如果您经常使用 Google 表格，您可能会熟悉那些经常使用的工具。然而，该电子表格应用程序的许多功能未被注意到且未得到充分利用。
在这里，我们将介绍几个很酷的 Google 表格功能，这些功能可能会很快成为您的最爱。前往谷歌表格，使用您的 Google 帐户登录，然后尝试其中一些隐藏的宝石。
目录
1. 从智能芯片中提取数据
如果您已经利用了 Google 应用程序中的智能芯片，那么您会很高兴知道您可以用它们做更多事情。插入智能芯片后，您可以从中提取数据并将其放入工作表中，从而使芯片更加有用。
您当前可以从人员、文件和日历事件智能芯片中提取数据。这包括姓名和电子邮件、所有者和文件名以及摘要和位置。
- 插入智能芯片后，将光标悬停在其上，选择它，或右键单击。然后，选择数据提取.
- 当侧边栏打开时，使用提炼选项卡来标记要提取的项目的复选框。
- 使用提取到字段来输入或选择您想要数据的工作表位置。
- 挑选提炼您将在您选择的位置看到您的数据显示。
如果需要刷新提取的数据，可以使用刷新和管理侧边栏中的选项卡。
2. 创建二维码
二维码是共享信息、引导人们访问您的网站甚至提供折扣的流行方式。通过在 Google 表格中创建您自己的二维码（无需加载项或第三方工具），您或您的协作者可以快速采取行动。
要制作二维码，您将使用 Google Sheets IMAGE 函数和指向 Google 根 URL 的链接：https://chart.googleapis.com/chart?.
在这里，我们将使用下面的公式链接到单元格 A1 中的网站。将公式放入您想要 QR 码的单元格中。
=IMAGE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(A1))
使用以下参数来构建您的公式：
- CHS论证：定义二维码的尺寸，以像素为单位（chs=500×500）。
- CHT论证：指定 QR 码 (cht=qr)。
- CHL 论证：选择 URL 数据（chl=”&ENCODEURL(A1)）。
然后，使用与运算符 (&) 连接参数。
看到代码后，您可能需要调整行和/或列的大小才能查看其完整大小。然后，扫描二维码以确保其按您的预期工作。
您还可以使用可选参数以特定方式对数据进行编码或分配校正级别。有关这些论点的更多信息，请查看Google Charts 信息图表参考页面对于二维码。
3. 插入下拉列表
下拉列表是很棒的数据输入工具。通过从列表中选择一个项目，您可以确保输入所需的数据，同时可以减少错误。
自从在表格中引入下拉列表以来，该功能得到了增强，为您提供了一种更简单的方法来创建和管理这些有用的列表。
- 通过执行以下操作之一插入下拉列表：
- 选择插入>下拉菜单从菜单中。
- 右键单击并选择下拉菜单.
- 键入@(At) 符号并选择下拉菜单在组件部分。
- 然后您将看到数据验证规则侧边栏打开。在列表中输入列表的位置适用范围框并确认下拉菜单在“条件”下拉菜单中选择。
- 然后，将您的列表项添加到选项框，并可以选择在左侧为其选择颜色。
- 要显示帮助文本、选择无效数据的操作或选择显示样式，请展开“高级选项”部分。
- 完成后，选择完毕。然后，使用新的下拉列表在工作表中输入数据。
4. 验证电子邮件地址
当您的电子表格包含电子邮件地址（无论是 Gmail、Outlook 还是其他地址）时，您可能需要确保它们有效。虽然 Google 表格不会显示地址是否合法，但它会显示 @ (At) 符号和域名的格式是否正确。
- 选择您要检查的单元格并转到数据>数据验证在菜单中。
- 当数据验证规则侧栏打开时，选择添加规则，确认或调整单元格适用范围字段，然后选择文本是有效的电子邮件在条件下拉框中。
- （可选）选择高级选项，例如显示帮助文本、显示警告或拒绝输入。挑选完毕保存并应用验证规则。
然后，您可以通过输入无效的电子邮件地址来测试验证和选项。
5. 制作自定义函数
您喜欢在 Google 表格中使用函数和公式吗？如果是这样，为什么不创建自己的呢？使用自定义函数功能，您可以设置自己的函数并随时重复使用它。
- 选择数据>命名函数从菜单中。
- 在打开的命名函数侧栏中，使用添加新功能在底部创建您的自定义函数。您还可以查看示例、观看演示或了解有关该功能的更多信息。
- 输入函数名称、描述和可选的参数占位符。输入要用于定义函数的公式并选择下一个.
