如何在 MS 中对行、段落和句子进行编号 Word [2023]

你应该知道什么

  • 多发性硬化症 Word 允许您添加行号,以便您可以快速引用文档中的不同行。
  • 您还可以使用编号列表对段落进行编号,然后使用标尺将缩进向左移动,这样它们看起来不太像列表,而更像段落编号。
  • 可以通过首先将句子与段落分开然后使用编号列表来对句子进行编号。

大的 Word 如果没有标记,文档很快就会变得笨拙且难以处理。 尽管页码在一定程度上解决了这个问题,但有时需要更精细的控制。 幸运的是,使用 Microsoft Word,您可以对文档的不同部分(行、段落和句子)进行编号,并轻松在大文本块之间跳转。

以下指南将引导您完成对行、段落和句子进行编号的步骤 Microsoft Word。

如何对行进行编号 Microsoft Word

首先,让我们看看如何在文本行旁边添加数字 Word 文档。 这是三个中最简单的,因为 Word 实际上有一个特殊的选项来添加行号并根据需要进行调整。 如何进行:

1.添加 Line 支付

打开你的MS Word 文档并单击 布局 顶部功能区中的选项。

在左侧的页面设置部分中,单击 Line 支付

将会出现一些选项。 点击 不断地 在每行旁边添加数字,无论分页符和分节符如何。

并将您的行按顺序编号。

如果您希望每页的行号重新开始,请选择 重新启动每个页面 在下面 ”Line 支付”。

如果您在文件中添加了各种分节符 Word 选择文档 重新启动每个部分

请注意,使用“重新启动每个部分”选项添加行号时,行号仅限于光标突出显示的部分。 要将行号添加到后续部分,请将光标放在下一部分中,然后选择相同的“重新启动每个部分”选项。

您将看到行号随着新部分重新开始。

您可以随时在不同的行编号选项之间切换。

2. 更改 Line 编号设置

多发性硬化症 Word 您可以通过多种不同的方式自定义行号。 例如,您可以使用不同的数字开始编号,更改编号和文本之间的间距,并指定如何计算后续数字。 这一切都可以从 Line 编号选项 在下面 ”Line 支付”。

在“页面设置”窗口中,单击 Line 支付 在底部。

在其旁边添加一个复选标记 添加行编号 开始。

要使用不同的编号开始编号列表,请键入旁边的编号 开始于

要更改行编号和文本之间的间距,请选择旁边的缩进 来自文字

请数一下 此选项允许您指定在添加多少行后添加数字。 例如,如果您选择 2,则每隔一行都会被编号。

最后,选择您希望行号的显示方式并单击 好的 确认。

检查您选择的选项的结果。

3.停止或抑制行编号

如果您不想对某些特定段落的行进行编号,请将光标放在该段落内。 然后点击 Line 支付 “布局”下的选项并选择 抑制当前段落

并且所选段落中的行将被跳过。

请注意,您不能抑制单行的编号,只能抑制段落的编号。 因此,如果您想停止特定行的行编号,请单击 Enter 在这句话后面添加一个单独的段落,然后取消编号。

如何给段落编号 Microsoft Word

接下来,让我们看看如何对段落中的段落进行编号 Word 文档。

1. 在段落旁边添加数字

与线条不同 Microsoft Word 没有为段落编号的特殊选项。 但这并不意味着没有任何弯路。 首先,选择要编号的段落。 然后,在“主页”选项卡上,单击“编号”选项。

这会将段落显示为编号列表的一部分。

尽管此选项在每个段落之前添加数字,但它看起来更像是一个列表,而不是编号的段落。 然而,所有这些都可以修复,使其看起来不像一个列表,而更像我们想要实现的实际编号。 为此,请按照以下步骤操作。

2.减少或删除段落缩进

为了使编号的段落看起来不像列表,您首先需要减少或完全删除缩进。 就是这样完成的:

