按部分和列组织提醒 iPhone 更高效的待办事项列表

Apple您的提醒应用程序 iPhone 或者 iPad 现在配备了一种组织任务的新方式:部分。 通过将任务放入志同道合的存储桶甚至看板式的列中,分区可以让您更好地对列表中的提醒进行排序,从而提高工作流程的效率。

提醒列表部分可以帮助您以清晰的类别可视化任务,防止任务迷失在提醒的海洋中。 提醒中的新购物清单模板会自动创建部分,使您可以更轻松地按杂货店、熟食店和宠物食品等部门浏览杂货店。

在列中显示部分模仿了看板的感觉,看板代表了工作流程不同阶段的任务,因为它们从一个列移动到另一个列。 这在 Asana 和 Trello 等其他任务管理器中是可能的。 如果您将提醒列表作为工作项目共享,则列视图仅对您自己有用,甚至对团队成员也有用。

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支持列表部分 iOS 17、 iPadOS 17和 macOS 14 Sonoma,并且可以在 watchOS 10 上查看。 每个列表的部分都是唯一的,并且仅出现在“所有智能列表”中,而不出现在“今天”或“计划”等其他列表中。

在列表中创建部分

虽然提醒中的购物清单功能会自动为您将项目组织到各个部分,但您可以在任何标准 iCloud 列表中创建自定义标题,为任务组织添加个性化风格。 请注意,保存到 Outlook、Yahoo 或其他第三方帐户的列表不支持分区。

选项 1:创建部分并向其中添加提醒

  1. 导航到“提醒”中的任何列表。
  2. 点击省略号 (•••) 可打开更多选项。
  3. 选择“新部分”将其添加到您的列表中。 如果列表中至少已有一个部分,请点击“管理部分”,然后点击“新建部分”。
  4. 输入新部分的名称。
  5. 为该部分创建新的提醒,将现有提醒拖放到该部分中,或者使用下面的选项 2 或 3 将提醒移动到该部分中。

选项 2:选择“提醒”并为其创建新部分

  1. 导航到“提醒”中的任何列表。
  2. 用两根手指向上或向下滑动列表以选择一个或多个提醒。 或者,点击省略号 (•••) 打开更多选项,选择选择提醒,然后选择提醒。
  3. 点击工具栏中的“部分”图标。
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  1. 选择当前部分或键入新部分的名称并按 Enter。
  2. 如有必要,请为该部分创建新提醒,将现有提醒拖放到该部分中,或者使用选项 2 或 3 将提醒移动到该部分中。
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选项 3:根据详细信息将提醒分配到各个部分

  1. 导航到“提醒”中已至少包含一个部分的列表。
  2. 选择提醒并单击信息按钮 (i)。
  3. 打开“部分”菜单。 (如果列表当前是无节的,则可能不会出现。)
  4. 选择当前部分或键入新部分的名称并按 Enter。
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  1. 点击“完成”按钮保存更改。
  2. 如有必要,请为该部分创建新提醒,将现有提醒拖放到该部分中,或者使用选项 2 或 3 将提醒移动到该部分中。
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显示/隐藏列表中的部分

通过点击名称旁边的向下或向右的 V 形,可以在列表中显示或隐藏部分。

重新排列列表中的部分

您还可以通过两种方式重新排列部分。 首先,您可以触摸并按住部分名称,然后将其拖放到列表中的新位置。 其次,您可以点击省略号 (•••) 打开更多选项,选择“管理部分”,选择“编辑部分”,使用三行图标将部分拖放到新位置,然后单击“完成”。 保存更改。

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重命名列表中的部分

您可以随时点击某个部分的名称来打开键盘并更改其标题。

删除列表中的部分

您可以通过向左滑动某个部分的名称直至其从屏幕上消失来删除该部分,也可以向左滑动并单击“删除”按钮。 无论如何,您必须通过“删除”确认操作,因为系统会警告您删除该部分也会删除其包含的所有记忆。 如果您想保留它们,必须先将它们移动到另一个部分。

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切换到列视图

部分还可以显示为列而不是列表,以可视化工作流程和流程。 例如,您可以将待办事项列表转换为看板,显示不同阶段每个任务的状态。 对于杂货店购物等日常任务,列视图可以帮助您专注于商店的特定过道或区域,从而提高购物效率。 要切换到列:

  1. 导航到“提醒”中的任何列表。
  2. 点击省略号 (•••) 可打开更多选项。
  3. 选择“显示为列”以更改布局。
  4. 向左或向右滑动可浏览列表中的部分。

如有必要,您可以在列视图和列表视图之间切换。

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