- 查看功能预览并选择后退进行更改或创造保存新函数。请注意，如果需要，您还可以添加可选参数。
- 然后您将在侧边栏列表中看到该功能。将其输入到工作表的单元格中进行测试。
如果需要进行编辑，请重新打开“命名函数”侧栏，选择三个点在函数的右侧，然后选择编辑.
6.使用切片器过滤图表
图表为您提供了方便有效的方式来显示数据。使用切片器，您可以过滤图表中显示的数据。这有助于在需要时查看图表数据的特定部分。
插入切片机
插入图表后，选择它并转到数据>添加切片机在菜单中。
当侧边栏打开时，打开数据选项卡，确认顶部的数据范围，然后选择要用于过滤器的列。
您将看到切片器显示为黑色圆角矩形，您可以根据需要移动或调整其大小。
使用切片机
有了切片机后，选择筛选左侧按钮或下拉菜单箭在右侧。然后，选择您想要在图表中查看的数据，并在这些项目旁边放置复选标记。
选择好的您会立即看到图表更新。
要将图表返回到显示所有数据的原始视图，请打开过滤器并选择选择全部>好的.
7. 快速计算数据
有时您希望查看快速计算结果，而不需要在工作表中添加公式。在 Google 表格中，您只需选择值，然后选择要查看的计算，无需任何额外的工作。
- 选择要计算的数据，然后查看选项卡行的右下角。您将看到绿色的计算菜单，其中包含数据的总和。
- 打开该菜单并选择您要执行的计算。您将在该菜单中看到新结果。
- 您还可以简单地打开菜单来实时查看所有可用的计算。
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如果您决定将计算包含在工作表中，请保持单元格处于选中状态并选择探索位于工作表选项卡的右侧。
边栏打开后，将要使用的计算拖到工作表中的单元格中。
8.探索展示数据的方法
也许您的电子表格中有数据，但不确定显示或分析数据的最佳方式。通过“探索”功能，您可以查看各种快速方式来呈现数据、查看有关数据的详细信息以及提出问题。
选择您的数据并选择探索在右下角。
当探索侧边栏打开时，您将看到数据选项。在“答案”部分中输入问题，使用“格式”部分应用颜色，或插入“分析”部分中的图表。
完成后，只需使用X单击侧边栏右上角以将其关闭。
9. 请求表批准
如果您将 Google Workspace 帐号用于商业或教育用途，请查看审批功能。有了它，您可以请求其他人批准并跟踪哪些内容已获得批准，哪些内容未获得批准。
前往文件并选择批准.
当批准侧栏打开时，选择提出请求.
在弹出窗口中，添加您想要批准您的请求的人员以及可选的消息。您还可以添加截止日期、允许审批者编辑工作表或在发送审批请求之前锁定文件。选择发送请求当你完成时。
如果您尚未与审批者共享文档，系统会要求您这样做并分配权限。
然后，您可以返回“批准”侧栏来查看状态。
虽然 Google 表格提供了许多不同的方式来格式化日期和时间，但也许您想要一些特别的东西。您可以使用所需的结构、颜色和样式创建自己的日期和时间格式。
- 选择包含日期或时间的单元格，然后转到格式>数字>定制日期 和时间。或者，您可以选择工具栏中的更多格式选项，然后选择定制日期 和时间.
- 当窗口打开时，您将看到日期和/或时间的当前格式。选择顶部的现有元素以更改格式或将其删除。
- 要添加不同的元素，请选择右侧的箭头并从列表中选择一个。然后，您可以使用箭头格式化该元素。
- 完成后，选择申请使用自定义日期和时间格式，您应该会看到工作表更新。
借助 Google 表格的这些功能，您可以利用数据做更多事情。请务必尝试一种或多种，看看哪一种对您有用。
有关相关教程，请了解如何使用条件格式选项在 Google 表格中查找重复项。