2.1 – 使用调整列表缩进功能。

单击其中一个数字将其选中。

然后右键单击其中一个并选择它 调整 Line 压痕

改变那个 号码位置 为 0,然后单击“确定”。

这会将数字向左移动。

接下来,访问自定义按钮 Line 像以前一样缩进单选按钮。 并减少那个 文本缩进 单击向下箭头。 然后单击“确定”查看更改。

这会缩短数字和文本之间的间距。

您的段落看起来就像编号正确一样。 您始终可以尝试不同的值来调整数字和文本之间的间距。

您可能想要测试的最后一个类别是 跟随号码 在自定义部分 Line 缩进”字段。

这里可以选择是否使用“制表符”、“Space” 或数字和第一行文本之间没有“Nothing”。

理想情况下,您不需要使用这些选项,除非您想让编号与文本变得混乱。 但是,如果您想更改段落编号的外观,则可以使用该选项。

2.2 – 尺子的使用

获得相同结果的另一种方法是使用标尺 Microsoft Word。 要开始,请先单击 看法 上面的选项卡。

选择 展示 并在旁边打勾 统治者

标尺现在应该出现在页面顶部。 标尺左侧有两个箭头,其中一个与标记为“First”的数字对齐 Line 缩进”和另一个与文本对齐的称为“左缩进”(将鼠标悬停在它们上方可以查看它们的名称)。

通过按突出显示您的文本 Ctrl+A 然后拖动第一个 Line 向左缩进以移动数字。

然后将左缩进向左移动以缩小数字和文本之间的间隙。

向左或向右调整两个缩进标记,直到获得完全符合您需要的数字和文本。

3.恢复段落间距

当您使用编号列表在段落旁边添加数字时,您会注意到段落之间的间距被删除。 要恢复段落之间的间距,请先选择所有段落,然后单击 上面的选项卡。

然后,在“段落”部分中,单击“段落设置”选项。

在这里,取消选中显示的框 不要在相同样式的段落之间添加空格 然后单击 好的

并且段落之间的间距被恢复。

如何给句子编号 Microsoft Word

行和段落的编号 Word 文档比较简单。 然而,对句子进行编号需要额外的步骤,因为它们必须首先被分开或与其所在的段落分开。

1.将段落分成句子

多发性硬化症 Word 此功能允许您将段落拆分为单独的句子,以便每个句子都有自己的段落。 我们创建了有关如何将段落分成句子的完整指南。 因此,请务必查看它们以获取分步指南。

但是,您需要对这些句子的编号进行轻微调整。 我们将在这里简要引导您完成该过程。

选择要拆分其句子的段落。 然后按 Ctrl+H 打开“查找和替换”框。

Enter 句点后跟一个空格 找东西 场地。

在里面 用。。。来代替 在框中输入句点(后面不能有空格)。

然后点击 更多的

点击 特别

并选择 段落标记

然后点击 更换一切

当提示搜索文档的其余部分时,选择否。

现在,您的句子将与段落分开,更重要的是,在末尾给出段落标记,允许您使用旁边的编号列表添加数字。

2. 在句子旁边添加数字

一旦你的句子被分开,它们就会作为单独的段落。 现在,在文档中选择这些句子,然后像以前一样使用编号列表在每个句子/段落之前添加数字。

然后使用“标尺”或“调整”功能。 Line 缩进选项(如前所示)允许您调整编号和句子之间的间距。

常问问题

让我们看一下 MS 中有关行、段落和句子编号的一些常见问题 Word。

如何格式化行号?

Line 数字的格式可以从 Line ‘ 下的编号选项Line 布局选项卡上的编号。 可用选项允许您确定要从哪个数字开始、数字和文本之间需要多少间距以及每个数字应在多少行之后添加。 您还可以选择行号是否应按顺序、在每页上重新启动或在每个部分后重新启动。

如何将行号或段落号与文本分开?

使用 MS 的“尺子” Word 并将“第一个 Line 向左缩进以将行号或段落号与文本分开,并在它们之间添加一些空格。

如何停止段落的行号?

要停止对特定段落进行编号,请将光标放在该段落上,然后选择“Line “布局”选项卡上的“数字”选项卡,然后选择“抑制当前段落”。

MS 中的行、段落和句子的编号 Word 是一项方便的功能,可让您快速轻松地浏览长文档并参考不同部分。 无论您是与他人协作还是自己分析文档,您都可以使用数字跳转文档,以便更快地编辑和引用。

我们希望本指南能帮助您在 MS 中添加行号、段落号和句子号 Word 文档。 下次见!