当你有一支笔时谁还需要一支笔 iPhone? 如果您需要快速签署表格、协议或合同,请从这里开始 iOS 无需使用第三方应用程序。 使用多个本机版本中可用的标记 Apple 您可以在几秒钟内签署并发送重要文档的应用程序。
下面我们向您展示标记在每个应用程序中的外观 – 包括书籍、文件、电子邮件、消息、笔记、照片等 Safari – 以及如何绘制签名然后保存,以便您在需要随时随地签署其他文档时可以使用它。
笔记: 标记之间存在一些差异 iOS 12 和 iOS 13,所以每当它出现时我们都会记下它,但我们将主要关注它 iOS 13. 如果两者都没有提及,则意味着两个操作系统上的功能完全相同或足够相似。
第 1 步:访问图像或文档编辑器
首先,您需要在创建或保存文档的应用程序中打开文档,以便您可以使用标记工具将其打开。 无论您从何处访问标记,它的功能都是相同的 iOS,但访问方式及其外观可能因应用程序而异。 首先,您将学习如何访问七个不同本机应用程序中的标记。
图书
要访问图书中的标记,请转到“图书馆”,点击顶部的“收藏集”,然后从出现的选项中选择“PDF”。 您只能标记 PDF,而不能标记书籍或有声读物。 进入 PDF 文件,您将在右上角、搜索图标旁边找到标记图标。
文件
您还可以从文件应用程序签署 PDF。 打开文件,找到并点击您想要添加签名的 PDF 文件。 标记图标位于右上角。 当你在那里的时候 iOS 13您可以使用手机的相机快速将 PDF 创建为文件,然后可以对其进行标记。
邮政
如果您想快速签署文档并通过电子邮件发送,您可以通过邮件应用程序执行此操作。 打开邮件并开始一封新电子邮件或回复现有电子邮件。 现在,您可以根据您的操作系统以不同方式将文档插入到电子邮件中。
在 iOS 12将文档添加到电子邮件的唯一方法是输入电子邮件正文,然后从出现的选项中选择“插入照片或视频,或添加附件”(顶部红色箭头,左侧屏幕截图)。 您可能需要滚动浏览选项。
当你在那里的时候 iOS 13,您可以使用上述方法添加文档(上方红色箭头,左侧截图),也可以使用新的工具栏功能,点击照片图标来添加文档(下方红色箭头,左侧截图)。 您还可以使用工具栏插入保存在“文件”应用程序中的文档(黄色箭头)或扫描真实文档并使用相机将其转换为 PDF(绿色箭头)。
选择文档后,它将被插入到您的电子邮件正文中。 然后点击电子邮件正文中的文档以显示您的选项。 选择标记。 当你在那里的时候 iOS 13您还可以选择从键盘工具栏选择标记。
留言
如果您打算通过 SMS 或 iMessage 发送签名文档,则可以在消息中使用标记。 打开消息并创建一条新消息或切换到现有消息。 现在点击消息字段,点击照片图标,然后从照片应用程序中选择一个文档。 点按照片可查看更多选项。 “标记”位于左下角。
评论
在注释中,您可以使用标记来绘制注释本身或在插入注释的文档上绘制注释。 如果您想插入文档,可以通过点击下面的加号(iOS 12)或下面的相机图标(iOS 13)。
您可以使用相机扫描文档、拍照或插入照片库中的文档。 将文档插入笔记后,点击它,然后点击右上角的“标记”图标。 如果您想标记注释本身,只需点击右下角的标记图标即可。
相片
如果您不想立即发送签名文档,您可以在照片应用程序中输入您的签名。 在 iOS 12,点击照片,点击右上角的“编辑”,然后点击顶部中心的三点菜单图标。 将出现一些选项,包括标记。
当你在那里的时候 iOS 13,过程类似。 打开要添加签名的照片,然后点击右上角的“编辑”。 接下来,点击右上角的三点圆圈图标,然后点击共享表中显示的“标记”选项。
Safari
每当您从以下网站查看 PDF 时 Safari,您可以使用标记来添加您的签名。 只需打开 Safari,转到 PDF,点击底部的共享图标,然后从出现的选项中选择“标记”即可。
第二步:打开签名工具
现在您已经打开了标记,是时候添加您的签名了。 下面我们使用照片中标记的屏幕截图,但您可以从您正在使用的应用程序中轻松遵循这一点。 在标记中,点击右下角的加号图标,然后点击签名。
第 3 步:创建新签名(如果您尚未保存签名)
如果您从未使用过标记中的签名功能并且未保存任何签名,系统会提示您用手指绘制一个签名。 现在就这样做。 如果您已经使用过该功能,请转至步骤 4。 如果您对签名不满意,请点击右上角的“删除”重试。 如果您对签名感到满意,请单击“完成”,它将添加到您的文档中。
第 4 步:选择现有签名(如果您保存了签名)
如果您已经使用过签名功能,系统会询问您是否要使用现有签名或添加另一个签名。 您将看到您曾经使用过的每个签名的预览。 如果您想添加新签名,只需点击“添加或删除签名”,然后单击加号即可。 您还可以点击红色减号来删除不想保存的任何签名。 如果您对现有签名感到满意,只需点击它即可将其添加到您的文档中。
第5步:将其移动到正确的位置
通过拖动文本周围的蓝色圆圈来调整签名的大小。 您也可以用手指在文档上移动它。 如果点击签名,您可以删除或复制它。 点击文档上除签名之外的任意位置即可查看签名,签名周围不会出现蓝色框。
第6步:保存签署的文档
添加完签名后,单击“完成”。 根据您使用标记的应用程序,点击“完成”可能会给出不同的结果。 屏幕截图来自“照片”应用程序,但以下是每个应用程序中发生的情况的细分:
- 图书:带有签名的文档仅保存在书籍中。
- 文件:带签名的文档仅保存在文件中。
- 邮政:带签名的文档不会保存在您的设备上,仅保存在电子邮件内。 如果您想将其保存在设备上,则需要转到已发送的电子邮件并从那里保存。
- 留言:带签名的文档不会保存在您的设备上,仅保存在短信或 iMessage 中。 如果您想将它们保存在设备上,您需要转到已发送的消息并从那里保存。
- 评论:带签名的文档仅保存在 Notes 中。
- 相片:带签名的文档仅保存在照片中。
- Safari:带有签名的文档只能保存在文件中。
本文是在 Gadget Hacks 关于使用智能手机提高工作效率的特别报道期间创作的。 查看整个生产力系列。