单元格引用的示例:当您在 SUM 函数中引用 B2:F2 单元格区域时,但删除了原始 C 列,使 SUM 函数出现在 F 列中。在这种情况下,Google 表格将抛出 #REF!错误让您知道它没有有效的参考。
您还将获得#REF!当检测到循环依赖时(当公式引用自身时)会出错。
引用错误消息通常包含更多信息,您可以使用这些信息来调整函数以包含正确的单元格引用并修复错误。
如何修复它:编辑公式以用有效引用替换无效引用或纠正循环引用问题。
6.#价值!错误


这意味着什么:当公式中提供的数据类型与预期的数据类型不匹配时,会出现此类错误消息。当 Google 表格公式包含错误类型的值时,您会在该公式中看到此错误。例如,如果您对一个包含数字的单元格和另一个包含文本的单元格使用乘法运算。该操作期望两个单元格都保存数字,从而导致 #VALUE 错误。
将鼠标悬停在红色箭头上可查看错误消息,该消息将指定公式的哪个参数导致不匹配。
如何修复它:单击出现错误的单元格可查看完整消息,找出导致数据类型不匹配的参数并修复它。了解并纠正 Google 表格中的这些常见错误可以提高公式的准确性并确保电子表格功能有效。
7.#错误!错误


这意味着什么:当 Google 表格由于意外的拼写错误或多余/缺失字符而无法解释您的公式时,就会出现此错误。例如,省略文本值两边的引号或使用不正确的运算符序列可能会触发此错误。
此错误不会向您提供任何信息。当您单击有问题的单元格中的红色箭头时,它只会说公式解析错误。
如何修复它:要解决此错误,请仔细检查公式中是否有任何缺失或多余的字符,包括空格、标点符号或字母数字元素。纠正任何不准确的地方,例如缺少引号,以解决此错误。
提示如何避免公式解析错误
通过采用以下做法,您可以最大限度地减少公式解析错误并简化您在 Google 表格中工作的体验。
1. 检查和审查
公式解析错误的最常见原因是公式中的拼写错误。为了减少这些错误,请确保语法和数字输入的准确性。
2. 国际考虑
对于国际 Google 表格,请留意地区差异。某些版本可能使用分号 (;) 代替逗号 (,)。在不同区域设置的工作表之间复制和粘贴公式时,请注意这种区别。
3. 单元格突出显示
双击包含错误公式的单元格将以红色突出显示有问题的部分。这种突出显示功能是一种快速的视觉提示,可以帮助查明公式需要修正的位置。
4. 使用公式建议和帮助
Google 表格为函数和公式提供内置帮助。通过访问公式建议和帮助来利用此支持。它提供了有关语法、预期值类型、用法示例和其他资源的指导,以增强您的理解。
5. 自定义消息的 IFERROR 函数
某些错误,如 #N/A 或 #DIV/0!在特定场景下可能会出现。您可以使用 IFERROR 函数来自定义出现此类错误时显示的消息,从而在电子表格中实现更清晰的通信。
6. 使用公式帮助
使用 Google 表格中的内置函数时,请利用可用的公式帮助。通过双击函数或单击右下角的垂直省略号来访问说明、语法建议、预期值类型、示例和其他指南。
Google 表格中不再出现公式解析错误
既然您知道公式解析错误是什么样子以及它们的含义,您就可以在公式中成功避免它们并享受使用 Google 表格的乐趣,而无需为修复这些错误而烦恼。
